Assistent opleidingen

Ben jij bekend met leeromgevingen en opleidingen, liggen assisterende en secretariële werkzaamheden jou goed en wil jij alles tot in de puntjes goed regelen? Wacht dan niet langer en solliciteer nu

Wat je gaat doen
In deze uitdagende functie heb je een organisatorische, administratieve en ondersteunende rol. Je zorgt voor een professioneel organisatorisch verloop en efficiënt beheer van alle geplande uitvoeringen van cursussen. Hierdoor werk je indirect mee aan de realisatie van inspirerend én innovatief leeraanbod voor de Rechtspraak of het Openbaar Ministerie. Een greep uit je werkzaamheden:

• Je coördineert en verzorgt het administratieve proces rondom uitvoeringen van cursussen. Je zorgt ervoor dat cursusmateriaal juist wordt verwerkt, digitaal beschikbaar wordt gemaakt en/of wordt verzonden aan de docenten en cursisten zodat zij op tijd van alle informatie worden voorzien.
• Je bent verantwoordelijk voor de voortgangscontrole van de uitvoering van de cursus(sen). Je houdt de workflow bij en signaleert knelpunten en onregelmatigheden. Je lost deze in goed overleg met de cursusmanager op.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor de cursusmanager(s), de cursisten en docenten m.b.t. administratieve organisatie van leeractiviteiten.
• Je neemt deel aan SSR brede projecten en werkgroepen welke het administratieve en logistieke proces van uitvoeringen van cursussen raken.
• Je verzorgt het administratieve en logistieke proces bij de organisatie van diverse evenementen, themadagen, summercourses en maatwerkcursussen. Je regelt en monitort bijvoorbeeld de praktische planning, stemt af met betrokkenen over locaties of ruimtes en fungeert als vraagbaak tijdens het evenement.

Wat we je bieden
Om te beginnen een leuke, informele werksfeer. We houden de lijnen graag kort En je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:

• Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract. Functioneer je goed, dan wordt dit een contract voor onbepaalde tijd.
• Het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 3.016,50 en maximaal € 3.879,75 bruto (schaal 7 CAO Rijk) per maand bij een 36-urige werkweek.
• Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50%. Dit is inclusief je vakantiegeld en voormalige eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget bijvoorbeeld laten uitkeren, inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen of in vrije dagen omzetten.
• Je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 bovenwettelijke IKB uren op basis van een 36-urige werkweek.
• Je kunt trainingen en cursussen volgen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
• Je hebt de mogelijkheden om werk en privé prima in balans te houden, bijvoorbeeld door hybride te werken. Er zijn vergoedingen voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Bij SSR stimuleren we reizen met het OV. Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist.
• Gezellige uitjes, zoals teamuitjes en kantoorborrels.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op O&P Rijk P-Direkt (https://www.p-).

Wat we van je vragen
Je bent vooral bedreven in het effectief plannen en organiseren van je eigen werk en hebt een talent voor het bewaken van de voortgang. Je bent zelfstandig en tactvol, energiek, handelt proactief en hebt gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie. Je gaat klantgericht en oplossingsgericht te werk. Je hebt improvisatietalent, kan alert inspelen op wijzigingen en bent een echte teamplayer.

Daarnaast:

• beschik je over mbo+ werk- en denkniveau (bij voorkeur secretarieel);
• heb je affiniteit met automatisering en handigheid met een digitale (leer-)omgeving;
• kent het MS Officepakket (Word, Excel, PowerPoint) weinig geheimen voor je en ben je ook handig met Adobe acrobat;
• heb je ervaring met dataverwerking en ben je zorgvuldig.

Wij geloven dat diversiteit in ervaringen en perspectieven de organisatie verrijkt en bijdraagt aan innovatie en succes. We streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt.
Wie we zijn
SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is het eigen opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. Wij verzorgen de opleidingen tot onder andere rechter en officier van justitie en bieden een breed curriculum aan juridisch-inhoudelijke cursussen en trainingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en leiderschap voor alle medewerkers van de rechterlijke organisatie.

Aan de slag bij SSR
Ben je enthousiast? Dan ontvangen we graag uiterlijk
14 december a.s.
jouw cv waaruit blijkt waarom jij geschikt bent voor deze functie. Wanneer jij je sollicitatie indient zal er gevraagd worden om een informatie- en vragenformulier in te vullen. Dit formulier geeft jou als kandidaat meer informatie over de functie en geeft ons meer inzicht in jou als persoon. Jouw antwoorden zullen we meenemen bij het beoordelen van alle binnenkomende reacties na de sluitingsdatum.

Solliciteer via onderstaande button.

De eerste kennismakingsgesprekken zullen woensdag 17 december a.s. in de middag plaatsvinden. Wanneer dit positief uitvalt en je doorgaat naar een vervolggesprek dan zijn er op maandag 22 december a.s. in de middag gesprekken gepland. Fijn als je rekening wilt houden met deze data.

Vragen?
Neem dan contact op met Pauline Hoppenreijs, teamleider ondersteuning opleidingen,

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld
.