Medewerker Frontoffice en Contractbeheer

Dit ga je doen

Als medewerker frontoffice regel je dat vragen snel en correct worden geregistreerd en bij de juiste inkoopteams terechtkomen. Zonder jouw nauwkeurige administratie en coördinatie verloopt het inkoopproces minder efficiënt. Jij bent de schakel die opdrachtgevers, leveranciers en interne teams met elkaar verbindt.

Vanuit jouw rol als contractbeheerder registreer je contracten in het systeem Oracle eBS en ondersteun je de contractmanagers. Samen met hen stel je contractverlengingen en prijsindexaties op. De contracten zijn divers: van de afhandeling van aardbevingsschade in Groningen tot de grafische dienstverlening en de ondersteuning van internationale missies.

Uiteindelijk zorg je met jouw dienstverlening ervoor dat er zicht is op alle contracten en hun looptijd. Daarmee draag je direct bij aan de inkoopdienstverlening van het Inkoop Uitvoering Centrum (IUC).

Dit vragen wij

Je communiceert gemakkelijk en accuraat met je collega's, omdat er veel geregeld moet worden en dit altijd helder en duidelijk gedaan moet worden. Daarnaast vind je het leuk om in samenwerking met anderen vragen over contractbeheer te beantwoorden. Mochten er problemen, zijn dan analyseer je dit en helpt proactief daarin de contractmanager. Zo help je in samenwerking met andere interne collega's de klanten van het IUC.

Wat je verder nog hebt:

• Mbo-werk- en -denkniveau;
• Kennis van en ervaring met Microsoft Word en Excel;
• Ervaring met en kennis van contractbeheer- en registratiesystemen.

Dit krijg je

• schaal 8 € €4.340 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• uur

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij 'Extra documenten'
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.

Het betreft een:

• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.

De selectiegesprekken vinden vooralsnog plaats op maandag 24 november in Den Haag.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.