Facilitair coördinator

Intro
Is er een vraag over de facilitaire dienstverlening? Dan ben jij het aanspreekpunt voor zowel de aanvrager als voor het team dat de werkzaamheden uitvoert. Een functie met veel afwisseling Als Facilitair Coördinator ben je in de PI Sittard de rechterhand van de Manager Facilitair. Je plant en prioriteert de werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles in het dagelijks facilitaire proces soepel verloopt.

Dit ga je doen
De facilitaire dienstverlening in PI Sittard is tiptop in orde, daar zorg jij wel voor. Jij bent als coördinator namelijk de spil in de facilitaire diensten en je zorgt dat de locatie op dit gebied aan de wettelijke verplichtingen voldoet, bijvoorbeeld als het gaat om het voorkomen van legionella. Ook moeten alle medewerkers en gebruikers erop kunnen vertrouwen dat voorzieningen zoals de brandmeldinstallatie en het noodstroomaggregaat goed functioneren. Jij zorgt er voor dat de werkzaamheden door de onderhoudspartijen van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) goed worden uitgevoerd.

Daarnaast zijn er regelmatig ad-hoc zaken op het gebied van huisvesting, onderhoud en facilitaire diensten. Planning technisch soms een uitdaging, maar dat snelle schakelen geeft jou juist energie. Daarbij blijf je je bewust van de bijzondere omgeving waarin je werkt en wijs je collega's hier waar nodig op. Veiligheid staat altijd voorop. Dreigt er een onveilige situatie, bijvoorbeeld omdat een deur niet goed sluit? Dan zorg jij dat dit direct wordt opgepakt. Je loopt inspectieronden en houdt toezicht op de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden.

Een deel van je werk vindt plaats op kantoor. Meldingen, klachten en storingen komen binnen via het digitale Facilitair Portaal. Samen met het team zorg je ervoor dat deze binnen de afgesproken termijnen worden afgehandeld. Je bent nauwkeurig in je administratie en rapporteert aan de Manager Facilitair over de voortgang en kwaliteit. Je weet precies wat er speelt op de werkvloer en ondersteunt het team door dagelijks te coördineren, mee te denken en wanneer nodig de hete kolen uit het vuur te halen. Samen zorg je ervoor dat alles draait.

Met de beoogde verbouwing is het belangrijk dat jij stressbestendig bent, snel kunt schakelen, overzicht houdt en je hoofd koel weet te houden.

Dit kun je verwachten

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
• Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
• Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

• Je hebt minimaal een MBO niveau 4 werk en denk niveau bij voorkeur in een facilitaire of technische richting.
• Je hebt inzicht in de werking van technische installaties en systemen.
• Je hebt ervaring met het coördineren en aansturen van medewerkers en leveranciers.
• Je kunt goed omgaan met geautomatiseerde (verwerkings)systemen.
• Je bent stressbestendig, blijft kalm onder druk en weet meerdere taken efficiënt te managen.

,