administratief secretarieel medewerker

Ben jij een kei in multitasken en administratief werk? Team Planning & Administratie bij Sector Operationele Begeleiding en Training (OBT) zoekt een enthousiaste administratief secretarieel medewerker Zet jouw talenten in en kom ons versterken. We kijken uit naar jouw bijdrage

Specificaties vacature
Locatie(s):

Breda

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Administratie en secretarieel, Bedrijfsvoering

Niveau:

MBO 3

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Telefonisch en per e-mail, op het gebied van OBT (Operationele Begeleiding en Training). Je zorgt voor de afhandeling van allerlei voorkomende administratieve zaken voortkomend uit de 3 OBT domeinen (IBT - Integrale Beroepsvaardigheid Training, TB-Trajectbegeleiding en R&R - Rijveiligheid & Rijvaardigheid).

Verder ondersteun je het managementteam met het verzorgen van administratieve taken zoals het verwerken van correspondentie, het opstellen en actualiseren van documenten en het bijhouden van (juridische) dossiers. Ook kan men bij jou terecht voor inkoop van goederen zoals kantoorartikelen, boeketten, vergaderaccommodaties en hotelovernachtingen. Daarnaast ben jij de vraagbaak voor de afdeling; je assisteert bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.

Waar ga je werken?

De Afdeling Operationele Begeleiding en Training van de Dienst Human Resource Management van het Politiedienstencentrum bestaat uit de teams Trajectbegeleiding, Integrale Beroepsvaardigheidstraining, Rijvaardigheid & Rijveiligheid en Planning & Administratie (P&A).

De afdeling richt zich op de ontwikkeling van het vakmanschap van de (startende) medewerker en de ontwikkeling van hun professionele weerbaarheid en maximale inzetbaarheid. OBT draagt hier dagelijks aan bij door training en begeleiding te verzorgen, zodat de collega's op straat bekwaam, moedig en met zelfvertrouwen het politiewerk kunnen uitvoeren.

Wie ben jij?

Je hebt een sterk vermogen om gestructureerd te werken en het overzicht te behouden, zelfs wanneer je schakelt tussen verschillende werkprocessen. Daarnaast blink je uit in mondelinge, schriftelijke en telefonische communicatie, waardoor je gemakkelijk met anderen kunt samenwerken en informatie kunt delen. Verder ben je flexibel en klantgericht, altijd bereid om de beste service te bieden. Je werkt nauwkeurig en hebt de capaciteit om zowel zelfstandig als in een team effectief te functioneren. Ook toon je initiatief door extra taken op te pakken en blijf je proactief in je aanpak. Je bent altijd op zoek naar creatieve en oplossingsgerichte manieren om uitdagingen aan te pakken.

Je beschikt over:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• werkervaring met diverse Microsoft Office applicaties en andere relevante softwaretoepassingen.

Wat wij bieden

De standplaats is Breda, maar thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2519,- en maximaal € 3895,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
• Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
• Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel met Rene Snoeren of Gwenn Roebroeks als je meer informatie over de functie wilt hebben.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op

Solliciteer uiterlijk 2 december 2025 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

• Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig

• Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.

De LFNP-functie administratief secretarieel medewerker, gewaardeerd in schaal 6 Bbp, is van toepassing. Klik hier voor de volledige LFNP-functiebeschrijving (deze link is alleen benaderbaar vanuit een politieomgeving).

---