Administratief medewerker Werk

Administratief medewerker Werk

Lees voor

Den Haag, uur, sluitingsdatum

Wat ga je doen

Wij zoeken een administratief medewerker Werk bij UWV Werkbedrijf in Haaglanden. Je wilt graag iets bijdragen aan de maatschappij en bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de werkprocessen voor zover niet geautomatiseerd. Je bent een kei in het organiseren, plannen, telefoneren en ondersteunt graag je collega's op administratief en organisatorisch gebied.

Als administratief medewerker ondersteun jij jouw collega's vanuit verschillende disciplines: arbeidsdeskundigen, adviseurs werk, werkgeversadviseurs, procesbegeleiders en het management. Jij stelt hen in staat om snel en efficiënt te kunnen werken om zo resultaat te behalen voor onze klanten. En jouw centrale rol is essentieel in dit proces. Je verzorgt de administratieve verwerking van alle inkomende informatie vanuit onze klanten en de verschillende afdelingen en zorgt voor een adequate planning van het eerste gesprek waarbij je gebruik maakt van de telefoon.

De kerntaken van de administratief medewerker werk zijn:

• Registreren gegevens in Sonar (klantvolgsysteem);
• Bewaking van termijn/ procesgang zoals vastgelegd in wetgeving, voor zover niet geautomatiseerd;
• Je registreert zaken nauwkeurig, correct en accuraat;
• Planning, voorbereiding en correcte afwikkeling van groepsbijeenkomsten, trainingen en individuele afspraken voor klanten;
• Je controleert en genereert soms diverse lijsten en registratierichtlijnen met behulp van verschillende programma's en zet acties uit waar gewenst;
• Je weet de weg intern om de juiste documenten op te vragen;
• Je denkt proactief mee en doet voorstellen ter verbetering en bewaking van de processen.

Wat we van je verwachten

Je bent een teamspeler die in staat is om met verschillende partijen samen te werken om zo vorm te geven aan de dienstverlening van onze klanten. Daarnaast ben je communicatief sterk en hebt werkervaring op administratief terrein.

Functie-eisen:

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Globale kennis van de arbeidsmarkt en van de sociale zekerheid;
• Kennis van diverse ICT systemen, zoals Sonar;
• Kennis van de werkprocessen bij het Werkbedrijf;
• Ruime werkervaring binnen administratieve functies.

Naast de algemene UWV kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid) beschik je over de volgende competenties:

• Plannen & Organiseren
• Kwaliteitsgerichtheid
• Voortgangsbewaking
• Discipline
• Initiatief

Wat kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van je huidige situatie een jaarcontract en bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling;
• Bruto maandsalaris tussen € 2.640 en € inschaling op basis van ervaring in functieschaal 3);
• 200 vakantie uren (bij een fulltime dienstverband), 8,33 % vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
• Keuzeprogramma voor secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Goede opleidingsmogelijkheden;
• Goede werk-privé balans middels hybride werken, 2 dagen per week op kantoor. In overleg zullen we afhankelijk van de inwerkperiode afspraken maken over het hybride werken;

Iets meer over ons

"Steeds meer mensen aan het werk door het bij elkaar brengen van vraag en aanbod"

Om deze missie te realiseren, wil het Werkbedrijf een toonaangevende speler in de regio op het gebied van arbeidsmarktvraagstukken zijn.

Het Werkbedrijf is één van de vijf divisies van UWV die zich onder andere bezighoudt met publieke arbeidsbemiddeling, re-integratie, ontslag- en werkvergunningen. Dit doen we samen met gemeenten, werkgevers en uitzendbureaus.

Iets voor jou?

Enthousiast over deze functie? Klik dan op de 'solliciteren'-button en stuur ons je motivatiebrief en je cv. Reageren kan tot en met 30 november 2025.

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Willem Starre,

Het opvragen van referenties en het checken van openbare sociale media kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Het kunnen aanleveren van een VOG is onderdeel van de indiensttredingsprocedure, maar is niet nodig om te kunnen solliciteren. Tijdens de selectieprocedure word je hierover nader geïnformeerd.

Meer weten?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met de recruiter.

Saskia van Putten

Recruiter