Financieel administratief medewerker

Financieel Administratief Medewerker – Breda (parttime)

Bij eHealth Ventures Group werken we met ons team dagelijks aan onze e-commerce platformen Dokteronline en SeeMe-nopause. Daarnaast bouwen we aan nieuwe platformen om het welzijn van consumenten te verbeteren en zelfzorg makkelijker, toegankelijker en laagdrempeliger te maken. Met elkaar zijn wij verantwoordelijk voor deze missie Iedereen levert vanuit zijn eigen specialisme een waardevolle bijdrage.

Kenmerken van ons innovatieve eHealth Platform

Bij eHealth Ventures Group bouwen, schalen en innoveren we e-commerce platformen die mensen grip geven op hun welzijn. Op dit moment via onze bestaande platformen Dokteronline, SeeMe-nopause en Breinfijn. Onze maatstaf voor succes is het aantal bezoekers aan onze platformen dat producten en diensten afneemt. Kortom we zijn hier om samen te bouwen en te innoveren in een team van mensen dat voor resultaat gaat.

Onze markt is uitdagend en staat nooit stil. Wij maken het verschil door een cultuur waarin scherpte, doortastendheid en eigenaarschap leidend zijn. Bij eHealth Ventures Group werken mensen die willen winnen, samen, met kwaliteit en op tempo. Die verantwoordelijkheid pakken, elke dag een stap beter willen en pas tevreden zijn als het staat als een huis. Zo maken we onze ambities waar. Zo worden we elke dag beter. Met elkaar zijn wij verantwoordelijk voor deze missie Iedereen levert vanuit zijn eigen specialisme een waardevolle bijdrage.

Bij onze platformen Dokteronline, Breinfijn en SeeMee-no pause staat verantwoorde zelfregie centraal. Of het nu gaat om iets waar iemand zich voor schaamt, een klein kwaaltje, rust en balans in hoofd of lichaam of ondersteuning bij de overgang: wij helpen klanten op een verantwoorde manier grip te krijgen op hun eigen welzijn. Altijd met kwaliteit, gemak en vertrouwen voorop.

Dokteronline biedt laagdrempelige toegang tot advies, artsen en behandelingen, zodat klanten hun zorgvraag discreet en eenvoudig kunnen aanpakken. Sinds 2004 hebben we al meer dan mensen kunnen helpen bij eenvoudige zorgvragen.

Jouw taken en verantwoordelijkheid

Als Financieel administratief medewerker heb je een allround financiële rol en ga je het Finance team dat (inclusief Products) bestaat uit 6 collega's, ondersteunen bij alle voorkomende financiële werkzaamheden.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige boekhouding van verschillende ondernemingen en zorg je voor adequate vastlegging, beoordeling van de kwaliteit en informatieverstrekking aan onder andere de Financial Controller en e Finance Manager. Je voert nauwkeurig en tijdig de financiële administratie voor meerdere entiteiten, ondersteunt bij rapportages en draagt bij aan een sluitende en controleerbare boekhouding.

Als financieel administratief medewerker heb je een oog voor detail en ben je nauwkeurig. Liever iets langzamer maar correct dan te gehaast. Je hebt een cijfermatige instelling en door je financieel analytisch inzicht ben je instaat om de administratie juist te verwerken en met zelfcontrole in de balans en winst- en verliesrekening afwijkingen of andere opvallende zaken te signaleren. In deze rol werk je zowel zelfstandig als in teamverband en je rapporteert aan de Finance Manager.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Controleren, administreren en verwerken van alle inkomende en uitgaande facturen incl. de creditcardtransacties;
• Afletteren/inboeken van bankafschriften en kruisposten;
• Inboeken vanuit betaalrapporten van Payment Service Providers;
• Bijhouden van de finance e-mailboxen;
• Voorbereiden van betaalbestanden om bij de bank aan te bieden;
• In detail controleren van apotheekfacturen;
• Je ondersteunt bij het voorbereiden van maandafsluitingen, verstrekken van aanvullende financiële informatie en je ondersteunt de financial controller en finance manager;
• Je signaleert inconsistenties of afwijkingen en escaleert deze tijdig;
• Je vindt het leuk om mee te denken over de groeiambitie van het bedrijf en draagt efficiënt verbeteringen en/of verbetermogelijkheden in het administratieve proces aan.

Jouw persoonlijkheid

• Communicatief vaardig: je hebt een open, toegankelijke persoonlijkheid en neemt makkelijk contact op, zowel schriftelijk als mondeling, met collega's en leveranciers.
• Proactief en pragmatisch: In plaats van aannames te doen, stel je vragen en zoek je bevestiging waar nodig om te garanderen dat je je werkzaamheden goed en snel uit kunt voeren.
• Structuur en overzicht: Je hebt een scherp oog voor detail. Je werkt snel en nauwkeurig en weet goed waar je mee bezig bent.
• Hands-on mentaliteit: Je neemt verantwoordelijkheid voor je projecten en hebt het vermogen om in te schatten wat er praktisch nodig is om doelen te realiseren.
• Flexibel en leergierig: Je bent bereid jezelf continu te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden op te doen, zoals commercieel inzicht en het inschatten van projectrendementen.

Jouw profiel en ervaring

• Je hebt minimaal mbo-bedrijfsadministrateur niveau 4;
• Goede boekhoudkundige kennis;
• Je hebt een ruime kennis van MS Office en MS Excel;
• Ervaring met Exact Online en Blue10 is een pré;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift

Wat wij jou bieden

• Een goed salaris
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.
• Reiskostenvergoeding 0,23 cent per km of een NS Businesscard.
• Uiteraard 8% vakantiegeld.
• Een winstafhankelijke uitkering van maximaal 8,33% van jouw bruto jaarloon.
• Een goed collectief pensioen bij Nationale Nederlanden, waar de werkgever 6% aan bijdraagt, en jij 3% aan bijdraagt.
• Work hard en relax – voldoende vakantiedagen om op te laden.
• Flexibiliteit in werktijden
• Een persoonlijk budget per jaar om jezelf verder te ontwikkelen én meerdere keren per jaar kennis- en inspiratiesessies om je kennis op peil te houden.
• Toegang tot een platform voor mentale hulp met tips en tricks voor jouw gezondheid en vitaliteit en de mogelijkheid tot het inplannen van een consult met een psycholoog.
• Een topper van een laptop van de zaak.
• Elke week vers fruit, heerlijke koffie en op donderdag lunch van de zaak.
• Té leuke collega's en teamuitjes
• Een energieke omgeving waar je vrijheid krijgt en je jouw ondernemerschap op de vrije loop kunt laten.