Administrateur Sociale Wetenschappen

• Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

• MBO

• Minimaal 16 uur

• 14517

• € €4.484

• Sluit op

Ben jij financieel goed op de hoogte, secuur, servicegericht en heb jij een hart voor werken bij de Universiteit van Amsterdam? Heb je ervaring met financiële administratie, verwerken van declaraties, maken van journaalposten en het doen van controles? Wij zijn per direct op zoek naar een administrateur voor de onderwijsinstituten van Sociale Wetenschappen.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

• Controleren van alle declaraties en facturen op juistheid en communiceren met de onderwijsondersteuning en de wetenschappers over hoe er gedeclareerd en betaald wordt;
• Maken van overzichten uit SAP van overige Baten en Lasten voor alle opleidingen en controle op de 1e geldstroom projecten;
• Verrichten van betalingen, maken van journaalposten en communicatie met het Administratief Centrum over de juiste manier van verwerken van de boekingen;
  Vraagbaak zijn voor medewerkers over administratie en financiën.

Dit vragen we van jou

• Enkele jaren aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol met verantwoordelijkheid voor het verzorgen van de financiële administratie in een complexe organisatie;
• Een relevante opleiding en/of financiële kennis;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) zowel in het Nederlandse als in het Engels;
• Kennis van en ervaring met SAP en Excel;
• Ervaring met het opstellen van rapportages en het verzamelen en ordenen van grote hoeveelheden cijfermateriaal;

Je bent enthousiast, accuraat, service- en resultaatgericht.

Dit bieden we jou nog meer

Een leuke werkplek in Amsterdam, gezellige collega's met een goede sfeer, begeleiding van de Coördinator Bedrijfsvoering, diverse activiteiten en uitjes en opleidingsmogelijkheden en de mogelijkheid om, na de inwerkperiode, ook een gedeelte vanuit huis te werken.We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij goed functioneren én voortzetting in dezelfde functie zal een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd volgen. Echter dringende financiële en/of organisatorische redenen kunnen aanleiding zijn om de arbeidsovereenkomst niet voort te zetten.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Meer lezen

.

De

Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen

speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst.

De onderwijsinstituten 'College Sociale Wetenschappen (CSW)' en 'Graduate School of Social Sciences' (GSSS) maken onderdeel uit van FMG en zijn samen verantwoordelijk voor zes bachelor- en elf masteropleidingen en een aantal niet-reguliere programma's, zoals zomerprogramma's en deficiëntieonderwijs. Bij elkaar volgen zo'n 5000 studenten onderwijs aan het CSW en de GSSS.

CSW en GSSS hebben een gezamenlijk Onderwijsbureau. Dit Education Office Social Sciences (EOSS) bestaat uit een aantal centrale ondersteunende diensten (zoals ICT-ondersteuning, Beleid & Kwaliteit, onderwijsadministratie, International Office, Admissions Office, Communicatie, enz.) en 6 ondersteunende opleidingsteams. Voor de financiële en administratieve ondersteuning van de 2 onderwijsinstituten zoeken we nu een nieuwe collega.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over

werken bij

de Universiteit van Amsterdam.

Over de Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG) is de grootste onderwijs- en onderzoeksinstelling op het gebied van de maatschappij- en gedragswetenschappen in Europa. Hier gaan we in op maatschappelijke en mensgerichte vraagstukken, vanuit wetenschappelijke nieuwsgierigheid gedreven, maar ook met oog voor actuele thema's. Bijvoorbeeld de impact van media en communicatie op individuen en samenleving, zorgvraagstukken, verstedelijking wereldwijd, de menselijke ontwikkeling, de rol van politieke instituties, begrip van de menselijke geest, groeiende ongelijkheid, diversiteitsvraagstukken en veranderende maatschappelijke verhoudingen.

In Europa en daarbuiten neemt de FMG een vooraanstaande positie in. Mede dankzij de ruim 1300 medewerkers die bijdragen aan het onderwijs en onderzoek. Word jij er daar ook een van?

over de Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. Je kunt via de rode knop reageren tot en met 2 november 2025. De gesprekken vinden plaats op woensdag 12 november, gelieve daarmee rekening te houden. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met:

Mirella Moreno, Coördinator Bedrijfsvoering Sociale Wetenschappen:

Daphne van der Werf, Hoofd Bedrijfsvoering Sociale Wetenschappen:

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.