Provincie Utrecht – Kwartiermaker Informatiebeheer

Regio: Utrecht

Uren: 18–24 per week

Duur: 6 maanden (optie 2 × 6 maanden)

Start: zo spoedig mogelijk

Context organisatie

De Provincie Utrecht is een topregio met een sterke kenniseconomie en een duidelijke opgave: groei faciliteren én de kwaliteit van de leefomgeving behouden. Binnen de informatievoorziening wordt het cluster Informatiebeheer opnieuw gepositioneerd, passend bij digitale volwassenheid, wettelijke eisen en de toegenomen betekenis van goede informatiehuishouding.

Je valt onder de Teamleider IV Planning en werkt nauw samen met het kernteam Informatievoorziening (CIO en MT).

Opdracht – rol en doel

Als Kwartiermaker Informatiebeheer breng je het huidige cluster Informatiebeheer in kaart, schets je de gewenste situatie en vertaal je dat naar een concrete werkagenda en veranderopgave. Doel: een toekomstbestendig cluster dat als één geheel functioneert en alle taken rond informatiebeheer/informatiehuishouding goed en helder belegd heeft.

De opdracht kent grofweg twee fasen:

• Analyse & ontwerp (ist–soll, visie, werkagenda).
• Ontwikkel/veranderopgave (profielen, ontwikkelplan, meewerken aan implementatie – eventueel door jou of een collega).

Te behalen resultaten

1. Ist–Soll-analyse cluster Informatiebeheer

• Grondig beeld van de huidige situatie: werkzaamheden, mensen, formatie, processen, financiën, cultuur, samenwerking, positie in de IV-keten.
• Uitwerking van de gewenste situatie: nieuwe rol van Informatiebeheer in een sterk gedigitaliseerde organisatie.
• Analyse van impact op capaciteit, kwaliteit en financiën.
• Specifieke aandacht voor:
• Samenvoeging van twee clusters;
• Veranderde taakinvulling van het vakgebied (van archiefgericht naar integraal informatiebeheer / informatiehuishouding).

2. Visie en opdracht voor het cluster Informatiebeheer

• Heldere visie op:
• Rol en positionering van het cluster richting de organisatie;
• Inrichting, aansturing en samenwerking met IV, lijn, beleid en projecten;
• Producten en diensten (dienstencatalogus) richting de provincie.

3. Werkagenda 2026–2027 (met doorkijk verder)

• Concreet werkplan voor 2026–2027 met:
• Projecten, activiteiten en resultaten;
• Benodigde capaciteit en competenties;
• Prioriteiten en fasering;
• Aansluiting op bredere IV-agenda en organisatiedoelen.

4. Ontwikkel- & veranderopgave

• Profielschets voor de tweede fase van de opdracht (implementatie/doorontwikkeling).
• Ontwikkelplan voor medewerkers van het cluster Informatiebeheer (rollen, competenties, kennisontwikkeling).
• Advies over inrichting van het verandertraject; daadwerkelijke uitvoering van verandermanagement kan (deels) door jou of een collega worden opgepakt in een verlenging.

Alle hoofdresultaten moeten voor de zomer 2026 zijn opgeleverd.

Profiel van de kandidaat

Knock-out (vereisten)

• Je voldoet aan de uitvoeringsvoorwaarden (geen arbeidsovereenkomst / geen zzp-constructie in strijd met Wet DBA).
• Je werkt met eigen middelen (BYOD): laptop, telefoon en toebehoren.
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring (laatste 5 jaar) met:
• Uitvoeren van ist–soll-analyses en opstellen van organisatie- en veranderplannen binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 2 jaar ervaring (laatste 5 jaar) als Kwartiermaker Informatiebeheer bij een overheidsorganisatie.
• Minimaal 2 jaar ervaring (laatste 5 jaar) binnen het vakgebied informatiebeheer/informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie.

Gewenst (selectiecriteria)

• Minimaal 5 jaar ervaring (laatste 8 jaar) in informatiebeheer/informatiehuishouding bij de overheid.
• Minimaal 5 jaar ervaring (laatste 8 jaar) met ist–soll-analyses en organisatie-/veranderplannen binnen de overheid.
• Minimaal 5 jaar ervaring (laatste 8 jaar) als kwartiermaker informatiebeheer bij een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare kennis en ervaring met methoden en technieken voor management van informatiebeheer (bijvoorbeeld NEN-ISO 15489, RODIN, MDTO, informatiegovernance-modellen, etc.).

Zorg dat in het CV per criterium expliciet wordt benoemd waar (organisatie, periode, rol) de ervaring is opgedaan.

Gezochte competenties

• Mensgericht & verbindend; je betrekt mensen en creëert draagvlak.
• Daadkrachtig & pragmatisch; je levert concrete resultaten binnen de afgesproken tijd.
• Enthousiasmerend; je weet collega's mee te krijgen in de verandering.
• Analytisch sterk; je overziet processen, structuur én cultuur (helicopterview).
• Organisatiesensitief; je schakelt op verschillende niveaus (operationeel, tactisch, strategisch).
• Goed kunnen omgaan met tegengestelde belangen en spanningsvelden.
• Denken én doen: van visiedocument tot uitvoerbare werkagenda.

Praktisch

• Uren: 18–24 uur per week, inzet in overleg.
• Locatie: Provincie Utrecht, hybride werken mogelijk in overleg.
• Looptijd: 6 maanden + optie tot 2 × 6 maanden.
• CV: max. 5 pagina's, Nederlands, met minimaal 2 referenties.

Soort dienstverband: Parttime, Freelance / zzp, Detachering

Contractduur 6 maanden

Verwacht aantal uur: 18 – 24 per week

Werklocatie: Fysiek