Administratief medewerker polikliniek Gynaecologie

Ben jij op zoek naar een superleuke en afwisselende functie binnen de backoffice van de gynaecologie? Heb je een hart voor de zorg, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het ondersteunen van een dynamisch behandelteam? Dan is dit de perfecte uitdaging voor jou
Aantal uur:
24
• 28 uur per week
Werklocatie:
Locatie AMC
Contractvorm:
Bepaalde tijd
Salaris:
€ € 3.513
Reageer tot en met:
11 januari 2026
Wat
ga
je doen?
In deze rol van administratief medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je hebt veel contact met patiënten, zorgprofessionals en collega's en geen dag is hetzelfde.

Wat ga je doen?

• Administratieve ondersteuning binnen de polikliniek gynaecologie.
• Plannen en coördineren van afspraken en onderzoeken.
• Contact met patiënten en zorgverleners.
• Zorgdragen voor een correcte verwerking van medische gegevens.
• Meedenken over het verbeteren van werkprocessen.

Wat
neem
je mee?

• Mbo diploma niveau 4 in medisch (NAMS)/administratieve richting.
• Werkervaring in een soortgelijke functie binnen een academisch ziekenhuis is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels) en uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Kennis en ervaring met EPIC is een pré.
• Ervaring in het werken met digitale applicaties en het MS Office pakket is een pré.

Je bent representatief, hebt een patiëntgerichte instelling en bent hulpvaardig. Daarnaast ben je stressbestendig, flexibel en proactief. Je bent collegiaal en oplossingsgericht en ondanks alle hectiek blijf je vriendelijk en accuraat je werk doen. Je bent digitaal administratief vaardig en bent gewend aan een omgeving waar veel zaken zich tegelijkertijd aandienen. Heldere communicatie en het nemen van verantwoordelijkheid zijn op deze centrale plek van de afdeling erg belangrijk

Wat
bieden
we jou?

• Een jaarcontract. Start per
• Inschaling in salarisschaal 5: €2.651 tot € 3.513 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je
werken
?
Als backoffice medewerker gynaecologie werk je midden in het hart van Amsterdam UMC, locatie AMC. Je maakt deel uit van het hechte backofficeteam van de polikliniek gynaecologie, waar collega's elkaar ondersteunen en samen zorgen voor een soepele organisatie van de zorg.

Je werkt nauw samen met:

• Gynaecologen en AIOS/ANIOS - je ondersteunt hen bij het plannen van spreekuren, onderzoeken en ingrepen.
• Verpleegkundigen en doktersassistenten - je stemt dagelijks af en zorgt dat alle benodigde informatie tijdig beschikbaar is.
• Andere afdelingen binnen Amsterdam UMC - bijvoorbeeld radiologie, laboratorium en OK-planning, om afspraken en onderzoeken goed te coördineren.

Kortom: je werkt op een inspirerende academische locatie, omringd door bevlogen professionals met wie je samen topzorg mogelijk maakt.

Laten we kennismaken
We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij
Hanneke Boas,
teamleider polikliniek Gynaecologie, via

of

.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij
Charlotte Veen
, recruitmentadviseur, via

of

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees
hier
wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.