Notarieel Assistant

2 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NautaDutilh Voltijd € 45.000 - € 55.000 per jaar

  • Amsterdam
  • Op locatie


Functieomschrijving

NautaDutilh: dit zijn wij
NautaDutilh is een eersteklas advocatenkantoor. Bij ons werken advocaten, notarissen en fiscalisten dag in, dag uit met plezier, passie, focus en toewijding voor het allerbeste voor hun klanten. NautaDutilh staat al eeuwenlang voor kwaliteit. Daar zijn we trots op. Onze hooggekwalificeerde topspecialisten vertegenwoordigen alle praktijkgebieden op solide wijze. Vanuit onze kantoren in Amsterdam, Rotterdam, Brussel, Luxemburg, New York en Londen zijn we een betrouwbare partner voor onze klanten over de hele wereld.

Over het werk
Marktontwikkelingen, internationalisering en veranderende wet- en regelgeving stellen ondernemingen voortdurend voor strategische keuzes of aanpassingen van de bedrijfsvoering of de corporate structuur. Onze corporate M&A-groep biedt cliënten de juiste kennis en ervaring bij het begeleiden van fusies en overnames, de vormgeving van joint ventures, de oprichting van vennootschappen en advies over corporate governance. Een groot deel van de deskundigheid van onze notarissen bestaat uit juridische diensten die door de Nederlandse wetgeving expliciet zijn voorbehouden aan het notariaat. Zoals het oprichten van een vennootschap in Nederland, het overdragen van vastgoed of het doorvoeren van fusies of splitsingen. Onze notarissen zijn echter breed georiënteerde professionals. In vrijwel elke sector en discipline waarin NautaDutilh actief is, levert het notariaat een wezenlijke bijdrage. De notarissen werken intensief en naadloos samen met de advocaten en belastingadviseurs van NautaDutilh.

De werkzaamheden als Notarieel Secretaresse zijn zeer divers en bestaan o.a. uit:

  • Je bent verantwoordelijk voor complex dossierbeheer van a-tot-z overeenkomstig templates, huisstijl en compliance richtlijnen. Je hebt een kritische rol en controleert dossiers uitvoerig op compleetheid en correctheid en zorgt dat dossiers worden aangevuld met de juiste documenten.
  • Je verzamelt documenten die nodig zijn voor de identificatie waarbij je ook gegevens invoert in het KYC-systeem (Andy).
  • Je behandelt de maandelijkse facturatie samen met de fee earners en verstuurt de declaraties naar de cliënt.
  • Je levert een inhoudelijk bijdrage aan het eindproduct van het notariaat naar de cliënt door het opstellen van conceptaktes, volmachten en besluiten.
  • Je stelt advertenties op en laat die plaatsen in een landelijk dagblad.
  • Je maakt aktes passeer klaar en verzorgt de registratie, inschrijving, deponering en het doorvoeren van wijzigingen in de toepasselijke registers.
  • Je werkt tevens zelfstandig diverse registers van vennootschappen bij.
  • Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer en plannen van meetings.
  • Je verwerkt diverse documenten in Word, Excel en PowerPoint.
  • Je hangt partijen in Codex.

  • Junior Notarieel Assistant

    7 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schoevers Professionals Voltijd

    Vacaturecode: 5565Plaats: AmsterdamVoor onze opdrachtgever, een informeel en internationaal opererend advocatenkantoor op de Zuidas, zijn wij op zoek naar een notarieel secretaresse met uitstekende beheersing van de Engelse taal. Het kantoor staat bekend om zijn hoge kwaliteit en gedreven professionals die dagelijks met plezier, passie en toewijding werken...

  • Notarieel Assistant

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NautaDutilh Voltijd

    NautaDutilh: dit zijn wijNautaDutilh is een toonaangevend advocatenkantoor. Bij ons werken advocaten, notarissen en fiscalisten dag in, dag uit met bevlogenheid, focus en toewijding voor het allerbeste voor hun klanten. NautaDutilh staat al eeuwenlang voor kwaliteit. Daar zijn we trots op. Onze hooggekwalificeerde topspecialisten vertegenwoordigen alle...

  • Team Lead Notarial Support

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Freshfields Bruckhaus Deringer Voltijd

    Til jouw notariële carrière naar een hoger niveau – met ruimte voor leiderschap, ontwikkeling en echte impact.Ben jij een ervaren notariële supportprofessional met ambitie? Heb je oog voor structuur, teamdynamiek en kwaliteit? Dan is dit jouw kans door te groeien in een rol die meer is dan alleen ondersteunend: bij Freshfields krijg je de kans te...

  • Notarieel Assistant

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland NautaDutilh Voltijd

    Amsterdam Professionals Fulltime/Parttime Als Notarieel Assistant ontzorg je het notariaat op zowel administratief als notarieel vlak. Je ondersteunt onder meer in de planning van dossiers, zorgt dat deze up-to-date zijn en zorgt voor kwaliteit en correctheid van lopende activiteiten van het notariaat en draagt zo bij aan de effectiviteit van kantoor. Je...

  • Junior Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie binnen een hecht team? Freshfields zoekt per direct een Junior Assistant die onze GT-Notary praktijkgroep komt versterken._ Voor de praktijkgroep Notary zijn we op zoek naar een Junior Assistant. In deze rol bied je uitstekende secretariële en administratieve ondersteuning aan een partner en/of een aantal...

  • Legal Practice Assistant Notariaat Vastgoed

    23 uur geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Van Doorne Voltijd

    **Legal Practice Assistant Notariaat Vastgoed** Als Legal Practice Assistant bij Van Doorne krijg jij de kans om samen met onze (kandidaat-)notarissen een bijdrage te leveren aan de juridische uitdagingen van onze tijd. Van Doorne is dé plek voor het talent van morgen, zowel voor juristen, als voor wie kennis heeft binnen andere vakgebieden. Mensen die aan...

  • Notary Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam-Zuid, North Holland, Nederland Icebreaking Recruitment Voltijd

    De organisatie.NautaDutilh is een eersteklas advocatenkantoor. Er werken advocaten, notarissen en fiscalisten dag in, dag uit met plezier, passie, focus en toewijding voor het allerbeste voor hun klanten. NautaDutilh staat al eeuwenlang voor kwaliteit. Daar zijn zij trots op.De hooggekwalificeerde topspecialisten vertegenwoordigen alle praktijkgebieden op...

  • Virtual Legal Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland DLA Piper Voltijd

    Paralegal Corporate Notariaat Wil jij werken in een uitdagende juridische functie binnen een dynamische en internationale omgeving? Als Paralegal bij het Corporate Notariaat van DLA Piper Nederland ondersteun je onze (kandidaat-)notarissen en op het gebied van ondernemingsrecht, bereidt notariële akten en juridische documenten advocaten bij uiteenlopende...

  • Ervaren kandidaat-notaris Corporate

    2 weken geleden

    - Amsterdam, New Hampshire, Netherlands BarentsKrans Voltijd € 6.030 - € 99.620 per jaar

    Functieomschrijving Over de functieIn deze functie ben je onderdeel van de sectie Corporate / M&A. De sectie bestaat uit advocaten en (kandidaat-)notarissen en een paralegal die nauw en met plezier voor het vak samenwerken. De sectie heeft ruime ervaring op het gebied van het ondernemingsrecht en is onder andere gespecialiseerd in: fusies en overnames,...