Administratief Medewerker

3 dagen geleden

Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Robert Walters Voltijd

Ben jij tijdelijk beschikbaar en op zoek naar een administratieve rol waarin je veel schakelt met verschillende partijen? Werk je nauwkeurig, ben je communicatief sterk en vind je het prettig om leveranciers telefonisch en per mail te benaderen? Wil je werkervaring opdoen binnen een professionele, technisch georiënteerde organisatie in de maritieme sector? Dan is deze tijdelijke functie op de Inhuurdesk mogelijk iets voor jou.

Omschrijving

Voor een grote, technisch georiënteerde organisatie actief in de maritieme sector zijn wij op zoek naar tijdelijke versterking op de Inhuurdesk. De organisatie is internationaal actief, speelt een belangrijke rol binnen onderhoud en reparatie van complexe assets en kenmerkt zich door een no-nonsense, professionele werkomgeving.

De rol

In deze tijdelijke functie ondersteun je de Inhuurdesk en flexcoördinatoren bij diverse administratieve en coördinerende werkzaamheden rondom externe inhuur. Je werkt veel met een Vendor Management Systeem (VMS) en hebt regelmatig contact met leveranciers.

Werkzaamheden

  • Rapporteren van verplichte documenten per team vanuit het VMS-overzicht

  • Inclusief mail- en telefonisch contact met leveranciers (meerdere keren per week)

  • Controleren van binnenkomende verplichte documenten
  • Uitvragen en verzamelen van documentatie ten behoeve van audits
  • Aanmaken van opdrachten en monitoren van aanvragen in het VMS
  • Beheren van de algemene mailbox
  • Signaleren van bijzonderheden of knelpunten bij leveranciers en deze bespreken met de leidinggevende en flexcoördinatoren
  • Administratieve ondersteuning van flexcoördinatoren

Wie zoeken wij?

  • Je bent beschikbaar voor een tijdelijke periode van circa 6 maanden
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
  • Je bent communicatief vaardig (schriftelijk en mondeling)
  • Je vindt het prettig om administratief te ondersteunen in een dynamische omgeving
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré, maar geen vereiste
  • Geschikt voor zowel een tijdelijke administratieve kracht als een werkstudent
  • Je beschikt over een auto in verband met bereikbaarheid van de locatie

Wat wordt geboden?

  • Een tijdelijke functie binnen een professionele en technisch uitdagende organisatie
  • Praktische werkervaring binnen inhuur, contractadministratie en leveranciersmanagement
  • Marktconforme vergoeding (afhankelijk van ervaring en beschikbaarheid)
  • Informele samenwerking binnen een betrokken team

Ben jij de Adminstratief Medewerker die ik zoek? Reageer dan direct

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 dagen geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Zeeuw & Zeeuw Voltijd

    Ben jij financieel nauwkeurig en op zoek naar een parttime functie binnen een dynamisch Finance-team? Reageer snelJouw invloed én betrokkenheidVoor onze afdeling Finance, gevestigd op het hoofdkantoor in Schiedam, zoeken wij op korte termijn een enthousiaste parttime financieel administratief medewerker. In deze functie werk je samen met een enthousiast...

  • Financieel administratief medewerker

    5 dagen geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland ISOPARTNER Nederland B.V. Voltijd

    Functieomschrijving32/40 uur | Schiedam | salaris tussen € 2.600,= en € 3.500,=Financieel administratief medewerkerLocatie SchiedamISOPARTNER is op zoek naar een financieel administratief medewerker. Ben jij enthousiast, gemotiveerd en secuur. Woon jij in regio Rotterdam, en kun jij zelfstandig werken en heb jij affiniteit met het verwerken van...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Facilicom Solutions Voltijd

    Je ondersteunt verschillende klantmanagers en bent dé schakel binnen het financiële procesFunctieomschrijvingKrijg je energie van het voeren van financiële administratie? Vind jij het leuk om financiële rapportages te maken voor onze klanten? Heb je affiniteit met Excel of vindt je het leuk om hier meer over te leren? Dan zijn wij per direct op zoek naar...

  • Financieel administratief medewerker

    1 week geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Klenet installatiegroep bv Voltijd

    Financieel administratief medewerker uur)Ben jij dol op orde, structuur en cijfers? Dan zijn wij opzoek naar jouWij zoeken een jonge, enthousiaste financieel administratief medewerker die ervaring heeft in het beheer van een financiële administratie. Daarnaast heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. We zoeken iemand die...

  • Administratief medewerker backoffice

    2 weken geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Itho Daalderop - CFL Holding Voltijd

    ServiceSchiedam40 uurEen binnendienstfunctie waarbij jouw ervaring met administratieve processen goed tot uiting komt. Jij bent iemand die het leuk vindt om de schakel te zijn in het serviceproces vanaf het aanmaken van een serviceorder tot het afmelden van deze orders bij de klanten waarbij jij ervoor zorgt dat er een goed werkrapport en indien nodig een...

  • Medewerker recruitment

    5 dagen geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Incluzio Voltijd

    Ben jij administratief onderlegd en niet bang om te bellen? Zet dan je eerste stappen in recruitment en maak impactFunctieomschrijvingBen jij iemand die energie krijgt van in contact zijn met mensen, dingen regelen en het verschil maken? Bij Incluzio help je mee om buurten en wijken sterker te maken, samen met gemeenten en onze partners. We richten ons op...

  • Medewerker contractbeheer en facturatie bij

    7 dagen geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Trigion Voltijd

    Los jij graag knelpunten op? Ben je rekenkundig en administratief sterk? Lees snel verderFunctieomschrijvingWil jij werken bij Trigion Beveiliging? Onderdeel van Facilicom Group, een familiebedrijf waar Werkgeluk hoog in het vaandel staat Solliciteer dan op deze functie 'Medewerker Contractbeheer en Facturatie'De medewerker Contractbeheer en Facturatie...

  • Doktersassistent poli Chirurgie

    6 dagen geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Franciscus Voltijd

    Wil je aan de slag als doktersassistent? Ben je patiëntgericht, flexibel inzetbaar en vind je het leuk om de arts te assisteren, maar vind je het ook leuk om digitaal te werken? Draai jij je hand er niet voor om drukke spreekuren in goede banen te leiden? Dan is de vacature doktersassistent polikliniek Chirurgie iets voor jouWat je gaat doenAls...

  • Balieverkoper Schiedam

    3 dagen geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Solar Nederland Voltijd

    Werk je graag in een compact, deskundig team? Ben je technisch onderlegd en vind je het leuk om onze klanten in ons Service Center in Schiedam te adviseren en van producten te voorzien? Word dan Balieverkoper bij SolarDIT GA JE DOEN ALS BALIEVERKOPERAls Balieverkoper in het service center Schiedam ben jij de persoon voor waar men graag komt voor een...

  • Balieverkoper

    3 dagen geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Solar Sverige Voltijd

    Wij werven een ik-help-mijn-klanten-altijd-verder BalieverkoperAnsök senast: · Plats: SchiedamWerk je graag in een compact, deskundig team? Ben je technisch onderlegd en vind je het leuk om onze klanten in ons Service Center in Schiedam te adviseren en van producten te voorzien? Word dan Balieverkoper bij SolarDIT GA JE DOEN ALS BALIEVERKOPERAls...