Meewerkend teamleider secretariaat

Je functie

Als teamleider breng je structuur, verbind je mensen en werk je doelgericht samen met een klein, hecht team in Rotterdam. Je krijgt duidelijke kaders en een coachende rol, zodat alle teamleden hun talenten kunnen inzetten.

Jouw functie in het kort

• Je geeft leiding aan een team van vijf collega's: drie secretariaatscollega's en twee frontoffice medewerkers. Je zorgt voor een duidelijke taakverdeling, bewaakt de voortgang en bent aanspreekpunt op het kantoor. Je werkt met een coachende stijl en stimuleert groei en samenwerking binnen het team.
• Je werkt actief mee in de secretariële uitvoering, zoals verslaglegging, redigeren van documenten en het organiseren van overleggen en bijeenkomsten. Je bewaakt deadlines en signaleert verbeterkansen.
• Je stemt regelmatig af met groepsleiders van andere kantoren en werkt nauw samen met het vestigingshoofd in Rotterdam. Daarnaast draag je bij aan facilitaire zaken zoals huisvesting, veiligheid en duurzaamheid, de organisatie van evenementen en denk je mee over de inrichting van onze werkomgeving.

Product-Marktcombinatie

Vanuit ons kantoor in Rotterdam zetten circa 150 enthousiaste collega's zich in voor diverse integrale projecten binnen de business lines Infrastructuur en mobiliteit, Gebouwde omgeving, Delta's, kusten en rivieren en Energie, water en milieu. Het kantoor is centraal gelegen op loopafstand van station Blaak en het stadscentrum.

Het vormt het hart van onze samenwerking en van diverse bijeenkomsten en trainingen.

Het support team in Rotterdam is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op ons fijne kantoor in Rotterdam. We bieden onze medewerkers en bezoekers een comfortabele werkomgeving en dragen vanuit duurzaamheid en veiligheid actief bij aan de speerpunten van Witteveen+Bos. Ons team speelt daarbij een centrale rol op het kantoor. We werken daarnaast nauw samen met andere supportgroepen binnen Witteveen+Bos.

Wat wij vragen

• een afgeronde mbo-opleiding (secretarieel of vergelijkbaar);
• enkele jaren relevante ervaring in secretariële werkzaamheden;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• vaardigheid met Microsoft Office software;
• een georganiseerde, samenwerkingsgerichte houding met oog voor structuur en prioriteiten.

Wat wij bieden

• een prettige en informele werksfeer met korte lijnen;
• samenwerking binnen een betrokken team van vijf collega's en ruimte voor eigen initiatief, met duidelijke afspraken en genoeg ondersteuning waar nodig;
• ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen via ons online trainingsplatform en diverse cursussen;
• mogelijkheid tot deelname aan ons aandelenparticipatiesysteem;
• marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wie wij zijn

Witteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze meer dan 1.500 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. Ons werk vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. Onze medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. Dit laat zich zien in de mooie en bijzondere projecten die wij hebben. De aandelen van ons bureau zijn in handen van onze eigen medewerkers.

Reageren?

Ben jij enthousiast over deze vacature en denk je dat je goed past binnen Witteveen+Bos en het team? Leuk We nodigen je graag uit om te solliciteren. Wil je eerst nog meer informatie over de vacature? Neem contact op met Paul Landa, Vestigingshoofd kantoor Rotterdam, telefoon Hij staat je graag te woord. Digitaal of fysiek kennismaken met een kop koffie behoort natuurlijk ook tot de mogelijkheden.