2e Secretaris Pensioen en Leven

1 week geleden

Leiden, Zuid-Holland, Nederland Achmea Voltijd

Wil jij werken in het bestuurlijke hart van Achmea Pensioen & Leven? In deze rol ondersteun jij direct de Company Secretary en draag je bij aan goede governance op het hoogste niveau. Jij zorgt voor structuur, continuïteit en kwaliteit van de besluitvorming binnen de Management Board, Executive Board en de Supervisory Board.

Als 2e Secretaris Pensioen en Leven werk je nauw samen met de Company Secretary en ben je medeverantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en uitvoering van de bestuurlijke agenda van Achmea Pensioen- en Levensverzekeringen N.V., Lifetri Verzekeringen N.V. en Lifetri Uitvaartverzekeringen N.V.

Je ondersteunt de Executive Board en de Supervisory Board bij het beleids- en besluitvormingsproces, waarbij je toeziet op een zorgvuldige verslaglegging en de opvolging van besluiten. Daarnaast beheer je de procuratieregeling en bewaak je de naleving van procedures en wet- en regelgeving.

Door de nieuwe structuur met een eigen statutaire directie en Raad van Commissarissen beweeg je je in een bestuurlijk complex domein, waar goede afstemming en betrouwbare informatievoorziening cruciaal zijn. Je combineert inhoudelijke ondersteuning met operationele regie en bent een vaste schakel tussen directie, commissarissen en het secretariaat.

Jouw werkzaamheden:

  • Coördineren en inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen van de Executive Board en de Supervisory Board, inclusief agenda, stukken, verslaglegging en jaarplanning.
  • Bewaken van de opvolging van besluiten en deadlines; signaleren van knelpunten en afstemmen met betrokkenen.
  • Beheren en actualiseren van de procuratieregeling en andere beleids- en governance documenten.
  • Zorgdragen voor veilig en accuraat documentbeheer, correspondentie en distributie van vertrouwelijke informatie.
  • Onderhouden van contact met directie, commissarissen en interne en externe stakeholders; optreden als betrouwbaar gesprekspartner in Nederlands én Engels.

De afdeling

Je komt terecht binnen het Directiebureau van Achmea Pensioen & Leven. Deze eenheid ondersteunt de Executive Board en de Supervisory Board in beleid, besluitvorming en coördinatie van bestuurlijke processen. De Company Secretary leidt deze activiteiten en stuurt tevens het Directiesecretariaat aan.

Samen vormen jullie het bestuurlijke anker van de organisatie. De cultuur is professioneel en laagdrempelig, maar met ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief.

Jouw achtergrond

  • Jij hebt hbo-werk- en denkniveau en drie jaar ervaring in een bestuurlijke of directiesecretarisrol (ervaring binnen de financiële sector is een pré).
  • Jij kan plannen en structureren onder tijdsdruk en houdt overzicht bij complexe bestuurlijke processen.
  • Jij kan helder en zorgvuldig communiceren in zowel Nederlands als Engels.
  • Jij gaat discreet om met gevoelige informatie en werkt volgens procedures en wet- en regelgeving.
  • Jij hebt inzicht in bestuurlijke processen, weet hoe besluitvorming in een complexe organisatie verloopt en brengt een nuchtere, betrouwbare werkhouding mee.

Wil je jouw organisatiekracht inzetten op het snijvlak van strategie en bestuur? Solliciteer dan en maak het verschil in het hart van Achmea Pensioen & Leven.

  • Junior Investment Manager

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Achmea Voltijd

    Over deze vacatureDe Joint Venture heeft een eigen investeringsteam nodig, bemand door een CIO die wordt ondersteund door een team. De CIO-office is verantwoordelijk voor optimalisatie van het marktrisicobudget, de SAA/beleggingsplan en het fiduciaire management van alle assets op de balans van de JV en het realiseren van de asset herallocatie strategie, het...

  • Medior Investment Manager

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Achmea Voltijd

    Over deze vacatureDe Joint Venture heeft een eigen investeringsteam nodig, bemand door een CIO die wordt ondersteund door een team. De CIO-office is verantwoordelijk voor optimalisatie van het marktrisicobudget, de SAA/beleggingsplan en het fiduciaire management van alle assets op de balans van de JV en het realiseren van de asset herallocatie strategie, het...

  • Programmamanager AI

    4 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Zorg en Zekerheid Voltijd

    Bouw mee aan onze AI-versnelling.Ben jij een daadkrachtige programmamanager die AI ziet als hét middel om strategische doelen te realiseren? Wij zoeken iemand die niet blijft hangen in plannen, maar daadwerkelijk meters maakt. In deze rol geef jij richting én vaart aan een meerjarig AI-programma dat ons helpt een inhaalslag te maken. Geen start-up-positie,...

  • Contractmanager

    16 uur geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Achmea Voltijd

    Over deze vacatureAls contractmanager bij Achmea ben je vanaf de start van het inkoopproces een belangrijke schakel. Je bent nauw betrokken bij het onderhandelings- en contracteringsproces en zorgt ervoor dat alle voorwaarden kloppen, zodat het contract na ondertekening goed beheerd kan worden. Daarna neem jij de regie: je bewaakt dat afspraken worden...

  • Medewerker Gebruikersondersteuning ICT

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Rijnland Voltijd € 33.920 - € 44.340 per jaar

    Deze functie biedt veelzijdige ondersteuning binnen een moderne en goed georganiseerde IT-omgeving. Dagelijks wordt bijgedragen aan betrouwbare digitale werkplekken voor de waterschappen Rijnland en Schieland en de Krimpenerwaard. De rol combineert technisch handelen met direct contact en begeleiding van gebruikers. Een ervaren en betrokken team werkt samen...

  • Studiebegeleider

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Salta Group Voltijd

    Ben jij hulpvaardig, communicatief, empathisch en probleemoplossend? Lees dan verderDit zijn je werkzaamhedenAls studiebegeleider bij NTI zorg je dagelijks dat onze studenten een zorgeloze studietijd beleven.Je bent het eerste aanspreekpunt en beantwoordt vragen via mail, telefoon en WhatsApp. Voorbeelden van vragen zijn:Examenresultaten: "Ik heb een tijdje...

  • Schoonmaakmedewerker Parttime Intercity Hotel Leiden

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Jaquet en De Groot Voltijd € 18.000 - € 36.000 per jaar

    LeidenPart-timeVMBO / MAVOGeplaatst op: Verloopt: IntroBij Jaquet Schoonmaakdiensten kom jij als parttime Schoonmaakster te werken in Hotel van der Valk Schiphol. In een flexibel dagdienstrooster van maandag t/m zondag, voor 5 -24 uur per week, start uurloon €14,83 en nog meer uitstekende vergoedingen. Wij biedenZo snel mogelijk starten in Hotel Van der...

  • Schoonmaakmedewerker Fulltime Intercity Hotel Leiden

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Jaquet en De Groot Voltijd € 14.400 - € 28.800 per jaar

    LeidenFull-timeVMBO / MAVOGeplaatst op: Verloopt: IntroBij Jaquet Schoonmaakdiensten kom jij als fulltime Schoonmaakster te werken in Intercity Leiden. In een flexibel dagdienstrooster van maandag t/m zondag, voor 5 -38 uur per week, start uurloon €14,83 en nog meer uitstekende vergoedingen.Wij biedenZo snel mogelijk starten in Intercity LeidenUurloon...

  • Sales Operations Coordinator

    17 uur geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland CAM Bioceramics Voltijd

    Ben jij een betrouwbare en proactieve professional met een administratieve inslag? Dan zijn we op zoek naar jou om ons Sales & Marketing-team te versterken. In deze rol ondersteun je de salesfunctie door het beheren van data, documentatie en operationele processen, zodat alles soepel en efficiënt verloopt.Over CAM BioceramicsBij CAM Bioceramics helpen we...

  • Huismeester/Onderhoudsmonteur

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland FRIS Werving en Selectie B.V. Voltijd € 2.000 - € 4.000 per jaar

    OnderhoudsmonteurLeiden / Zuid-Holland | 32 tot 40 uurBen jij een dakdekker, loodgieter, installateur of allround timmerman en op zoek naar een uitdaging? Wij hebben op elk vakgebied uitdagende klussenAls medewerker onderhoud draai je mee in onze technische dienst en ben je mede verantwoordelijk voor de service- en onderhoud aan het vastgoed. Je schakelt met...