Senior informatiebeheerder

Functie­omschrijving
Dit is niet zomaar een beheerdersfunctie… dit is een echte pioniersrol Binnen het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) in Den Haag staan we namelijk voor een grote opgave: ons informatiebeheer op operationeel niveau zo vormgeven en uitvoeren dat we informatie op het juiste moment vernietigen of overdragen. Precies dát is jouw taak als senior informatiebeheerder. Jij pakt de regie om processen te ontwerpen en afspraken te maken. Daarbij zet je ook innovatieve technologie slim in.

Wat ga je doen als senior informatiebeheerder?

Dat we informatie goed moeten opslaan en bewaren, spreekt natuurlijk voor zich. Maar minstens zo belangrijk – of misschien wel nóg belangrijker – is wat we daarna doen: informatie op tijd vernietigen of overdragen. Want de Archiefwet stelt eisen aan de bewaartermijnen van overheidsinformatie. Zijn gegevens van blijvende waarde? Dan dragen we die over aan het Nationaal Archief. Zo stellen we belangrijke informatie weer beschikbaar voor de samenleving – bijvoorbeeld voor verantwoording over beleid, of voor historisch en wetenschappelijk onderzoek.

Jouw opdracht is helder: de processen ontwerpen voor vernietiging en overdracht, met duidelijke afspraken over de rollen en verantwoordelijkheden. Zo zorg je als recordmanager dat we grip krijgen op onze alsmaar groeiende berg aan informatie. Daarbij zet je de nieuwste technieken slim in, maar heb je ook aandacht voor de menselijke kant. Want de grootste uitdaging? Die zit in het meekrijgen van de organisatie. Jij voert proactief het gesprek over het belang van overdracht en vernietiging en laat collega's zien wat strak informatiebeheer hen oplevert.

Staan de processen? Dan pak je de regie, samen met collega's. Je houdt toezicht op de uitvoering van het informatiebeheer en kijkt of iedereen zich aan de afspraken houdt. Ook bewaak je de kwaliteit, stimuleer je samenwerking in de keten en versterk je de rol van directies als informatie-eigenaren. Jij zorgt dat ze de kennis en vaardigheden hebben om hun rol te kunnen vervullen.

Functie-eisen

• Je hebt hbo-niveau en een diploma of certificaat in digitaal informatiebeheer.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in de rol van informatiebeheerder.

Herken jij jezelf hierin?

Anderen overtuigen van jouw plannen? Dat is precies waar jij energie van krijgt Je werkt graag samen, beweegt je makkelijk door de organisatie en bouwt snel een waardevol netwerk op. Dankzij je creativiteit en gevoel voor verhoudingen stem je je aanpak makkelijk af op je gesprekspartner. Daarnaast werk je nauwkeurig en heb je een analytische blik, waardoor je vraagstukken snel doorgrondt. En met jouw digitale mindset zie je volop kansen om technologie slim in te zetten.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau

schaal 11

Maand­salaris:
Min €4024 - Max €6110