ZZP Projectleider implementatie financieel systeem

freelance

Gevraagd: Projectleider implementatie Financieel systeem
Gezocht: een ervaren en verbindende Projectleider voor het implementeren van een nieuw financieel systeem voor de gemeente Roosendaal. Roosendaal staat aan de vooravond van een flinke vernieuwing: de introductie van een nieuw financieel systeem. We zoeken een energieke professional die deze implementatie daadkrachtig aanstuurt en zorgt voor een soepele en succesvolle overgang binnen onze organisatie.

Roosendaal is een vooruitstrevende gemeente die streeft naar efficiëntie, transparantie en samenwerking. Binnen onze organisatie werken wij grotendeels vanuit autonome groepen waarbij procesverbeteringen, innovatie en digitalisering een belangrijke rol spelen.

De opdracht
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe financiële systeem, zodat per 1 januari 2027 het systeem live gaat en de gebruikers ermee kunnen werken. De opdracht start in overleg, maar in ieder geval in februari 2026 en loopt tot en met de overdracht aan de beheerorganisatie in januari 2027. Wij gaan uit van gemiddeld 24 uur per week.

Het project omvat onder andere:
- Aansturing van het project inclusief opstellen van een projectplan, een implementatieplan en andere benodigde documenten.
- Het opzetten van een projectorganisatie voor de uitvoering van dit project.
- Coördineren van de configuratie van het nieuwe systeem, in nauwe samenwerking met de leverancier en interne stakeholders bij de gemeente Roosendaal;
- Optimaliseren en aanpassen van werkprocessen, zodat het systeem en de organisatie maximaal op elkaar aansluiten;
- Realiseren van de noodzakelijke koppelingen met andere (interne en externe) systemen;
- Organiseren van trainingen voor eindgebruikers en de beheerorganisatie, zodat iedereen optimaal met het nieuwe systeem kan werken;
- Organiseren van testtrajecten en het begeleiden van acceptatieprocessen voor zowel inrichting als koppelingen.

Profiel
Jij bent een resultaatgerichte en verbindende collega, die hoofd- en bijzaken kan scheiden, snel schakelt en helder communiceert op alle niveaus. Met jouw aantoonbare jarenlange ervaring in vergelijkbare implementaties bij gemeenten weet je draagvlak te creëren en obstakels te overwinnen, zodat het project binnen tijd, budget en kwaliteit wordt gerealiseerd.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

• Ben je ZZP-er? In het kader van goed werkgeverschap werken wij samen met een derde contractpartij. Dat betekent dat de opdracht getoetst is aan de wet- en regelgeving en je als ZZP-er de opdracht uitvoert met tussenkomst van Haert ZZP-contractmanagement. Ga je hiermee akkoord?
• De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek) communicatief vaardig netwerker proactief en initiatiefrijk resultaatgericht verbindend/bruggenbouwer Samenwerken
• De kandidaat beschikt over een afgeronde relevante opleiding op HBO niveau (blijkt uit CV)
• Kandidaat beschikt over specifieke vakkennis over projectmethodieken en kennis van gemeentelijke financiën(blijkt uit CV)
• Het maximum tarief is all- in (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijfskosten). Tevens gaan wij ervan uit dat de kandidaat zelf beschikt over devices of deze verstrekt krijgt vanuit de leverancier. Er is geen parkeergelegenheid op eigen terrein.
• De kandidaat heeft minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring (blijkt uit CV)
• Kandidaat heeft relevante aantoonbare kennis van en ervaring met projectstructuur en resultaatgericht werken. Dit blijkt uit het CV.
• Kandidaat heeft relevante werkervaring op gevraagd werkterrein binnen een gemeente/overheid (blijkt uit CV)
• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht voor het gevraagde aantal uren ?