Managementassistent Stadsontwikkeling

Ben jij die enthousiaste managementassistent die energie krijgt van organiseren, schakelen en ondersteunen binnen een dynamische omgeving? Werk je graag in een organisatie waar jouw werk ertoe doet en waar je direct bijdraagt aan de ontwikkeling van de stad? Dan is deze functie als managementassistent binnen Stadsontwikkeling in Rotterdam precies wat je zoekt.

Als managementassistent zorg jij dat de dag van jouw collega's soepel verloopt, afspraken op orde zijn en niets blijft liggen. In deze rol is je impact groot: jij houdt het overzicht, brengt structuur en ontzorgt waar nodig.

Binnen het cluster Stadsontwikkeling wordt elke dag gewerkt aan een toekomstbestendig Rotterdam. Van woningbouw en gebiedsontwikkeling tot vergroening van de stad: hier worden plannen omgezet in werkelijkheid. Je komt te werken binnen Management Stadsontwikkeling, een organisatieonderdeel waar samenwerken, vooruitdenken en verantwoordelijkheid nemen centraal staan.

Je gaat aan de slag bij de afdeling Ruimtelijk Ontwerp & Advies. Een grote afdeling met ongeveer 180 medewerkers en een informele sfeer, waar professionals werken aan ruimtelijke vraagstukken die écht impact hebben op de stad.

In deze functie werk je als managementassistent in het hart van de organisatie. Je ondersteunt twee teamleiders en pakt daarnaast complexe agendavraagstukken op voor andere collega's binnen de afdeling. Samen met twee collega-managementassistenten en de afdelingssecretaris vorm je het ondersteuningsteam.

Als managementassistent ben jij onmisbaar in de dagelijkse gang van zaken. Je houdt overzicht in volle agenda's, organiseert bijeenkomsten en zorgt dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Jouw werk is een combinatie van plannen, regelen en vooruitdenken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer voor meerdere leidinggevenden
• Inplannen van afspraken en reserveren van vergaderruimtes
• Ontvangen en aanmelden van bezoekers
• Telefonisch contact onderhouden
• Ondersteunen bij de organisatie van workshops en bijeenkomsten
• Ondersteuning bij projecten binnen de afdeling
• Bijhouden van actiepunten uit vergaderingen

Je werkt hybrid: ongeveer 50% op kantoor en 50% vanuit huis, met vaste aanwezigheid op de locatie aan de Wilhelminakade.

Eisen:

• Je hebt minimaal een mbo-4 opleiding afgerond.
• Je hebt werkervaring met Outlook, Microsoft Teams en Excel.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt aantoonbare ervaring met de ondersteuning van twee teamleiders tegelijk.

Wensen:

• Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen en vergaderingen met meer dan 80 personen.
• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als ondersteuner binnen een overheidsorganisatie of een bedrijf.

Verder krijg jij als managementassistent Stadsontwikkeling de volgende uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris volgens CAO Gemeenten (schaal 9) tussen €3524,- en € 5.033,-bruto o.b.v. 36 uur.
• Vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarsalaris.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Een contract in loondienst (ZZP en doorleenconstructies uitgesloten).
• Een functie voor 32 uur per week.
• Werken in een professioneel team binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Een hybride werkomgeving met ruimte voor flexibiliteit.
• Een rol waarin jouw overzicht, structuur en inzet echt verschil maken.