Subsidieadviseur

Droom jij ervan om met jouw kennis en energie écht impact te maken? Bij NS krijg je de kans om aan baanbrekende projecten te werken op het snijvlak van innovatie, duurzaamheid, en maatschappelijke verandering – én dit te laten financieren met slimme subsidies.

Daarom wil je als subsidieadviseur bij NS werken

• Duik in uitdagende projecten over innovatie, duurzaamheid, human capital en veiligheid
• Je krijgt de kans om het subsidievak van A tot Z te leren en je te ontwikkelen tot expert.
• Je bouwt een breed netwerk op binnen NS én bij externe partners, van lokaal tot Europees niveau.
• Je maakt zichtbaar verschil: jouw werk helpt NS te groeien en bij te dragen aan een duurzame toekomst

Martijn "Als subsidieadviseur bij NS krijg ik de kans om met verschillende teams samen te werken aan projecten die Nederland vooruithelpen. Geen dag is hetzelfde en ik zie direct het resultaat van mijn werk in de praktijk.
Dit ga je doen als subsidieadviseur
Subsidies vormen een cruciale pijler binnen NS als het gaat om het realiseren van vernieuwende projecten, duurzame investeringen en het versterken van onze positie binnen het openbaar vervoer, zowel nationaal als internationaal. Door optimaal gebruik te maken van regionale, nationale en Europese subsidiestromen, kan NS inspelen op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen die anders moeilijk financierbaar zouden zijn.

Wat het werk als subsidiecoördinator bij NS zo bijzonder en leuk maakt, is dat je letterlijk op allerlei plekken binnen NS betrokken bent. Je krijgt de kans om mee te denken en mee te werken aan uiteenlopende onderwerpen: van technische innovaties en investeringen in Artificial Intelligence tot het verbeteren van stations, onderhoudslocaties, en grootschalige projecten zoals het nieuwe gebouw voor Treinmodernisering in Haarlem. Geen dag is hetzelfde; je bent steeds bezig met verschillende afdelingen en projecten, waardoor je een unieke kijk krijgt achter de schermen van de hele organisatie.

Als subsidiecoördinator ben jij dé verbindende factor tussen externe subsidieverstrekkers en interne collega's zoals projectleiders en controllers. Jij speurt proactief naar kansen om projecten te laten aansluiten bij beschikbare regelingen, begeleidt het gehele subsidietraject en bewaakt de kwaliteit van de aanvragen, verantwoording en audits. Je bent het centrale aanspreekpunt en adviseur, die met overtuiging collega's weet te enthousiasmeren, ondersteunen en sturen. Dankzij jouw scherpe blik en daadkracht zorgt jouw team ervoor dat NS het maximale uit subsidies haalt, zodat we samen kunnen blijven investeren in innovatie, duurzaamheid en verbetering van onze dienstverlening.

Dankzij jouw flexibiliteit en behoefte aan verandering ben jij van onschatbare waarde bij het:

• Signaleren en benutten van subsidiemogelijkheden, van Europees tot gemeentelijke subsidies, binnen verschillende NS-teams.
• Vertalen van beschikbare subsidiemogelijkheden naar de praktische toepassing binnen NS.
• Zorgen dat de subsidies op de juiste manier geadministreerd worden zodat te allen tijde duidelijk is aan welke voorwaarden voldaan moet worden en of de subsidie aanvraag gehonoreerd is of nog onder handen is.
• Coördineren van verantwoordingsrapporten ten behoeve van de subsidieverstrekker om er op toe te zien dat de rapportage voldoet aan de gestelde verplichtingen. Deze verantwoordingsrapportages worden ook geaudit door de externe accountant. Deze audits worden door jou voorbereid en jij begeleidt de externe audits
• Optimaliseren van het subsidieproces binnen NS.

Hier ga je werken
Op de 7e verdieping van het NS-hoofdkantoor in Utrecht werk je in een dynamisch team van twee subsidiespecialisten en één backoffice medewerker. Je staat midden in het netwerk van NS, werkt nauw samen met diverse bedrijfsonderdelen en houdt van een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van subsidieadviseur.

Dit zijn de functie-eisen

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding (economisch, financieel of juridisch)
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring met subsidieaanvragen. Dat kan zijn vanuit een functie aan de verstrekkende kant (bijvoorbeeld overheden), als adviseur aan bedrijven binnen overheidssferen, al subsidie coördinator bij een werkgever die veel te maken heeft gehad met grotere subsidieaanvragen of als adviseur bij een subsidie advieskantoor. Bij voorkeur beschik jij over kennis van Europese subsidies.
• Jij bent in staat om zelfstandig werkzaamheden te verrichten, doelen te stellen en daar vorm en inhoud aan te geven.
• Jij bent in staat zijn om de invloed en gevolgen van jouw beslissingen of activiteiten te onderkennen op andere organisatieonderdelen.
• Jij ben in staat om zaken te initiëren en uit jezelf doelmatig actie te kunnen ondernemen.
• Jij bent in staat om activiteiten en werkzaamheden te plannen en te organiseren waarbij je rekening houdt met onvoorziene omstandigheden.
• Jij bent in staat om samen met anderen op constructieve wijze gemeenschappelijke doelen te bereiken.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

• Salaris tussen €4.357 en €7.296 bruto per maand (36 uur)
• Een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling ).
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden )
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• Wil je meer weten? Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en cao ).
• De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in overleg).

Solliciteren naar deze baan
Solliciteer direct (maar zeker
vóór 1 december
) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Heert-Jan Dokter, corporate recruiter.

Nog vragen over het sollicitatieproces?
Mail naar Karin van onze frontoffice via: ). Ook voor vragen over anoniem solliciteren kun je daar terecht.

Heb je liever telefonisch contact?
Bel dan met onze frontoffice via

Goed om te weten:

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier ) meer.
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.
• Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld. Bekijk daarvoor onze inhuur pagina ).