Programma Managementassistent

Wij zoeken een Programma Managementassistent voor in het team van de gemeente Eindhoven. Het betreft een tijdelijke opdracht met een looptijd tot 31 mei 2026.

Functieomschrijving

• Beheren en structureren van de programma-administratie, inclusief digitale systemen zoals SharePoint en Teams.
• Bewaken van afspraken en toezeggingen en collega's hierop attenderen.
• Organiseren en plannen van programma-inhoudelijke activiteiten, zoals team- en bestuurlijke overleggen.
• Fungeren als sparringpartner voor het programmamanagement en adviseren over procesverbeteringen.
• Beheren van agenda's en maken van afspraken op basis van prioriteiten en politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Verzorgen van vergaderstukken en bewaken van actiepunten.
• Bijhouden van het archief volgens gemeentelijke richtlijnen.
• Verbeteren van administratieve processen en informatieverwerking.
• Ondersteunen bij de financiële administratie, zoals factuurverwerking.

In de praktijk
Als Programma Managementassistent werk je binnen de programmaorganisatie Stationsdistrict & MIRT (PSM) van de gemeente Eindhoven. Je ondersteunt vijf programmamanagers en werkt nauw samen met de assistent van de programmadirecteur. Het team bestaat uit ongeveer 15 collega's, waaronder strategische adviseurs, managers en juridische experts. Samen werken jullie aan de groei en ontwikkeling van Eindhoven, een stad die volop in beweging is met ambitieuze plannen voor woningbouw, infrastructuur en verduurzaming.

Functie eisen

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring als Programma Managementassistent binnen grote (ruimtelijke) programma's of projecten, bij voorkeur binnen de overheid.
• Je kunt prioriteiten stellen, verbanden leggen en relevante informatie bij de juiste personen brengen.
• Je behoudt overzicht en signaleert proactief knelpunten of risico's.
• Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met het werken in een omgeving met verschillende belangen.
• Je denkt mee met het team en speelt snel in op ontwikkelingen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk (Engels is een pré).

Aanbod

• Uitstekend startsalaris conform CAO Gemeenten schaal 8.
• 25 vakantiedagen per jaar naar rato.
• Vakantietoeslag.
• Eindejaarsuitkering.
• Reiskostenvergoeding (€0,23 per gereden kilometer of volledige OV-vergoeding).
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
• Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.