Office Manager

1 week geleden

Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Zeehavenbedrijf Dordrecht Voltijd

FUNCTIE Office Manager

RAPPORTEERT AAN Managing Director

VERANTWOORDELIJKHEDEN

De Office Manager opereert als een verlengstuk van de directie en is als sparringpartner actief betrokken bij diverse vraagstukken. Daarnaast is het professioneel ontzorgen van de directie- en het managementteam essentieel waardoor voorbereiding en opvolging van vergaderingen en zakelijke bijeenkomsten plaatsvindt. Ten slotte is de Office Manager verantwoordelijk voor de organisatie van zakelijke reizen, bijeenkomsten en overige activiteiten.

TAKEN

  • Sparringpartner voor de directie en het management bij diverse vraagstukken;
  • Ontzorgen van het directie/managementteam bij organisatorische en secretariële taken;
  • Accuraat agendabeheer;
  • Inhoudelijke voorbereiding van (zakelijke) bijeenkomsten door het voorafgaand verstrekken van benodigde informatie aan belanghebbenden;
  • Verantwoordelijk voor de verslaglegging en procesbewaking van vergaderingen;
  • Verzorgen van de voorbereiding en opvolging van RvC, DMT en OR vergaderingen;
  • Vertalen van beleids-en besluitvormingzaken vanuit de directie naar het management;
  • Het vertalen van ideeën naar notities, processen en werkvormen;
  • Voorbereiden van de interne en externe communicatie over besluiten van de directie;
  • Dossiervorming en informatiebeheer inzake stakeholders;
  • Schakel tussen de directie en externe partijen in het onderhouden van het relatienetwerk;
  • Het organiseren van zakelijke bijeenkomsten;
  • Het verzorgen van zakelijke reizen en accomodaties;
  • Het opzetten en onderhouden van de activiteitencommissie.

FUNCTIE-EISEN

  • Afgeronde opleiding op HBO niveau en affiniteit met bedrijfskundige managementprocessen;

  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;

  • Enthousiaste en gedreven persoonlijkheid;
  • Integer en betrouwbaar;

  • Organisatietalent en goede planner (prioriteiten stellen);

  • Nauwkeurig;

  • Commercieel inzicht;

  • Stressbestendig en in staat om overzicht te houden;

  • Communicatief en sociaal vaardig;

  • Flexibele instelling/zakenreizen;

  • Uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden;

  • Het kunnen opstellen van beleids- en besluitvormingsstukken;

  • Goede beheersing van Office programma's;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Bereid tot het volgen van relevante opleidingen/cursussen.

Soort dienstverband: Fulltime

Arbeidsvoorwaarden:

  • Bedrijfsfeesten
  • Bedrijfsfitness
  • Kerstpakket
  • Lunchkorting
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding

Opleiding:

  • HBO (Vereist)

Ervaring:

  • Office Manager: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

  • Office Manager

    1 dag geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Biscuit International Netherlands Voltijd

    Office Manager32-40 uur per weekWil jij werken bij de snelst groeiende producent van private label koekjes, cakes en wafels in Europa? En ben jij de ervaren Office Manager, die bij gaat dragen aan het succes van Biscuit International? Dan ben jij misschien wel onze nieuweOffice ManagerWat ga je doen?AlsOffice Managerben je het organisatorisch hart van de...

  • Office Manager

    23 uur geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Ontdek Dordrecht Voltijd

    Office Manager (32 uur)Standplaats: Dordrecht | Start: per 1 maart 2026 (in overleg)Ben jij iemand die energie krijgt van afwisseling, overzicht bewaart in een dynamische omgeving én graag het visitekaartje is van een organisatie? Dan zou dit zomaar jouw volgende stap kunnen zijn.Over Ontdek DordrechtOntdek Dordrecht is een groeiend en energiek bedrijf dat...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland ZHD Stevedores Voltijd

    Company Description Wie zijn wij en waar worden wij enthousiast van? Wij zijn ZHD Stevedores. Een familiebedrijf dat, al meer dan 50 jaar, 24/7 dienstverlenend is in de op- en overslag van droge bulk zoals kolen, schroot, biomassa, zout, ertsen en mineralen. Onze hoofdvestiging vind je in Dordrecht, maar ook in Moerdijk en Rotterdam zijn we actief met onze...

  • Junior Purchase Manager

    1 week geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland B&S Group Voltijd

    Company Description This is King of Reach by B&SJoin our King of Reach team, where innovation and impact collide in the dynamic world of food and beverage distribution As part of the renowned B&S family, we are on a mission to make premium consumer products accessible to everyone, everywhere. We do this by improving daily life with high-quality products.King...

  • Manager KJP Dordrecht

    3 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland De Hoop Voltijd

    de Hoop"De divisie KJP bestaande uit 5 poliklinieken Veenendaal, Amersfoort, Houten, Rotterdam, Dordrecht en een kliniek en deeltijd in Dordrecht. We behandelen kinderen en jongeren tussen de 4 en de 18 jaar oud en jong volwassen tot 20 jaar. KJP bestaat uit dynamische teams met enthousiaste professionals die lef tonen.De ondersteuning aan deze teams wordt...

  • Country Manager

    1 week geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Kstar Science and Technology Netherlands B.V Voltijd

    Kstar, a leading global new energy solution provider, boasts a well-established presence in key solar markets worldwide. Our expertise spans the spectrum, delivering cutting-edge PV inverters and energy storage systems featuring CATL battery solutions. Our offerings cater to residential, commercial & industrial, and large-scale utility applications.Backed by...

  • Purchase Manager Italy

    3 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland King of Reach by B&S Voltijd

    This is King of Reach by B&SJoin our King of Reach team, where innovation and impact collide in the dynamic world of food and beverage distribution As part of the renowned B&S family, we are on a mission to make premium consumer products accessible to everyone, everywhere. We do this by improving daily life with high-quality products.King of Reach is not...

  • Purchase Manager Italy

    3 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland B&S Group Voltijd

    Company Description This is King of Reach by B&SJoin our King of Reach team, where innovation and impact collide in the dynamic world of food and beverage distribution As part of the renowned B&S family, we are on a mission to make premium consumer products accessible to everyone, everywhere. We do this by improving daily life with high-quality products.King...

  • Purchase Manager A-Brands

    2 weken geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland B&S Group Voltijd

    Company Description Join the King of Reach team, where innovation meets impact in the vibrant world of food and beverage distribution As part of the esteemed B&S family, we're on a mission to make premium consumer goods accessible to everyone, everywhere—infusing everyday lives with joy and comfort through top-quality products.At King of Reach, we're not...

  • IT Support Engineer

    22 uur geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Sequoia Support Voltijd

    Bij Sequoia Support ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle IT-vraagstukken van onze gebruikers. Of het nu gaat om softwareproblemen, hardwarekwesties of accountbeheer: jij zorgt dat alles weer soepel werkt. Je technische kennis van werkplektools, platformen en Office 365 komt hierbij volledig van pas. Geen dag is hetzelfde en jij vindt steeds de beste...