Managementondersteuner

Den Haag

• Mbo
• uur
• schaal 7 / €3.016,5 - €3.879,75 (bruto)
• Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 19 januari 2026

Dit ga je doen

Als managementondersteuner bij de Raad van State ben jij het centrale aanspreekpunt voor de directie Bestuursondersteuning. Je organiseert vergaderingen, bereidt stukken voor, coördineert processen en zorgt dat alles soepel verloopt.

Je werkt in een betrokken team waar samenwerking, initiatief en nauwkeurigheid centraal staan. Hier krijg je de ruimte om écht bij te dragen. Benieuwd naar deze veelzijdige functie? Lees snel verder.

Wat ga je doen?

Wij zoeken een managementondersteuner die sterk is in organiseren, prioriteren en het bewaren van overzicht. Je beheert complexe agenda's voor meerdere stakeholders, houdt het e-mailverkeer gestructureerd en zorgt dat werkprocessen goed op elkaar aansluiten.

Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt acties en deadlines en zorgt dat correspondentie en administratie op orde zijn. Ongeveer 20% van je werkzaamheden is secretarieel, de overige 80% bestaat uit administratieve en organisatorische taken.

Je werkt directie-breed samen met collega's en kunt uitstekend omgaan met vertrouwelijke informatie. Je neemt verantwoordelijkheid en bent, samen met de andere managementondersteuners, een belangrijke spil binnen de directie.

Dit krijg je

• schaal 7

€3.016,5 - €3.879,75 (bruto)
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- 1 jaar
uur

Dit bieden we nog meer

Naast het feit dat je voor een werkgever gaat werken die een unieke positie heeft binnen de rechtsstaat is dit een functie waarin je jezelf kunt ontwikkelen. We ondersteunen je ontwikkeling en je krijgt toegang tot een (online) leerplatform waar je zelf een groot aanbod aan trainingen kunt kiezen en volgen. Wij werken hybride met elkaar maar voor deze functie vinden wij het belangrijk dat op kantoor aanwezig bent.

Het is een functie in schaal 7 van de CAO Rijk , waarbij het minimum salaris € 3.016,50 en het maximum salaris € 3.879,75 betreft. Verder geniet je van alle voordelen uit de CAO Rijk zoals:

• een individueel keuze budget van 16,50% van je bruto jaarsalaris;
• reiskostenvergoeding via een OV-kaart, km-vergoeding of fietsvergoeding;
• pensioenopbouw bij het ABP, de werkgever betaalt 70% van de premie;
• ruime vakantieregeling met optie tot het bijkopen van vakantie uren.

Voor een uitgebreid overzicht van deze functie Managementondersteuner zie: Functiegebouw Rijk

Je start met een tijdelijk contract van 1 jaar. Bij goed functioneren kan dit worden omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.

Ben je al rijksambtenaar? Dan kan er eerst een detachering van 6 maanden plaatsvinden. Zo kunnen we samen bekijken of de functie goed aansluit.

Dit vragen wij

Je bent een energieke en proactieve collega die van aanpakken weet. Je draagt bij aan een positieve, collegiale werksfeer en collega's weten je gemakkelijk te vinden voor ondersteuning.

Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en blijft rustig in drukke perioden. Je combineert een dienstverlenende houding met assertiviteit en schakelt moeiteloos op verschillende niveaus. Je zorgt dat informatie volledig, tijdig en op de juiste plek terechtkomt.

Verder breng je het volgende mee:

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring als managementondersteuner of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-4-niveau.
• Goede kennis van het MS Office-pakket.
• Een hoge mate van nauwkeurigheid.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week, waarvan ten minste drie dagen op kantoor.

Hier kom je te werken
Meer over afd. Interne en Externe Betrekkingen

De directie Bestuursondersteuning (BSO) verzorgt de inhoudelijke en administratieve ondersteuning aan de vice-president en secretaris ten behoeve van de uitoefening van hun taken. De afdeling Communicatie, de stafafdeling Informatievoorziening, de afdeling Interne en Externe Betrekkingen en het Woo-punt maken deel uit van de directie.

Over Raad van State

De Raad van State is onafhankelijk adviseur van regering en parlement over wetgeving en bestuur, en de hoogste algemene bestuursrechter van Nederland. Werken bij de Raad van State betekent betrokken zijn bij maatschappelijk relevante thema's en werken in een organisatie die volop in beweging is. Bij de Raad van State werken ongeveer 70 staatsraden en ruim 600 medewerkers. De Raad van State kent vier directies: Bestuursrechtspraak, Advisering, Bedrijfsondersteuning en Bestuursondersteuning.

Bijzonderheden

De Raad van State stelt zich tot doel gelijkheid, diversiteit en inclusie te bevorderen; dat zien wij graag weerspiegeld in onze teams.

We vragen tijdens de sollicitatieprocedure om twee referenties. Contact opnemen met één van de opgegeven referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Laura Martini

---