Project assistent

Functieomschrijving

Als onderdeel van projectteams werken aan meerdere interessante projecten tegelijk Die uitdaging staat je te wachten als project assistent bij het Rijksvastgoedbedrijf. De ontwikkeling van een kantoorpand voor een van de uitvoeringsdiensten van de Rijksoverheid, de herinrichting van een rechtbank, of de renovatie en verduurzaming van een gevangeniscomplex. Zomaar een greep uit de interessante projecten die op het programma van het Rijksvastgoedbedrijf staan.

In de rol van project assistent zijn je belangrijkste werkzaamheden:

• Administratieve ondersteuning bieden bij kleine en grote projecten op het gebied van rijksvastgoed, vaak met een looptijd van jaren: jij zorgt dat de basis op orde is.
• Je bent verantwoordelijk voor de projectadministratie. Van voorbereiding van inkoopopdrachten, tot aanbestedingsprocessen, tot het bijhouden van de digitale projectplanning en rapportages: jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is, geeft advies en zorgt ervoor dat naar resultaat toegewerkt wordt wat aan alle wet- en regelgeving voldoet.
• Je bent aanspreekpunt voor je collega's die met allerlei vragen bij jou terecht kunnen: je draait rapportages, organiseert vergaderingen en adviseert over lopende zaken. Je onderhoudt contact met alle betrokkenen bij projecten. Doordat jij zorgt voor de samenhang loopt alles goed.

Verder bewaak je de voortgang van projecten en de afgesproken acties. Signaleer je knelpunten? Dan adviseer je de projectmanager over mogelijke oplossingen. In jouw veelzijdige functie staan samenwerken met diverse collega's uit projectteams en elkaar helpen centraal. Wat je functie extra interessant maakt, is dat elk project zijn bijzonderheden heeft. Samen met het projectteam bepaal je op welke specifieke taken en aandachtsgebieden jij je richt. Tenslotte ben je leergierig en voelt je verantwoordelijk voor je eigen leerproces en ontwikkeling.

Als project assistent werk je hybride: vanuit je standplaats Assen, op de projectlocatie en regelmatig vanuit huis. Het kan voorkomen dat je ook vanuit een projectruimte op de bouwlocatie werkt. Hoe je werkweek er precies uitziet is maatwerk. Daarover maak je afspraken met je leidinggevende en je teamgenoten.

Enthousiast geworden? Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel of app dan met Robert-Jan van Bottenburg, hoofd sectie Rijkskantoren 1, via Hij staat je graag te woord.

Functie-eisen

• Je hebt enkele jaren ervaring met projectmatig werken in een vergelijkbare functie.
• Je hebt kennis van informatieverwerkingssystemen, bij voorkeur Oracle, óf je maakt je het werken met dergelijke systemen snel eigen.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor het eindresultaat.
• Je bewaart het overzicht, ook wanneer de druk toeneemt.
• Je hebt een dienstverlenende instelling en haalt er voldoening uit om collega's te ontzorgen.
• Je neemt graag het initiatief, bijvoorbeeld als je ziet dat er een knelpunt dreigt te ontstaan.

Bijzonderheden

• De gesprekken vinden plaats op 21 januari 2026
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Moet je naar een locatie die niet goed te bereiken is met het ov? Dan kun je gebruikmaken van een bedrijfsauto.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we hybride. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Jouw standplaats is Arnhem, maar het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Nieuwsgierig naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft als werkgever? Klik hier.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Informatie hierover is hier te vinden.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Sectie Rijkskantoren 1

Jij versterkt de sectie Rijkskantoren 1. Samen met zo'n 25 collega's richten wij ons op vastgoedprojecten van kantoorhoudende diensten van het Rijk in heel Nederland. Denk hierbij aan de Belastingdienst, DUO, de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit, de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en alle ministeries. Ook voeren we specifieke vastgoedprojecten voor de Belastingdienst uit. Zoals werkzaamheden aan het datacentrum of grensfilters op luchthavens. Binnen onze sectie werken allemaal doeners. We zijn een nieuw team met een mix van junior-, medior- en seniormedewerkers.

Afdeling Projecten 1

Jouw nieuwe werkplek valt onder de afdeling Projecten 1 van de directie Transacties en Projecten. Als afdeling zijn we verantwoordelijk voor de nieuwbouw, verbouw, niet-planmatig onderhoud, renovatie en restauratie van vastgoedprojecten in heel Nederland. We werken bijvoorbeeld aan justitiële inrichtingen, kantoren van ministeries en paleizen. Dat doen we samen met zo'n 60 enthousiaste projectmanagers en 25 betrokken projectassistenten, verdeeld over meerdere secties.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.