Facility Coördinator

Facility Coördinator (m/v/x)
Ben jij die organisatorische alleskunner met technisch inzicht, een scherp oog voor detail én een servicegerichte mindset? Bij Capital C – het creatieve hart van Amsterdam – zoeken we een proactieve Facility Coördinator die overzicht bewaakt, processen stroomlijnt en onze community elke dag een vlekkeloze werkervaring bezorgt. Van gebouwbeheer tot kantoor-verzoeken: jij zorgt dat alles loopt, klopt en bruist.

Wie zijn wij

Capital C is dé creatieve hub in hartje Amsterdam, gevestigd in de iconische voormalige diamantbeurs. Achter de monumentale gevel vind je een bruisende mix van kunst, design, ondernemerschap en gastvrijheid. Ons pand herbergt niet alleen kantoren, een restaurant en vergaderzalen, maar ook een evenementenlocatie onder een indrukwekkende glazen koepel: The High Light – met 360° uitzicht over de stad.

Wat dit pand uniek maakt? Elke ruimte is ontworpen door één van de twintig Nederlandse topontwerpers. Dat betekent: geen saaie witte muren, maar karaktervolle details, maatwerkinterieur, onverwachte kleurencombinaties en creativiteit tot in de kleinste hoek. Als huismeester werk je dus letterlijk in een levend ontwerp, waar design en functionaliteit hand in hand gaan.

Van het in goede banen leiden van de opbouw van events in The High Light, tot het schilderen van de muur in The Pink Salon, en van het coördineren van leveranciers tot het draaiende houden van onze technische installaties – bij Capital C ben jij de onmisbare spil in een dynamisch en visueel spectaculair pand.

Hier is geen dag hetzelfde. En dat maakt jouw werk net zo levendig als het gebouw zelf.

Wie zoeken wij

Wij zoeken een gestructureerde en technisch onderlegde Facility Coördinator die het leuk vindt om zowel zichtbaar op de vloer als achter de schermen te zorgen dat ons gebouw optimaal functioneert. Je hebt een scherp oog voor detail, bent servicegericht richting onze community en voelt je verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met een soepele dagelijkse operatie.

Of het nu gaat om het beantwoorden van vragen van huurders, het klaarzetten van kantoren voor nieuwe communityleden, het signaleren van technische problemen, het voorbereiden van afspraken met leveranciers of het controleren van installaties – jij schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en weet precies wat er nodig is om een creatief en complex pand als Capital C veilig, representatief en volledig draaiende te houden. Deze functie is 80% operationeel en 20% administratief.

Wat je gaat doen
Technisch overzicht & monitoring

• Dagelijkse controle van installaties, technische ruimtes en algemene voorzieningen.

• Signaleren van storingen, gebreken en risico's.

• In overleg met de huismeester beoordelen welke reparaties intern kunnen worden uitgevoerd en wat extern moet worden opgepakt.

Communitysupport & facilitaire service

• Aanspreekpunt voor huurders bij vragen over hun kantoor en faciliteiten.

• Verzorgen dat nieuwe kantoren volledig klaarstaan op de eerste dag: schoon, gecontroleerd en gebruiksklaar.

• Meedenken en schakelen bij facilitaire verzoeken vanuit de community.

• Samenwerking met de huismeester om verzoeken snel en professioneel op te lossen.

Samenwerking & besluitvorming

• Alle keuzes, prioriteiten en acties stem je af met de Facility Manager.

• Je levert technische inzichten en adviezen waarmee de Facility Manager besluiten neemt over leveranciers, contracten en budgetten.

Planning & uitvoering

• Inplannen van kleine interne reparaties in overleg met de huismeester en Facility Manager.

• Voorbereiden van afspraken met externe partijen en zorgen voor duidelijke communicatie.

• Ontvangen, begeleiden en controleren van externe leveranciers op uitvoerdagen.

Structuur & processen

• Bijhouden van overzichtelijke planning, documentatie en rapportage van technische en facilitaire werkzaamheden.

• Werken volgens vaste afspraken en een duidelijke taakverdeling met de Facility & HR Manager en huismeester.

• Bijdragen aan een veilig, representatief en optimaal functionerend gebouw.

Wie jij bent

Je bent technisch onderlegd, gestructureerd en servicegericht. Je communiceert helder en schakelt makkelijk tussen verschillende prioriteiten. Je vindt het belangrijk dat het pand goed functioneert én dat onze community zich ondersteund voelt. Daarnaast draag je actief bij aan het actueel houden en uitvoeren van de RI&E, zodat we continu voldoen aan wettelijke veiligheids- en gezondheidsnormen.

Wat je meebrengt

• 3–5 jaar ervaring in facilitair beheer, gebouwonderhoud of technische coördinatie.

• Kennis van gebouwtechniek, installaties en onderhoudsplanning.

• Ervaring met het coördineren van leveranciers en werkzaamheden.

• Servicegericht, communicatief sterk en professioneel in houding.

• Bereidheid om aanvullende trainingen te volgen (bijv. BHV of technische cursussen).

• Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met collega's, leveranciers en huurders

• Zelfstandig, nauwkeurig en proactief – je ziet werk liggen en pakt het aan zonder te wachten

• Flexibel en oplossingsgericht – je vindt het leuk om snel te schakelen en ad hoc zaken op te lossen

• Je werkt netjes en hebt oog voor orde, veiligheid en uitstraling van het pand

• Goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré)

• Voorkeur woon je in Amsterdam of directe omgeving

Wat bieden wij

• Een fulltime dienstverband (40 uur per week).

• 24 vakantiedagen op een fulltime dienstverband.

• Een salaris van maximaal 3500 EU per maand op fulltime basis, passend bij jouw ervaring.

• Een laptop.

• Pensioenregeling.

• Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km afstand).

• Dynamische, afwisselende rol met volop ruimte voor jouw eigen inbreng, initiatief en persoonlijke groei.

• Veel ruimte om structuur, kwaliteit en continuïteit te bewaken.

• Ruimte voor groei en ontwikkeling – via cursussen en trainingen kun je je blijven ontwikkelen binnen je vak, bijvoorbeeld met een BHV-certificaat of technische bijscholing.

• Je komt in een hecht team waar humor, flexibiliteit en duurzaamheid centraal staan.

• Een dynamische werkplek in het creatieve hart van Amsterdam.

• Deel uitmaken van een creatief en gedreven team.

• Korting op F&B in ons restaurant.

Ben jij de ontbrekende schakel?

Ben je aan het einde van deze pagina gekomen en nog steeds enthousiast over de vacature? Klik dan op de witte Apply button. Als er sprake is van een match, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Vragen? Neem dan gerust contact met mij op .amsterdam

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

---