Financieel Administratief Medewerker

Functie: Financieel Administratief Medewerker / P&O

Locatie: Den Haag centrum

Uren per week: 24 uur (uren bespreekbaar)

Over New Life Living:

New Life Living is een zorginstelling die zich richt op verslavingszorg en beschermd wonen voor mensen die ondersteuning nodig hebben in het kader van de Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO). Wij bieden een veilige en professionele omgeving waar onze cliënten, mensen met een verslavingsachtergrond, de kans krijgen om hun leven weer op de rails te krijgen. Binnen ons team hechten we veel waarde aan betrokkenheid, zorgzaamheid en professionaliteit.

Wij zoeken een financieel administratief medewerker met een brede interesse in personeelszaken (P&O), die nauw samenwerkt met onze coördinator bedrijfsvoering. Als jij iemand bent die graag zowel financieel-administratieve als HR-taken combineert en graag samenwerkt in een multidisciplinair team, dan is deze functie iets voor jou

Functieomschrijving:

Als financieel administratief medewerker met P&O-taken ben je een cruciale schakel in zowel de financiële als personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met de coördinator bedrijfsvoering om de administratieve processen binnen de organisatie efficiënt te laten verlopen. Je zorgt ervoor dat de financiën op orde zijn, maar ook dat personeelsdossiers up-to-date blijven en dat belangrijke P&O-taken zoals het plannen van functioneringsgesprekken op de juiste manier worden uitgevoerd. Jouw werk heeft een directe impact op de zorg en ondersteuning die we bieden aan onze cliënten.

Jouw taken:

Financiële Administratie:

• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen en betalingen
• Beheren van de administratie van zorgbudgetten in het kader van de WMO
• Boeken van banktransacties en beheren van de grootboekrekeningen
• Debiteuren- en crediteurenbeheer, met aandacht voor contracten met zorgverzekeraars en gemeenten
• Voorbereiden van maand- en kwartaalrapportages voor het management
• Ondersteuning bij de opmaak van de jaarrekening
• Verwerken van salarisadministratie en andere financiële documenten

Personeelszaken (P&O):

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en addenda voor medewerkers
• Beheren van personeelsdossiers en zorgen voor een volledige en actuele administratie
• Ondersteunen van het recruitmentproces voor zorgmedewerkers
• Coördineren van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers
• Beheren van de verzuimadministratie en verzuimregistratie
• Plannen van functioneringsgesprekken en het organiseren van de benodigde administratieve ondersteuning
• Verzorgen van rapportages op het gebied van personeel, ziekteverzuim en vergoedingen

Samenwerking met de Coördinator Bedrijfsvoering:

• Je werkt nauw samen met de coördinator bedrijfsvoering om ervoor te zorgen dat administratieve processen efficiënt en gestroomlijnd verlopen.
• Je ondersteunt de coördinator bij het verbeteren van administratieve en financiële werkprocessen.
• Je zorgt voor afstemming tussen de verschillende teams binnen de organisatie, met een focus op de zorgvuldige administratie van zowel financiële als personeelsgerelateerde documenten.

Wie zoeken wij?

• Je hebt een MBO- of HBO-opleiding in de richting van bedrijfsadministratie, HRM, sociale dienstverlening, of een vergelijkbare studie afgerond
• Je hebt ervaring in financiële administratie en bij voorkeur ervaring met personeelszaken
• Kennis van de WMO en ervaring met administratieve processen binnen de zorg is een pré
• Je hebt ervaring met boekhoudsoftware Exact en MS Office (Excel is een must)
• Je hebt ervaring met of interesse in het plannen en organiseren van functioneringsgesprekken en andere HR-gerelateerde administratieve processen
• Je werkt goed in teamverband en hebt ervaring met samenwerken met verschillende afdelingen, zoals bedrijfsvoering en zorgteams
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
• Je bent proactief, hebt oog voor detail en kunt goed werken onder druk

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en betekenisvolle functie in een zorginstelling die werkt met mensen die extra ondersteuning nodig hebben
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in zowel de financiële administratie als personeelszaken binnen de zorg
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden onder de CAO GGZ schaal 40 of schaal 45 - Afhankelijk van opleidingsniveau en ervaring
• Werken in een betrokken en professionele werkomgeving waar de zorg voor onze cliënten centraal staat
• Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling

Solliciteren:

Ben jij de financieel administratief medewerker die ons team komt versterken en een belangrijke bijdrage levert aan zowel de financiële processen als de ondersteuning van ons zorgteam? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar of solliciteer via onze website Heb je vragen? Neem dan contact op met Jennifer de Vries via

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.742,00 - €4.057,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Arbeidsvoorwaarden:

• Flexibele werkuren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek