Office assistant
2 weken geleden
Voor een internationale organisatie ben ik tijdelijk op zoek naar een office assistant. De functie is voor minimaal 16 en maximaal 24 uur en is flexibel in te delen. Het bedrijf zit gevestigd op Amsterdam Zuid.
Omschrijving
Als office assistant ben je verantwoordelijk voor een gestroomlijnde frontoffice door bezoekers te verwelkomen, telefoontjes te beantwoorden en inkomende post en e-mails te verwerken. Andere taken en verantwoordelijkheden zijn:
* Zorgen voor een gestroomlijnde frontoffice door bezoekers te verwelkomen, telefoontjes te beantwoorden en inkomende post en e-mails te verwerken.
* Zorgen dat de gezamenlijke ruimtes netjes en opgeruimd zijn; voorraden bijhouden, inclusief eten, drinken en kantoor- en keukenbenodigdheden.
* Assisteren bij teamactiviteiten, bedrijfsuitjes en andere evenementen.
* Boeken van vluchten en accommodaties voor zakenreizen.
* Beheren van toegangspassen, parkeren en woon-werkverkeer.
* Eerste aanspreekpunt zijn voor externe partijen en leveranciers.
* Cadeaus kopen voor verjaardagen en speciale gelegenheden van medewerkers.
* Ondersteunen bij onboarding en relocatie van medewerkers.
* Ondersteuning bieden bij Business Operations-gerelateerde projecten en ad-hoc taken.
Wie wij zoeken
* Je woont in Nederland en bent bereid om naar ons kantoor in Amsterdam te reizen.
* Je bent beschikbaar voor 16-24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over vier tot vijf doordeweekse dagen.
* Je bent sociaal, cultureel sensitief en communicatief sterk.
* Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Engels (Nederlands is een pré).
* Sterke organisatorische vaardigheden en een uitstekend oog voor detail.
* Een flexibele en proactieve werkhouding.
* In staat om meerdere taken en prioriteiten snel en efficiënt te verwerken.
Wat wij bieden
* Als Office assistant verdien je een goed salaris van maximaal 3.000 euro bruto o.b.v. 40 uur
* Competitieve vergoeding openbaar-vervoervergoeding
* Het kantoor zit in het World Trade Center Amsterdam beschikt over een PS5 en tafeltennis.
This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.
-
Office assistant
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Robert Walters Voltijd € 34.000 - € 45.000 per jaarHeb jij ervaring als office assistant en ben je een pro actief en nauwkeurig persoon? Ben je financieel sterk en wil je werken in een creatieve en internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jouOmschrijvingVoor een opdrachtgever in de creatieve sector in de regio van Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren office assistant voor 24 uur per week. Je...
-
Office Assistant
22 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland VAN DER HOUWEN recruitment VoltijdBen jij iemand die energie krijgt van het creëren van een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving? Voor een jong, snelgroeiend strategisch adviesbureau in Amsterdam-Zuid zoeken wij een enthousiaste Office Assistant. In deze veelzijdige rol ben jij hét gezicht van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Of het nu gaat om het...
-
Office Assistant Amsterdam
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Grant Thornton Netherlands Voltijd € 35.000 - € 45.000 per jaarPlaatsAmsterdamGepubliceerd op Veelzijdige werkzaamheden, als office assistant bij Grant ThorntonBen jij energiek en representatief en op zoek naar een job met veelzijdige werkzaamheden? Dat kan als office assistant bij Grant Thornton.In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze collega's en gasten. Je denkt vooruit, ontzorgt tot in de...
-
Office Assistant
20 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Aedes VoltijdOffice Assistant– 24 tot 40 uurWie wij zijnOp het eerste gezicht zijn we een vastgoedinvesteerder en hospitality company. Maar bij Aedes denken we graag dat we meer te bieden hebben. Wij geloven onvoorwaardelijk in het creëren vanplaces with heart and souldie een positieve impact hebben. Onze places streven ernaar om de kunst van gastvrijheid voor...
-
Office Assistant
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RedCarpet® Voltijd € 25.000 - € 35.000 per jaarRedCarpet is voor onze klant op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte Office Assistant voor 24-32 uur in de week. Ben jij iemand die energie krijgt van afwisseling, graag mensen helpt en blij wordt van een goed georganiseerde werkdag? Dan is dit de perfecte functie voor jouIn deze rol ben jij het gezicht én de ruggengraat van het kantoor. Je...
-
Personal Assistant
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Family Office Voltijd € 25.000 - € 70.000 per jaarWhere excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As aPersonal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...
-
Assistant Office Manager
21 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Kunneman & Vandenbroek Recruitment Solutions VoltijdWat ga je doen als Assistant Office Manager?Als Assistent Office Manager ben jij samen met de Office Manager de spil in onze organisatie. Je ondersteunt samen met de Office Manager de Managing Director van MCFBE en de President van de MCF, en speelt een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Jouw focus is de organisatorische ondersteuning: jij zorgt...
-
Office Assistant
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hypersolid VoltijdJob DescriptionAre you an early bird, service-minded, and looking for a fun and flexible side job in the heart of Amsterdam? Join the Hypersolid team as an Office AssistantYou'll support our Office Manager in keeping things running smoothly at the office. From opening the doors in the morning and setting up lunch, to restocking supplies and helping out...
-
Receptionist / Office Assistant
18 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Simon-Kucher & Partners VoltijdReceptionist / Office AssistantIn the Netherlands - AmsterdamWe're looking for a motivated and service-minded Receptionist / Office Assistant to join our Amsterdam office on a full-time basis (40 hours per week). In this role, you'll be the first point of contact and the face of our office for colleagues, visitors, and clients alike, helping to create a...
-
Receptionist / Office Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland master-TMS Voltijd € 30.000 - € 50.000 per jaarIn the Netherlands - AmsterdamWe're looking for a motivated and service-minded Receptionist / Office Assistant to join our Amsterdam office on a full-time basis (40 hours per week). In this role, you'll be the first point of contact and the face of our office for colleagues, visitors, and clients alike, helping to create a welcoming, well-organized, and...