Medewerker Personeelsadministratie

2 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Mestanza Group Voltijd


Als Medewerker Personeelsadministratie speel je een belangrijke rol binnen het HR-team en draag je bij aan een vlekkeloze personeelsadministratie. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van personeelsdossiers, het uitvoeren van administratieve HR-processen en het bieden van ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden met betrekking tot arbeidsvoorwaarden en personeelsgerelateerde vragen. In deze functie ben je de schakel tussen de HR-afdeling en de rest van de organisatie, en zorg je ervoor dat alle administratieve processen binnen HR nauwkeurig en efficiënt verlopen.

Verantwoordelijkheden

  • Beheer van Personeelsdossiers: Je onderhoudt en actualiseert personeelsdossiers en zorgt ervoor dat alle gegevens volledig en accuraat zijn vastgelegd, conform de privacywetgeving en interne richtlijnen.
  • Verwerken van HR-mutaties: Het doorvoeren van wijzigingen in dienstverbanden, zoals in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen en verlofadministratie, en het accuraat invoeren van deze gegevens in het HR-systeem.
  • Ondersteuning bij Salarisadministratie: Je ondersteunt bij de salarisverwerking door ervoor te zorgen dat alle mutaties tijdig en juist worden doorgegeven aan de salarisadministratie.
  • Communicatie en Vraagafhandeling: Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen, verlof en ziektemeldingen, en je zorgt voor tijdige en correcte terugkoppeling.
  • Procesverbetering: Je draagt bij aan het optimaliseren van administratieve HR-processen en denkt mee over manieren om efficiënter te werken binnen het HR-team.
  • Compliance en Rapportage: Je zorgt dat de personeelsadministratie voldoet aan de geldende wet- en regelgeving en ondersteunt bij het opstellen van HR-rapportages en overzichten.

Kwalificaties en Vaardigheden

  • Opleidingsniveau: Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
  • Werkervaring: Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie binnen personeelsadministratie, bij voorkeur binnen een middelgrote tot grote organisatie.
  • Kennis en Vaardigheden: Kennis van HR-systemen, affiniteit met administratie en actuele kennis van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving. Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
  • Communicatieve Vaardigheden: Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands. Je weet complexe informatie helder en begrijpelijk over te brengen en kunt goed samenwerken met collegas op alle niveaus binnen de organisatie.
  • Persoonlijke Eigenschappen: Je bent proactief, hebt een hands-on mentaliteit en bent in staat om prioriteiten te stellen. Je werkt graag in een ondersteunende rol en vindt het leuk om een belangrijke bijdrage te leveren aan een soepel functionerende HR-afdeling.

Bedrijfscultuur

De organisatie heeft een open en toegankelijke bedrijfscultuur waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Medewerkers worden aangemoedigd om initiatief te tonen en hun eigen verantwoordelijkheid te nemen, wat bijdraagt aan een dynamische en betrokken werksfeer. Er is veel aandacht voor een goede balans tussen werk en privé, met flexibele werktijden en mogelijkheden tot thuiswerken. Verder hecht de organisatie waarde aan een inclusieve en ondersteunende werkomgeving, waar diversiteit wordt gewaardeerd en iedereen zich welkom voelt.


  • Financieel Administratief Medewerker

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Greendish Voltijd

    Financieel administratief medewerker (Chef Finance & HR)10–12 uur per weekOver GreendishBij Greendish werken we aan een toekomst waarin gezond en duurzaam eten de norm is. We helpen bedrijven, ziekenhuizen, zorg- en overheidsinstellingen om hun voedselaanbod te verduurzamen, van inkoop en menuontwikkeling tot het tegengaan van voedselverspilling.Met...

  • Sales Support Medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland FITZ Voltijd

    Haal jij energie uit het soepel laten verlopen van administratieve processen?In deze sales support rol speel je een essentiële rol in een efficiënt en professioneel salesproces. Je komt terecht in een betrokken organisatie waar jouw initiatief wordt gezien en waar volop ruimte is om verder te groeien.Wie ben jij?Je bent 32 – 40 uur per week...

  • Assistent Restaurant Manager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Taco Bell Nederland Voltijd

    Wat ga je doen als Assistent Restaurant Manager Horeca bij Taco Bell?Als Assistent Restaurant Manager Horeca ben je een echte hands-on manager die gasttevredenheid vooropstelt, een mentor is voor het team en de uitdaging wil aangaan om de verantwoordelijkheid te nemen voor het restaurant.Naast het coachen van je team ben je onder andere in staat om alle...

  • HR Medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland IVC Evidensia Nederland Voltijd € 2.743 - € 3.430

    Ben jij accuraat, gestructureerd en iemand die liever twee keer checkt dan één keer iets over het hoofd ziet? Heb je een afgeronde HRM-opleiding en wil je jezelf rustig en stevig ontwikkelen binnen een betrokken HR-team? Dan hebben wij een mooie kans voor jou als HR Medewerker Paardenklinieken, Ziekenhuis en Dierenuitvaartzorg (36/40 uur per week).Je...

  • Regio HR Medewerker

    5 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland IVC Evidensia Nederland Voltijd € 2.743 - € 3.430

    Regio HR Medewerker (36/40 uur per week)Ben jij accuraat, gestructureerd en iemand die liever twee keer checkt dan één keer iets over het hoofd ziet? Heb je een afgeronde HRM-opleiding en wil je jezelf rustig en stevig ontwikkelen binnen een betrokken HR-team? Dan hebben wij een mooie kans voor jou als Regio HR Medewerker (36/40 uur per week).Je...

  • Officemanager

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Antenna Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met oog voor mensen én structuur? In deze afwisselende functie combineer je HR, officemanagement en directieondersteuning in één functie als Office ManagerArbeidsvoorwaarden:In deze rol als Office manager krijg je veel vrijheid én verantwoordelijkheid. Je werkt nauw samen met de directeur en bent het centrale...

  • HR Medewerker Paardenklinieken, Ziekenhuis en Dierenuitvaartzorg

    5 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland IVC Evidensia Nederland Voltijd € 2.743 - € 3.430

    Ben jij accuraat, gestructureerd en iemand die liever twee keer checkt dan één keer iets over het hoofd ziet? Heb je een afgeronde HRM-opleiding en wil je jezelf rustig en stevig ontwikkelen binnen een betrokken HR-team? Dan hebben wij een mooie kans voor jou als HR Medewerker Paardenklinieken, Ziekenhuis en Dierenuitvaartzorg (36/40 uur per week).Je...

  • Corporate Recruiter

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland DVTadvies Voltijd

    Vanwege uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een corporate recruiter. Ben jij iemand die het leuk vindt om continu te schakelen, het overzicht te bewaren, administratief sterk is en graag met mensen in gesprek gaat om de persoon achter het verhaal te ontdekken? Dan is dit wellicht de baan waar jij heel blij van wordtFull-time / Part-time · Utrecht...

  • Functioneel beheerder HRM

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Met duizenden medewerkers en talloze bedrijfsprocessen is de organisatie van Rijkswaterstaat complex en dynamisch. Een goed ingerichte informatievoorziening is daarom onmisbaar. Als functioneel beheerder HRM zorg jij dat onze HR-systemen optimaal aansluiten op de wensen van de gebruikers en de organisatie soepel blijft draaien. Jij bent de verbindende...

  • Backoffice Consultant

    1 dag geleden

    Regio Utrecht, Utrecht, Nederland Carrière Voltijd

    SamenvattingBen jij klaar voor een uitdagende rol als Backoffice Consultant in Utrecht? Bij Backoffice Plus krijg je de kans om verantwoordelijk te zijn voor een breed scala aan administratieve en salaris gerelateerde processen. Sluit je aan bij een groeiende organisatie en ontwikkel je verder in een adviserende functie. Goed werk!Over de functieAls...