Informatiespecialist

Ben jij de informatiespecialist die onze wetenschap verder helpt? Stap in de unieke wereld van Naturalis in Leiden en bouw mee aan de belangrijkste biodiversiteitsbibliotheek van Nederland. Als expert in wetenschappelijke literatuur en informatiesystemen ben je de cruciale brug tussen onze onderzoekers en de kennis die zij nodig hebben – van zeldzame boeken tot de nieuwste digitale publicaties.

Als informatiespecialist …

• Ben je verantwoordelijk voor de aanschaf van wetenschappelijke literatuur over zoölogie (inclusief entomologie) en paleontologie.
• Heb je een afwisselende functie: zo ben je het ene moment met onderzoekers in gesprek, het andere moment duik je in de e-journals.
• Maak je met jouw ondersteuning en expertise impact op belangrijk biodiversiteitsonderzoek.

Dit ga je doen

Je schaft boeken en tijdschriften (print en online) aan op het gebied van paleontologie, zoölogie en entomologie voor zowel Naturalis als de Nederlandse Entomologische Vereniging. Je onderhoudt nauwe banden met onderzoekers en anticipeert op hun wensen. Ook los je problemen rondom abonnementen en toegang tot tijdschriften op. Bovendien registreer je nieuwe aanwinsten in de
bibliotheekcatalogus
.

Je beantwoordt complexe tweedelijns informatievragen van gebruikers. Je ontwikkelt en geeft trainingen over de bibliotheekproducten en -diensten. Je fungeert als
key user
voor bibliotheeksystemen, signaleert nieuwe ontwikkelingen en deelt deze kennis actief met collega's. Ten slotte lever je een bijdrage aan projecten, software-releases en assisteer je bij het opstellen van beleid en projectaanvragen.

Dit krijg je van ons

• Een brutomaandsalaris van
  € 3.220,-
  tot
  € 4.089,-
  bij een fulltime dienstverband (36 uur per week).
• Eindejaarsuitkering
  van 3,4% van je brutojaarsalaris en 8% vakantiegeld.
• Vrije tijd met 27 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband. Plús 1 extra dag die je kunt inzetten voor een feestdag die voor jou belangrijk is.
• Reiskostenvergoeding
  , afhankelijk van de manier waarop je reist.
• Pensioenregeling
  via PFZW, waarbij Naturalis 60% van je premie betaalt.
• Aandacht voor jouw werk-privébalans
  . Je kunt deels thuiswerken en je werkdag indelen tussen 7 en 19 uur.
• Veel ontwikkelmogelijkheden
  . We werken samen aan jouw ontwikkeling. Zo krijg je de kans om opleidingen te volgen. Ook heb je onbeperkt toegang tot de trainingen van GoodHabitz.
• Boeiende kennisevents
  . Zodat je in je eigen vakgebied én daarbuiten up-to-date blijft. Denk bijvoorbeeld aan onze lezingen en bijeenkomsten over verschillende (wetenschappelijke) onderwerpen. Of haak aan – óf presenteer zelf – tijdens de boeiende interne informatiesessie Naturalis Draait Door.
• Een laptop en een
  telefoonvergoeding.
• Mooie
  extra's
  als
  korting
  op soft- en hardware voor privégebruik, collectieve zorgverzekeringen en een fietsplan. Verder krijg je korting in ons museumrestaurant en onbeperkt gratis toegang tot ons prijswinnende museum voor jou en je familie.
• Leuke events
  zoals elke maand een borrel, jaarlijks een bbq en een spetterend eindejaarsfeest. Liever niet voor jou? Ook helemaal prima natuurlijk. Alle activiteiten zijn vrijblijvend.
• Een unieke werkomgeving
  in een
  indrukwekkend gebouw
  dat jou – dat kan niet anders – elke dag trots maakt dat je hier mag werken.

Daarnaast ligt de wereld aan je voeten
Letterlijk. Want wat je rol ook is, je draagt elke dag bij aan het behoud van onze planeet. Naturalis Biodiversity Center …

• Is hét nationaal onderzoeks- en kennisinstituut en een grote speler op het gebied van (biodiversiteits)data en -infrastructuren.
• Beheert een van de grootste natuurhistorische collecties ter wereld.
• Ontvangt jaarlijks museumbezoekers.
• Werkt wereldwijd samen met universiteiten, expertisecentra en musea.
• Heeft uiteenlopende collega's in allerlei functies en van veel verschillende nationaliteiten, met wie je in een informele sfeer samenwerkt.

Dit is jouw team

Ruim 43 miljoen natuurhistorische objecten én alle bijbehorende data digitaal beheren en toegankelijk maken. Dat is in een notendop de missie van jouw afdeling Collectie Informatie. Van databases die wereldwijd worden geraadpleegd tot interactieve portals voor hobby-biologen en apps voor museumbezoekers: samen met je 17 collega's beheer je een portfolio dat je nergens anders tegenkomt. Impact? Nou en of Alle digitale toegang tot data en informatie over onze collectie loopt via onze producten.

Wij zijn samen net zo veelzijdig als het werk. Van datamanager tot informatiespecialist: iedereen brengt iets anders mee, maar deelt de passie voor informatie, onderzoek, IT én natuur. Binnen het team werk je nauw samen met een andere informatiespecialist, een informatiemedewerker, een informatie-ontwikkelaar en de Nederlandse Entomologische Vereniging. We dagen elkaar uit, leren van elkaar en krijgen de ruimte om ideeën te realiseren. Geloof ons: geen lunchgesprek is hier hetzelfde.

Dit breng je mee

Je onderhoudt gemakkelijk contact met collega's en klanten (onderzoekers) en stemt jouw aanpak proactief af op hun informatiebehoeften. Daarnaast kun je zelfstandig je werk organiseren en neem je initiatief om taken op te pakken, waardoor je snel resultaten behaalt en bijdraagt aan de doelstellingen van de organisatie. In een complexe omgeving weet je bovendien effectief te navigeren en de juiste mensen te betrekken.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau, blijkend uit relevante opleiding of werkervaring.
• Aantoonbare affiniteit met biodiversiteit en/of de erfgoedsector.
• Ervaring met het zoeken naar en aanschaffen van wetenschappelijke literatuur en deze vervolgens toegankelijk maken, en dit is ook echt iets wat je leuk vindt.
• Kennis van bibliotheeksystemen (bij voorkeur Worldshare Management Services) en het catalogiseren van literatuur (dit is een pre).

Word onze nieuwe informatiespecialist

• Upload uiterlijk dinsdag 25 november 2025 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton.
• De sollicitatiegesprekken vinden waarschijnlijk plaats op 2 en 4 december 2025.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Neem contact op met Sander Pieterse, Afdelingshoofd Collectie Informatie (
  
  of of Tonny de Wit, Informatie-ontwikkelaar
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar onze collega's van P&O via
  
  .

Deze vacature werven wij zelf; acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.