Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Job Description

Wil jij als Ambtelijk secretaris van betekenis zijn voor de medezeggenschap binnen een grote en betrokken kinderopvangorganisatie? Ben jij een organisatorisch talent met gevoel voor dienstverlening, politiek-bestuurlijke verhoudingen én oog voor mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou

Deze vacature betreft een tijdelijke functie ter vervanging van ziekte. De duur van de vervanging is op dit moment nog onbekend.

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) ben jij de drijvende kracht achter een goed functionerende OR. Je bent zowel inhoudelijk sparringpartner als organisatorisch coördinator. Je zorgt voor structuur, overzicht en kwaliteit in de communicatie. Jij bent de spil in de voorbereiding en afhandeling van alles wat met overleg en verslaglegging te maken heeft. Jouw ondersteuning zorgt ervoor dat vergaderingen soepel verlopen, communicatie helder is en dat de OR altijd beschikt over actuele en betrouwbare informatie.

Begin 2026 staan de OR verkiezingen op het programma die jij mag organiseren en begeleiden.

Je houdt je onder andere bezig met:

Inhoudelijke ondersteuning

• Je bent hét aanspreekpunt voor OR-leden en achterban;
• Je bewaakt de naleving van de WOR en signaleert relevante ontwikkelingen;
• Je schrijft en redigeert adviezen, brieven en verslagen;
• Je denkt actief mee over de werking van de OR en doet verbetervoorstellen waar nodig.

Organisatorische ondersteuning

• Je organiseert overleggen, bijeenkomsten en de verkiezingen van begin 2026;
• Je beheert de OR-agenda en zorgt voor een efficiënte planning;
• Je stemt af met interne en externe stakeholders;
• Je zorgt voor goede introductie van nieuwe OR-leden.

Administratieve ondersteuning

• Je screent en beoordeelt inkomende stukken op belang en prioriteit;
• Je stelt agenda's op, verzamelt vergaderstukken en notuleert vergaderingen helder en volledig;
• Je beheert de mailbox en bewaakt de opvolging van acties en afspraken;
• Je verzorgt de uitgaande correspondentie en controleert teksten op stijl, inhoud en taalgebruik;
• Daarnaast redigeer je OR-communicatie zoals nieuwsbrieven en zorg je voor overzicht in het archief.

Waar ga je dat doen?

De ondernemingsraad van KION Kinderopvang heeft 15 leden. Als ambtelijk secretaris maak jij het team compleet. Je neemt een onafhankelijke positie in en werkt nauw samen met het dagelijks bestuur dat bestaat uit de voorzitter, vice-voorzitter en de secretaris. Binnen de ondernemingsraad zijn de leden inhoudelijk actief in commissies met de aandachtsgebieden organisatie en financiën (Or-fin), public relations (PR) en veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu (VGWM).

De ambtelijk secretaris valt hiërarchisch onder de bestuurssecretaris en functioneel onder het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad. De standplaats is het KION Servicebureau in Nijmegen, maar hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Wat bieden wij?

• Een mooie parttimefunctie met impact in de organisatie;
• Een contract voor 12 uur per week of een interim opdracht voor ten minste 6 maanden, waarbij je in ieder geval op woensdag aanwezig bent;
• Salaris volgens schaal 8 van de cao Kinderopvang, dit is maximaal € 4.390,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband o.b.v. 36 uur of een uurtarief in lijn met onze maatschappelijke functie als stichting zonder winstoogmerk;
• Een team van betrokken OR-leden en collega's die jouw inzet en steun waarderen;
• Last but not least: een warm welkom Je gaat werken in een fijne organisatie met betrokken en enthousiaste medewerkers.

Requirements

Wie ben jij?
* Je bent een ervaren ( interim ) ambtelijk secretaris en op korte termijn beschikbaar voor een opdracht van 12 uur, waarbij je op woensdagen op locatie in Nijmegen werkt;
* Je hebt hbo werk- en denkniveau, met kennis van de WOR en medezeggenschap;
* Je bent taalkundig sterk, digitaal vaardig en je communiceert helder op alle niveaus;
* Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en weet wat prioriteit heeft;
* Je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin verschillende belangen spelen;
* Je bent discreet, tactvol en zorgvuldig – je werkt regelmatig met vertrouwelijke informatie.

Wat spreken wij af?

Zie jij jezelf deze belangrijke schakel zijn in onze medezeggenschap? Reageer dan direct

Solliciteren kan gemakkelijk en snel via onderstaande rode button. Onze recruiter Stefanie neemt dan op werkdagen binnen 48 uur contact met je op.

Eerst nog wat vragen?

Voor vragen over de vacature of het proces rondom jouw sollicitatie kun je mailen naar of neem telefonisch of via app contact op met Stefanie via Zij is werkzaam op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.

Voor meer informatie over de functie kun je ook contact opnemen met Reyer Baas, bestuurssecretaris, via

of per mail via

We kijken uit naar jouw reactie. Tot snel bij KION

Het opvragen van een VOG en referenties zijn een vast onderdeel van de procedure.

---