Administratief medewerker

1 week geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland SENSE Recruitment Voltijd

Voor een groeiende adviesorganisatie actief binnen een technisch gedreven omgeving (o.a. energie/infrastructuur) zoeken we een Administratief Medewerker die houdt van structuur, nauwkeurigheid en regelen. Je ondersteunt de backoffice en zorgt dat de administratie achter de schermen soepel loopt. Volledig remote werken is mogelijk, en er is ook de optie om af en toe op kantoor te werken (regio Midden-Nederland).

Jouw profiel

Jij bent iemand die ontzorgt en eigenaarschap pakt. Verder herken je jezelf in het volgende:

  • Nauwkeurig & taalsterk: je werkt secuur en levert foutloze documenten af.
  • Gestructureerd: je brengt overzicht in processen en houdt deadlines scherp in de gaten.
  • Organisatorisch sterk: je plant, prioriteert en schakelt gemakkelijk tussen taken.
  • Proactieve communicator: ook op afstand ben je zichtbaar, bereikbaar en durf je door te vragen.
  • Servicegericht & flexibel: je helpt collega's graag en denkt in oplossingen.

Wat ga je doen?

Samen met de Backoffice/Operations-verantwoordelijke werk je aan een breed pakket aan ondersteunende werkzaamheden. Je krijgt een goede onboarding en de ruimte om mee te denken over professionalisering.

Voorbeelden van werkzaamheden:

  • HR-administratie: opstellen van contracten, beheer van personeelsdossiers, verwerken van in- en uitdienst, ondersteunen bij maandelijkse verloning met externe partij.
  • Facturatie & debiteuren: uren factureren richting klanten en opvolging van tijdige betalingen.
  • Crediteuren: inkomende facturen controleren en doorzetten naar de accountant/financiële verwerking.
  • Inhuur/portalen: administratieve verwerking van inzet bij klanten in verschillende systemen/portals.
  • Mobiliteit/wagenpark: coördinatie van auto/OV/kilometervergoeding en verwerking van boetes waar nodig.
  • Urenregistratie: maandelijkse controle op volledigheid en juistheid, en correcties doorvoeren.

Wat neem je mee?

  • Minimaal 4 jaar ervaring in (management)ondersteuning/office/backoffice administratie.
  • Ervaring met HR-administratie is een pré.
  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Je bent gewend aan remote samenwerken.
  • Handig met MS Office (Word/Excel/Outlook/Teams) en je maakt nieuwe tools snel eigen.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend en foutloos Nederlands.

Beschikbaarheid & werktijden

  • Minimaal 24 uur per week beschikbaar.
  • Overlegmomenten vinden vooral plaats tijdens kantoortijden, maar er is ruimte om (deels) flexibel buiten die tijden te werken.
  • In overleg kun je je uren flexibel indelen.

Wat bieden we?

  • Jaarcontract (met proeftijd) en uitzicht op een vast dienstverband.
  • Marktconform salaris passend bij ervaring en verantwoordelijkheden.
  • Pensioenregeling.
  • Laptop + scherm + telefoon in bruikleen.
  • Reiskostenvergoeding (o.a. woon-werk en zakelijke ritten).
  • Leuke teamactiviteiten (o.a. kwartaalmomenten en eindejaarsactiviteit).
  • Een organisatie die de waarde van backoffice écht ziet en uitspreekt.

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij er voor gaat zorgen dat de officier van justitie zich goed kan voorbereiden op een zitting en OMdat jij graag onderdeel wilt uitmaken van een leuk team. Als Administratief Medewerker Zittingsvoorbereiding kom je te werken voor het Openbaar Ministerie op ons parket in Utrecht. Je zorgt als administratief medewerker tijdig voor een compleet...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland One People Services Voltijd

    Ben jij per direct beschikbaar als Financieel Administratief Medewerker en ga jij graag vol positieve energie aan de slag? Vind jij het leuk om je bezig te houden met de facturatie, te schakelen met klanten en collega's en pak jij administratieve werkzaamheden snel en zelfstandig op? Dan zoek ik jouVoor onze klant in de regio Utrecht ben ik op zoek naar een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland FourBees Voltijd

    Vacature: Administratief en Financieel MedewerkerLocatie:UtrechtUren:2- 4 dagen per weekStartdatum:zo snel mogelijkBen jij nauwkeurig, gestructureerd en goed met cijfers? Houd je ervan om overzicht te creëren en collega's te ondersteunen met financiële en administratieve processen? Dan zoeken wij jouOver FourBeesFourBees is een jonge, energieke en...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ) Voltijd

    Jouw rol als Administratief Medewerker (her)registratieAls administratief medewerker (her)registratie bij SKJ ben je samen met je team verantwoordelijk voor het beoordelen van online dossiers. Je bepaalt op basis van het (her)registratie dossier of een professional die in het jeugddomein werkzaam is een SKJ (her)registratie kan krijgen of houden. Je checkt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Profinergy b.v. Voltijd € 3.500 - € 4.000

    Financieel Administratief Medewerker – 32/36 uurUtrecht / 32-36 uur per week | MBO+-/HBOProfiNRG is een van de meest toonaangevende en succesvolle (zonne-)energiebedrijven in Nederland, gevestigd in Utrecht. Wij zijn al meer dan 10 jaar actief in de ontwikkeling, verkoop, realisatie en het onderhoud van grootschalige zonne-energiesystemen binnen de C&I...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Unique Voltijd € 32.000 - € 40.000 per jaar

    Wat ga je precies doenAls administratief medewerker bij Doenpensioen van a.s.r. draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze pensioenadministratie. Je functie omvat een mix van administratieve taken, klantcontact en samenwerking met collega's. Je werkt nauwkeurig, houdt van structuur en past je flexibel aan veranderende wet- en regelgeving aan. Met...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Strukton Voltijd

    Dit maak jij als Financieel Administratief Medewerker Ben jij iemand die door vrienden omschreven wordt als een “Pietje precies”, graag afwisseling in je werk heeft en past binnen een open en informele werksfeer? En ben je toe aan een volgende stap bij een werkgever die continu in beweging is en volop ruimte biedt voor jouw persoonlijke ontwikkeling? Dan...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Amac Voltijd

    Wil jij werken met Apple en een divers assortiment aan producten binnen een dynamisch logistiek team?Heb jij affiniteit met zowel Apple als onze 3rd party producten? Ben je op zoek naar een nieuwe stap in je carrière? Dan is de rol van Administratief Medewerker Logistiek bij Amac echt iets voor jouWat doe je in deze rol?Als administratief medewerker op de...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Wij zoeken een nauwkeurige, georganiseerde en proactieve administratieve professional. Iemand die houdt van structuur en met passie processen ondersteunt binnen een dynamische werkomgeving. Herkenbaar? Dan is dit de perfecte kans om deel uit te maken van ons teamOver het bedrijfWij zijn een groeiende organisatie actief in een innovatieve sector. Met een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rechtbank Midden-Nederland Voltijd € 28.660 - € 42.564 per jaar

    Een functie van betekenis Als algemeen administratief medewerker kom je te werken bij een organisatie met een unieke maatschappelijke taak en draag je actief bij aan een rechtvaardige samenleving.Een functie van betekenis Als algemeen administratief medewerker kom je te werken bij een organisatie met een unieke maatschappelijke taak en draag je actief bij...