student-assistent hr

Tilburg University | Human Resources

is op zoek naar een

STUDENT-ASSISTENT HR

Team: HR Advies DIvisies

On site: Tilburg (op termijn is hybride werken bespreekbaar)

Contractomvang: oproep (naar verwachting uur per week)

Fulltime bruto maandsalaris: € €2.981

Contractduur: 8½ maand met uitzicht op verlenging

Beoogde startdatum: 15 december 2025

Wil jij tijdens je studie relevante werkervaring opdoen binnen het HR-vakgebied? Als Student-assistent HR bij Tilburg University werk je mee aan de HR-processen achter de schermen van een grote, academische organisatie. Je ondersteunt ervaren HR-adviseurs, leert hoe beleid en praktijk samenkomen en draagt zichtbaar bij aan een soepele dienstverlening voor onze medewerkers. Een ideale bijbaan voor wie nauwkeurig werkt, initiatief toont en wil groeien in het HR-vak.

Jouw functie

Als Student-assistent HR ondersteun je onze HR Adviseurs bij allerlei voorkomende administratief-operationele werkzaamheden:

• Je beheert posities in SAP SuccessFactors in samenwerking met Functioneel Beheer, zodat de organigrammen van teams, afdelingen en divisies actueel en op orde zijn en blijven.
• Je verwerkt indiensttredingen van ondersteunend personeel in loondienst en van personen niet in loondienst in SAP SuccessFactors en volgt deze op.
• Je geeft personele wijzigingen via TOPdesk door aan ons HR Service Center.
• Je genereert overzichten, lijsten en (eenvoudige) rapportages, bijvoorbeeld het maandelijkse frequent verzuimoverzicht en verlofoverzichten.
• Je bijt je op verzoek van een HR Adviseur af en toe vast in een afgenakende uitzoekklus.

Bovenstaande taken vormen de basis van de functie; je start met het uitvoeren van deze basis werkzaamheden voor drie HR Adviseurs. Zodra je op stoom bent, willen we samen met jou kijken hoe we je efficiënter en effectiever in kunnen zetten ter ondersteuning van meer HR Adviseurs. En mogelijk zelfs bij het optimaliseren van onze interne werkprocessen.

Jouw profiel

• Je staat ingeschreven als student bij Tilburg University en hebt tenminste 60 ECTS in een universitaire bacheloropleiding behaald of volgt een mastersopleiding.

• Je beheerst Nederlands uitstekend (C2) en Engels goed (minimaal B1).

• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig — kleine fouten kunnen grote gevolgen hebben, dus jij checkt liever één keer extra.

• Je communiceert helder, houdt overzicht en voelt je prettig in een coördinerende rol waarin je collega's ontzorgt.

• Je gaat integer om met vertrouwelijke gegevens.

• Je bent proactief en zelfstandig: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op zonder veel aansturing.

• Je bent digitaal vaardig (MS Office, met name Excel) en leert snel nieuwe systemen. Ervaring met SuccessFactors of TOPdesk is een pré.

Ons aanbod

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Dienstverband op oproepbasis. Je start met 8 uur per week on campus en hebt de ruimte om dit op termijn uit te breiden naar 16 uur per week hybride.
• Salaris tussen €2.925 en €2.981 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (UFO-profiel Student-assistent, salarisschaal SA). Inschaling is afhankelijk van het cursusjaar waarin je je bevindt.
• Dit is een vacature voor een Student-assistent die ondersteuning geeft aan niet-structurele en bedrijfsvoeringstaken conform artikel 2.3 lid 6 sub f CAO Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 8½ maand, idealiter van 15 december 2025 tot 1 september 2026. Als het van beide kanten goed bevalt, willen we hierna graag verlengen.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Deze toeslagen worden bij een oproepcontract opgeteld bij je uursalaris en maandelijks uitgekeerd.
• Als je geen studiefinanciering hebt, vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen.

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.

Meer weten?

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met Daphne Castricum op of

Solliciteren?

We nodigen je van harte uit om vóór 1 december 2025 te solliciteren; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Daphne Castricum en voeg je CV toe. We kijken uit naar je reactie.

De briefselectie vindt plaats op 2 december 2025. Je ontvangt daarna zo snel mogelijk bericht. De selectiegesprekken vinden plaats op 8 en 9 december 2025.

De selectiecommissie bestaat uit:

• Daphne Castricum, Teamleider HR Advies Divisies

• Monique Franssen, HR Adviseur Academic Services

• Kathalijne Schuurmans, HR Adviseur Library & IT Services en Human Resources

Je start idealiter op 15 december 2025 met werken voor Tilburg University.

Over Tilburg University

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen we bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema's als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

Over Human Resources

De divisie Human Resources (HR) is onderdeel van University Services van Tilburg University. De divisie draagt bij aan de universitaire strategie door zowel betrouwbare basisdienstverlening als innovatieve oplossingen te bieden op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Wij staat midden in de organisatie en werken intensief samen met faculteiten, divisies en het College van Bestuur. Daarbij is er oog voor actuele vraagstukken zoals werkdruk, duurzame inzetbaarheid en de kansen van digitalisering en AI. Binnen de divisie stimuleren we een inclusieve en lerende werkomgeving waarin diversiteit aan talenten wordt erkend en gewaardeerd. We investeren in samenwerking, werkplezier en continue verbetering, en geven het goede voorbeeld in de toepassing van ons eigen HR-instrumentarium. De divisie bestaat uit 3 afdelingen: HR Advice, HR Staff, HR Service. Lees meer over de Divisie Human Resources | Tilburg University.

Over HR Advice

De afdeling HR Advice is onderverdeeld in teams per faculteit en een team voor de divisies. Je komt te werken in het team voor de divisies dat bestaat uit 9 betrokken en deskundige HR Adviseurs. Vanaf de 10e verdieping van het Koopmans-gebouw – met uitzicht over de stadsbossen – werken we intensief samen aan uiteenlopende HR-vraagstukken. De sfeer is informeel en collegiaal; we schakelen makkelijk met elkaar en nemen op dinsdag graag de tijd om samen te lunchen. Ons HR Service Center bevindt zich op dezelfde verdieping, dus de lijntjes zijn kort.

Sollicitatiecode

Tilburg University hanteert de sollicitatiecode van de NVP.

Disclaimer

De tekst van deze vacature is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding of publicatie van (delen van) deze tekst is niet toegestaan zonder uitdrukkelijke toestemming van Tilburg University. Dit geldt ook voor wervings- en selectiebureaus die niet namens Tilburg University optreden. Tilburg University werkt uitsluitend samen met bureaus waarmee een overeenkomst is gesloten. Ongevraagde acquisitie of bemiddeling wordt niet in behandeling genomen.