Medisch secretaresse

ASC Expertisecentrum is onderdeel van een samenwerkingsverband tussen ASC, MEI Groep en Merle Women's Health.
Samen bieden we specialistische zorg aan cliënten op het gebied van geestelijke en lichamelijke gezondheid, met een bijzondere focus op vrouwenzorg en gynaecologische problematiek.

Ons team bestaat uit bevlogen professionals die dagelijks het verschil maken voor onze cliënten. We werken in een open, informele cultuur met korte lijnen, veel onderling overleg en ruimte voor persoonlijke groei.
Binnen het ASC Expertisecentrum draait het om samenwerken, leren en elkaar versterken. Jij komt terecht in een ambitieus en betrokken team waar jouw bijdrage écht telt.

Als Medisch Secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten en behandelaren. Jij zorgt dat alles soepel verloopt, van de ontvangst van cliënten tot de administratieve verwerking van afspraken en dossiers.

In deze rol ben je niet alleen de organisatorische spil, maar ook het visitekaartje van de praktijk. Je werkt met medische patiëntsystemen, verwerkt correspondentie, en houdt overzicht in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Ontvangen en te woord staan van cliënten en bezoekers, zowel telefonisch als aan de balie;

• Inplannen, wijzigen en bevestigen van afspraken in patiëntsystemen;

• Opstellen, versturen en archiveren van medische correspondentie;

• Ondersteunen van behandelaren bij administratieve en logistieke taken;

• Bewaken van de agenda's en zorgen dat de planning optimaal benut wordt;

• Fungeren als vraagbaak voor cliënten, huisartsen en verwijzers;

• Helpen bij organisatorische zaken en meedenken over verbeteringen in het werkproces.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin snel schakelen belangrijk is. Soms lopen dingen anders dan gepland bijvoorbeeld door afzeggingen of spoedvragen, maar jij houdt het hoofd koel.

Bij ASC Expertisecentrum kom je terecht in een betrokken, ambitieus en mensgericht team. Jij wordt onderdeel van een organisatie waarin kwaliteit, zorg en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Wij bieden jou:

• Een marktconform salaris, waarbij je er sowieso op vooruitgaat;

• Extra vakantiedagen (6 weken per jaar) – meer tijd om op te laden;

• Volledige reiskostenvergoeding;

• Goede opleidings- en doorgroeimogelijkheden;

• Werken op een goed bereikbare locatie in Amersfoort (auto of ov);

• Leuke teamuitjes en een collegiale sfeer;

• Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

Bij ons krijg je de kans om te groeien, zowel in je rol als in je kennis van de zorg. Je werkt in een team waar hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte is voor humor, betrokkenheid en samenwerking.

Wij zoeken een flexibele, gastvrije en zelfstandige duizendpoot die energie krijgt van werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Jij bent communicatief sterk, weet van aanpakken en hebt gevoel voor de zorg.

Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding als medisch secretaresse of doktersassistent;

• Affiniteit met de GGZ en/of vrouwenzorg is een grote pré;

• Bekendheid met patiëntsystemen (of leergierig om dit snel te leren);

• Een vriendelijke, rustige houding en een goed gevoel voor service;

• Het vermogen om overzicht te houden in een drukke werkomgeving;

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Een collegiale instelling, jij werkt graag samen in een hecht team.

Je bent iemand die initiatief toont, zorgvuldig werkt en met een glimlach communiceert, ook als het druk is.