Office Manager
6 dagen geleden
About the Role
Imagine this - you're the heartbeat of our Valkenburg office, the person who keeps everything running smoothly while adding energy and structure to our daily operations. As Office Manager, you'll be the go-to person for everything from keeping our teams supported to making sure our workspace feels like a place where innovation thrives. Every detail you manage ensures that our engineers, dreamers, and builders can focus on pushing the boundaries of aerospace.
At Destinus, we are revolutionizing the defense industry with cutting-edge Unmanned Aerial Vehicles (UAVs). Our innovative technologies are designed to meet the unique demands of modern defense operations, delivering unparalleled speed, precision, and cost effectiveness. Destinus partners with government agencies and defense organizations worldwide to provide advanced solutions for mission-critical operations, enabling a new era of efficiency and technological superiority. Join us in shaping the future of defense with groundbreaking aerospace innovations.
What You Will Do
- Manage daily office operations - open the office, review inventory, order supplies and groceries
- Oversee shipments and deliveries, making sure everything is filed and distributed properly
- Run the reception area - greet visitors, handle calls, emails, and correspondence with professionalism
- Organize meetings and schedules, preparing agendas and ensuring all materials are in place
- Support employees with travel arrangements - flights, hotels, transport, the whole package
- Coordinate office events and activities with HR - from birthdays to team lunches
- Manage security and visitor systems, including badges and sign-ins
- Handle sensitive information with discretion and confidentiality
Requirements
What You Will Need
Languages
Fluent in English, Dutch, and Ukrainian. Russian is a plusMinimum 1 year of experience in
administration or office management- Strong
interpersonal and communication
skills with a professional attitude - Excellent
organizational skills
, attention to detail, and the ability to multitask - Proficiency in
Microsoft Office Suite
and comfort with office equipment - Ability to stay cool in a
fast-paced environment
and solve unexpected challenges - Commitment to
confidentiality and discretion
when handling sensitive information
Who You Are
You thrive on keeping order in the middle of chaos. You love being the connector who makes sure people, schedules, and spaces align perfectly. You're resourceful, proactive, and have a knack for turning problems into smooth solutions. You enjoy being around people and create a positive, welcoming vibe everywhere you go.
Benefits
Why Join Us?
The Thrill of the Future - Work on cutting-edge projects that redefine aerospace
Global Innovation Hub - Collaborate with top engineers from all over the world
Fast-Paced & High-Growth - Experience the rush of working in a rapidly expanding company
Real Impact - Your work won't be theoretical—it will shape the future of flight
Destinus is an equal-opportunity employer. We value diversity in our companies and our teams and do not discriminate based on age, race, religion, color, country of origin, gender, sexual orientation, or disability status.
Destinus - Challenge the limits of time, space, and human potential
Providing a Certificate of Conduct (VOG) is a standard part of the application process at Destinus.
Security screening is an integral component of the selection process, ensuring that candidates meet the organization's security standards and safeguarding against potential risks.
-
Office Manager
6 dagen geleden
Valkenburg, Nederland Destinus VoltijdAbout the Role Imagine this – you’re the heartbeat of our Valkenburg office, the person who keeps everything running smoothly while adding energy and structure to our daily operations. As Office Manager, you’ll be the go-to person for everything from keeping our teams supported to making sure our workspace feels like a place where innovation thrives....
-
Front Office Manager
2 dagen geleden
Valkenburg, Nederland Hotel Valkenburg by Mercure VoltijdBen je in staat om een team te inspireren en ervoor te zorgen dat elke gast zich welkom en gewaardeerd voelt? En ben je van nature een groepsleider? Wij zoeken een ervaren en enthousiaste Front Office Manager die de dagelijkse operaties van onze receptie naar een hoger niveau kan tillen. **Wat kun je verwachten?** Als Front Office Manager bij Hotel...
-
Parttime Office Manager
2 weken geleden
De Meern, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: The _Office_ Managers werft office & business professionals op niveau voor een allround invulling van de gehele office ondersteuning. Flex, vast, interim? Het behoort allemaal tot de mogelijkheden. Om de pieken in aanvragen professioneel op te volgen zoeken wij een enthousiast nieuw teamlid in de rol van **PARTTIME OFFICE MANAGER |...
-
Office Manager
2 weken geleden
Valkenburg, Nederland Destinus VoltijdAbout the RoleImagine this - you're the heartbeat of our Valkenburg office, the person who keeps everything running smoothly while adding energy and structure to our daily operations. As Office Manager, you'll be the go-to person for everything from keeping our teams supported to making sure our workspace feels like a place where innovation thrives. Every...
-
Office Manager
2 dagen geleden
Valkenburg, Nederland Destinus VoltijdAbout the RoleImagine this - you're the heartbeat of our Valkenburg office, the person who keeps everything running smoothly while adding energy and structure to our daily operations. As Office Manager, you'll be the go-to person for everything from keeping our teams supported to making sure our workspace feels like a place where innovation thrives. Every...
-
Office Manager
2 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Yousko transport & fieldmarketing BV Voltijd**Wat ga je doen als Office Manager?** Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor. Je ondersteunt de directie en leidinggevenden, houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen vraag is jou te gek en je bent altijd een stap voor. Je houdt van aanpakken en neemt zelfstandig zaken uit handen. **Jouw takenpakket bestaat o.a....
-
Office Manager
2 dagen geleden
Capelle aan den IJssel, Nederland Robert Half VoltijdVoor onze klant, actief in de arbeidsbemiddeling en gevestigd in **Capelle aan den IJssel**, zijn wij momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x). Dit betreft een functie voor 32 tot 40 uur per week. **Taken en verantwoordelijkheden van de Office Manager in Capelle aan den IJssel**: - Eerste aanspreekpunt voor alle kantoorzaken; denk aan **inkoop...
-
Supervisor Front Office Château St. Gerlach
7 dagen geleden
Valkenburg, Nederland Oostwegel Collection VoltijdChâteau St. Gerlach **Supervisor Front Office** Een talent in gastvrijheid Hoogstaand en inspirerend: Château St. Gerlach is een kasteelhotel dat het leven verrijkt. Samen met het Front Office team draag jij bij aan een ultieme gastbeleving. **Over de functie** Aan de rand van het natuurgebied Ingendael ligt het vijfsterren Château St. Gerlach, dat...
-
Binnendienst Medewerker/ Office Manager Agrarische
2 dagen geleden
De Goorn, Nederland Agriteam Noord Holland BV VoltijdWij zijn op zoek naar een office manager. Als office manager ben je verantwoordelijk voor de complete administratieve ondersteuning van onze vestiging. Je bereidt onder meer de taxatieopdrachten voor en de verkoopopdrachten. Stelt taxatierapporten samen en maakt verkoopbrochures. Je bent de spil in ons team. Je bent een zelfstandige servicegerichte...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Capelle aan den IJssel, Nederland Logistiek24 Voltijd**Zo ziet jouw werkdag eruit**: Als office manager werk je 3 dagen per week (24 uur) in ons moderne kantoor in Capelle a/d IJssel waar je een mix van office management en administratieve taken uitvoert. Je organiseert werkplekken voor nieuwe collega's, installeert computers, regelt uitjes en verjaardagsattenties, en daarnaast pak je ook administratieve taken...
