HR Generalist – Interim

5 dagen geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Norconsulting Global Recruitment Voltijd

HR Generalist – Interim (Maternity Leave)

Location:
Utrecht (sustainable office near Central Station)

Set Up:
Onsite 5 days a week.

Languages:
English & German (DACH)

Experience:
5+ years in international HR generalist roles

Perks:
Flexible hours, training opportunities, well-being programs, and a collaborative, international culture focused on sustainability.

We are seeking a highly motivated and detail-oriented
HR Generalist
to join an international team and support employees and managers across Europe and the Americas. This is an interim position to cover maternity leave, offering the opportunity to work in a dynamic and multicultural environment.

You will be responsible for managing the full employee lifecycle from recruitment and onboarding to offboarding and providing guidance on HR policies, procedures, and systems. This role requires a hands-on professional who enjoys both operational and strategic aspects of HR and is eager to take ownership of various HR processes and initiatives.

Key Responsibilities

  • Manage the entire employee lifecycle: contracts, onboarding, offboarding, and documentation.
  • Serve as the first point of contact for employees and managers regarding HR-related queries.
  • Maintain and update employee records in compliance with GDPR and company standards.
  • Coordinate leave and absence administration, including sickness and parental leave.
  • Support employee relations, conflict resolution, and performance management.
  • Administer payroll changes, benefits, insurance, and pension coordination across multiple countries.
  • Lead and participate in HR projects focused on process improvement, engagement, and compliance.
  • Serve as a
    Workday super user
    , supporting system implementation and optimization.
  • Conduct HR reporting, salary benchmarking, and policy updates as needed.
  • Collaborate with internal stakeholders to enhance HR processes and ensure best practices.

Requirements

  • Bachelor's degree in
    Human Resources, Business Administration
    , or a related field.
  • Minimum of
    5 years' experience
    in a generalist HR role within an international environment.
  • Strong knowledge of
    labor laws, social security, and HR compliance
    across European countries.
  • Experience with
    Workday
    (implementation experience is an advantage).
  • Proficiency in
    Microsoft Office tools
    .
  • Excellent communication skills, fluent in
    English and German (DACH)
    .
  • Independent, proactive, and adaptable with strong attention to detail.

Offered:

  • An international, entrepreneurial, and collaborative work environment.
  • Flexible working hours
    and opportunities for professional development.
  • Exposure to both local and global HR initiatives.
  • Participation in well-being and engagement activities.
  • A modern and sustainable office located next to
    Utrecht Central Station
    , easily accessible by public transport.
  • Daily healthy snacks and beverages in the office.

  • Interim HR Professional

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HR Talents NL Voltijd

    Uitdagende opdrachten in de profit en non profit - als HR business partner, HR adviseur, HR consultant, HR directeur of juist in een rol als HR projectleider of changemanager.Hou jij ervan om in het diepe te springen en jezelf te blijven ontwikkelen? Niet wetend wat je exact gaat doen en daar juist blij van worden? Ga dan aan de slag als HR Interimmer bij HR...

  • HR Generalist

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Norconsulting Global Recruitment Voltijd

    Human Resources SpecialistLocation: Utrecht, The NetherlandsFull-timeOn-site.A growing multinational company dedicated to the sustainable production and distribution of essential products for the food and energy sectors.With operations across Europe and the Americas, it fosters an international, dynamic, and people-oriented culture where sustainability,...

  • Interim HR Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Follo - Dare to lead Voltijd € 45.600 - € 60.000 per jaar

    BijFollo, een toonaangevend marketingbureau dat leeft op data, technologie en snelheid, zoeken we eeninterim HR Managerdie ons helpt bouwen aan de volgende fase. Follo is ontstaan uit meerdere topbureaus die samen één sterke organisatie vormen. Nu willen we onze HR-processen net zo slim, snel en mensgericht maken als onze marketingstrategieën.Wat ga je...

  • Interim HR Manager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Follo Voltijd € 28.800 - € 37.440 per jaar

    Bij Follo, een toonaangevend marketingbureau dat leeft op data, technologie en snelheid, zoeken we een interim HR Manager die ons helpt bouwen aan de volgende fase. Follo is ontstaan uit meerdere topbureaus die samen één sterke organisatie vormen. Nu willen we onze HR-processen net zo slim, snel en mensgericht maken als onze marketingstrategieën.Wat ga je...

  • Interim HR Manager Shared Services

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NOBU Voltijd € 72.000 - € 100.000 per jaar

    De one-of-a-kind uitdaging.Voor een zorgorganisatie die volop in ontwikkeling en professionalisering is, zoeken wij een Interim HR Manager Shared Services die HR-operations naar de volgende fase brengt. Dankzij eerdere verbeterstappen staat er een goede basis – nu is het tijd voor verdere optimalisatie en harmonisatie.Wie past goed?Ervaring met HR Shared...

  • Interim HR Manager Shared Services

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NOBU Voltijd € 90 - € 100

    De one-of-a-kind uitdaging.Voor een zorgorganisatie die volop in ontwikkeling en professionalisering is, zoeken wij een Interim HR Manager Shared Services die HR-operations naar de volgende fase brengt. Dankzij eerdere verbeterstappen staat er een goede basis – nu is het tijd voor verdere optimalisatie en harmonisatie.Wie past goed?Ervaring met HR Shared...

  • HR Adviseur

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Solenis Voltijd

    Standplaats:Enschede / BreukelenDienstverband:FulltimeWil jij bijdragen aan een organisatie waar mensen kunnen groeien, zich betrokken voelen en het beste uit zichzelf kunnen halen? In deze rol alsHR Adviseur / HR Generalistmaak jij direct impact op de medewerkerservaring én op de groei van de business. Je werkt nauw samen met (lokale) leidinggevenden en...

  • HR Manager bij Teamsport

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rvdb Voltijd

    IntroHR Manager Nederland bouw mee aan een sterk HR-landschap in een groeiend, internationaal bedrijfBen jij een ervaren, mensgerichte HR-professional die graag zelfstandig werkt in een dynamische en groeiende organisatie? Als HR Manager Nederland vorm jij de schakel tussen het lokale team en de internationale HR-afdeling. Je krijgt de kans om beleid,...

  • INTERIM PROJECT: HRBP voor de Regio Noorden Nederland

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland IVC Evidensia Nederland Voltijd

    INTERIM PROJECT: HR-Business Partner voor de Regio Noorden Nederland (32/40 uur per week) Het project in het kortWoon je in de omgeving van Amsterdam, Utrecht of Zwolle en ben je op zoek naar een nieuw interim project binnen HR? Dan is deze tijdelijke interim HRBP-rol een mooie kans voor jou Deze opdracht duurt 3 à 4 maanden. Startdatum zsm . Als HR...

  • HR-adviseur regio

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Atlas Jeugdhulp Voltijd € 3.888 - € 4.849 per jaar

    Bouw je mee aan onze organisatie? Bij Atlas Jeugdhulp krijg je als ervaren HR-adviseur de ruimte om jouw expertise in te zetten en te pionieren in een dynamische omgeving. Je verbindt strategie, mens en organisatie, en adviseert over diverse HR-vraagstukken. Ben jij klaar om complexe HR-vraagstukken te vertalen naar praktische, impactvolle adviezen? Lees dan...