Gebouwenbeheerder 28-36 uur

Als Gebouwenbeheerder bij de gemeente Aalten ben je verantwoordelijk voor het totaalbeheer en -onderhoud van het gemeentelijk vastgoed. Je zorgt voor planmatige instandhouding, bewaakt kwaliteit en budgetten en coördineert zowel interne als externe uitvoering van onderhouds- en verduurzamingsmaatregelen. De functie vraagt om praktisch inzicht, projectmatig werken en goede communicatieve vaardigheden binnen een compacte, ondernemende organisatie met korte lijnen.

Scope van de opdracht

• Beheer en onderhoud van alle gemeentelijke gebouwen in de kernen Aalten, Dinxperlo, Bredevoort en omliggende dorpen.
• Opstellen en actualiseren van meerjarenonderhoudsplanningen (MJOP), jaarplannen en onderhoudsbudgetten.
• Aanbesteding, contractbeheer en gunning van onderhouds- en renovatiewerkzaamheden conform het inkoopbeleid van de gemeente.
• Coördinatie en kwaliteitsbewaking van uitvoering en oplevering door interne uitvoerders en externe aannemers.
• Advisering bij bouwkundige aanpassingen, renovaties, uitbreidingen en nieuwbouw van maatschappelijk vastgoed.
• Beheer en actualisatie van verplichte certificeringen en registers: energielabels, Wet milieubeheer (EML/EED), NEN 3140, legionellabeheer en overige keuringsverplichtingen.
• Projectleiding of aansturing van externe projectleiders tijdens bouwkundige uitvoering.
• Verantwoordelijkheid voor onderhouds- en energiebudgetten en rapportages hierover naar management.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen en actualiseren van MJOP, jaarplannen en prioriteringslijsten.
• Uitvragen van offertes, beoordelen en contracteren van partijen volgens gemeentelijk inkoopbeleid.
• Toezicht op uitvoering, kwaliteitscontrole en afronding/oplevering van werkzaamheden.
• Uitvoeren van (technische) inspecties en opstellen van rapportages en meerjarencalculaties.
• Monitoren en bijsturen van onderhouds- en energiekosten; signaleren van (dreigende) overschrijdingen.
• Coördineren van verplichte keuringen en certificeringen en beheren van documenten- en onderhoudsadministratie.
• Initiëren en begeleiden van verduurzamingsmaatregelen; opstellen businesscases en voorstellen voor investering.
• Bewaken van veiligheidseisen en regelgeving (NEN, legionella, arbeidsveiligheid).
• Deliverables (verwachte opleveringen)
• Geactualiseerd Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) met prioritering en financiële doorrekening.
• Jaarplan onderhoud met concrete werkzaamheden en budgetverdeling.
• Volledige aanbestedingsdossiers en gunningsbesluiten conform inkoopbeleid.
• Opleverdossiers inclusief kwaliteitscontrole en nazorgafspraken.
• Up-to-date registers en certificeringen (energielabels, EML-lijsten, NEN 3140, legionella e.d.).
• Periodieke rapportages over voortgang, risico's en budgetstatus richting management.
• Randvoorwaarde uitvoeringsvoorwaarde (essentieel)

Vereisten / knock-outcriteria (moet in CV duidelijk blijken)

• Voldoet aan bovengenoemde uitvoeringsvoorwaarde.
• Afgeronde opleiding minimaal mbo-4 niveau (bouwkundig/technisch of verwant).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker gebouwenbeheer.
• Nederlands goed en CV maximaal 5 pagina's in het Nederlands (CV in het NEDERLANDS, maximaal 5 pagina's — deze eis is bindend).

Gunningscriteria

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker gebouwenbeheer.
• Aantoonbare ervaring met bouwkundig en installatietechnisch onderhoud.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken — minimaal 2 concrete voorbeelden (25 punten).
• Aantoonbare ervaring met verduurzaming van gebouwen (15 punten).

Gewenste competenties en vaardigheden

• Oplossingsgericht en sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Flexibel en communicatief vaardig; goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
• Praktisch technisch inzicht en organisatorisch vermogen.
• Budgetbewust en planmatig werken.
• Samenwerkingsgericht en klantvriendelijk.
• Aanvullende aanbevelingen voor inschrijving (praktisch)

Maak in het CV per eis en per gunningscriterium een korte, concrete toelichting: ja/nee + korte onderbouwing (projectnaam, rol, periode, resultaat).

Voeg twee korte cases toe (max. 150–200 woorden elk) die projectmatig werken aantonen (planning, budget, resultaat, stakeholders).

Lever een actueel overzicht van certificaten/keuringen en een voorbeeld van een MJOP of samenvatting daarvan.

Wie is RPS Detachering

RPS is een vooraanstaand Advies en Ingenieursbureau met 400 collega's in Nederland. We zijn een team van adviseurs, ontwerpers, planners, ingenieurs en technische specialisten die zich bezighouden met Engineering, inspecteren, analyseren en adviseren binnen zowel stedelijke als landelijke omgevingen. RPS is opgericht in 1970, en maakt deel uit van Tetra Tech, een wereldwijde leverancier van advies- en engineeringdiensten. Wij zijn actief in de sectoren Energy, Health, Infrastructure, Property en Water.

RPS Detachering biedt een projectcontract aan voor de duur van het project, met een verwachte looptijd van 12 maanden en mogelijkheid tot verlenging.

Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten voor een gezondere en veiligere werkplek voor iedereen? Reageer dan nu Wil je meer informatie? Mail dan of

Detachering: Yes