Medewerker HR Services

Wij zijn DS Smith en wij zijn voor ons HR Shared Service Center in Barneveld op zoek naar een
Medewerker HR Services.
Dit betreft een parttime aanstelling voor 24-32 uur per week waarbij jouw werkdagen zeer flexibel in te delen zijn.

DS Smith biedt plasticvrije verpakkingsoplossingen die het verschil maken op het gebied van kwaliteit, logistiek en duurzaamheid. Met onze doelstelling 'Redefining Packaging for a Changing World' en duurzaamheidsstrategie 'Now and Next' zetten wij ons in om de transitie naar de circulaire economie te leiden. Je ziet onze verpakkingsoplossingen in de supermarkt of krijgt ze thuisbezorgd vanuit de bekende e-commerce kanalen.

Heb jij een passie voor vakmanschap, kwaliteit en duurzaamheid? Dan zijn we op zoek naar jou

Als
Medewerker HR Services
ben jij verantwoordelijk voor de HR administratie voor alle sites van DS Smith in Nederland. Samen jouw collega's verzorg je het gehele administratieve proces van het moment dat iemand wordt aangenomen tot aan de verloning, en alle mogelijke stappen en mutaties daartussen. We zijn vergevorderd in de automatisering en digitalisering van onze administratieve HR Processen. We elimineren handwerk meer en meer en creëren zodoende ruimte om meer adviserend en controlerend op te treden.

Wat Je Gaat Doen

• Je maakt contracten, stelt contractwijzigingen en brieven op en je verzorgt de invoer van medewerkers (in dienst/uit dienst) in de daarvoor geldende systemen.
• Je coördineert salarisgegevens, onderhoudt contact met managers en teamleiders en zorgt voor een volledige en tijdige verwerking van gewerkte uren.
• Je houdt alle persoonlijke gegevens van onze medewerkers en hun dossiers up-to-date en zorgt dat deze voldoen aan de wettelijke vereisten.
• Je neemt een proactieve rol in het ondersteunen, verbeteren en waarborgen van HR processen.
• Je biedt ondersteuning aan onze medewerkers met AFAS & Protime gerelateerde vragen en beantwoordt deze vragen binnen AFAS.

Jouw Kwalificaties

• Je beschikt over een afgeronde opleiding richting HR of Personeelszaken op MBO en/of HBO niveau, aangevuld met enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je kunt goed uit de voeten met digitale HR systemen (zoals AFAS en Protime) en Microsoft Office pakketten (o.a. Word en Excel).
• Je hebt een klantvriendelijke houding en uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, bij voorkeur ook in het Engels.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een groot probleemoplossend vermogen.
• Je werkt gestructureerd en georganiseerd en schrikt niet van het halen van deadlines.

Wat we bieden
Bij ons kom je terecht in een omgeving waar je de mogelijkheid krijgt je verder te ontwikkelen, als professional en als mens. De mensen om je heen voelen zich thuis in de dagelijkse hectiek van de verpakkingsindustrie, we zijn er trots op dat velen vaak al lang bij DS Smith werkzaam zijn.

Het team binnen ons HR Shared Service Center werkt op een collegiale manier samen, er is voldoende tijd en ruimte voor de nodige humor en gezelligheid. Voor, tijdens en na het werk.

Een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een all employee bonus, een dertiende maand, vakantie- en ADV dagen, fietsplan, studie & hulpfonds en gedeeltelijke vergoeding van je fitness abonnement zijn voor ons vanzelfsprekend.

Wie we zijn
DS Smith is het succesverhaal van een trendsetter in duurzaamheid en circulariteit op zijn best: van recyclage, papierfabricage tot karton. DS Smith bestaat wereldwijd uit ruim enthousiaste collega's, die op 200 sites in 34 landen jaarlijks 36 miljard kartonnen dozen op de markt brengen.

Wij kennen een drietal divisies – Packaging, Paper en Recycling – waarbinnen we werken aan circulaire oplossingen die niet alleen zelf duurzaam zijn, maar ook bijdragen aan een betere milieuprestatie van onze klanten.

Meer info?
Neem een kijkje op of neem contact op met Roel Broods via /