Assistant (secretaresse) Employment, Pensions and Incentives

2 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stibbe Voltijd € 45.000 - € 55.000 per jaar
Functieomschrijving

Heb jij een aantal (3+) jaar werkervaring als secretaresse/assistant en ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving?

Stibbe zoekt per direct een fulltime (0,8 fte ook mogelijk) assistant voor de praktijkgroep Employment, Pensions and Incentives (arbeidsrecht).

Een greep uit jouw takenpakket

Je bent in deze rol werkzaam voor een partner. Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de advocaten, draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande (proces)stukken. Je maakt declaraties en bewaakt de voortgang van de ingevoerde uren in het

Expert Billing systeem. Verder hou je de CRM database (Contactmanager) bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en neemt deel aan projecten. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.


Het team

Je maakt deel uit van een team van assistants. De assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van Stibbe.


Wie zoeken wij?

Een enthousiaste collega die een kei is in plannen en organiseren. Je hebt een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding. Je bent initiatiefrijk en creatief en vindt het leuk om presentaties voor te bereiden en ondersteuning te bieden bij cliënten-seminars waar nodig. Daarnaast heb je bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse/assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent vriendelijk, pro-actief, stressbestendig, flexibel, servicegericht en collegiaal, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega's. Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket.


Verder:


• Heb je een cliëntgerichte en collegiale instelling;


• Ben je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten;


• Ben je proactief, initiatiefrijk en creatief;

• Je begrijpt de vertrouwelijke aard van de informatie waarmee je werkt en handelt altijd met de hoogste mate van integriteit en discretie;

• Ben je bereid je binnen het juridisch secretariële vak te blijven ontwikkelen;

• Heb je geen 9 tot 5 mentaliteit;

• Sta je open voor feedback.

Wat bieden wij?

Een uitdagende en afwisselende functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien. Een goede werksfeer in een dynamisch team en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. We hechten ook waarde aan sociale activiteiten zoals een jaarlijks praktijkgroepuitje en kantoorevenementen. Natuurlijk ook een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar wij je graag meer over vertellen.

Interesse?

Aarzel dan niet en solliciteer direct. Wil je aanvullende informatie over de functie? Dan kun je contact opnemen met Stéphanie Vinkes ). 

Omdat we bij Stibbe waarde hechten aan diversiteit en inclusie, solliciteer je anoniem. Meer informatie hieromtrent tref je hier.

Details
  • Amsterdam
Business services & Assistants Je sollicitatie is succesvol ingediend

Je hoort op korte termijn van ons.

Meer vacatures

  • Billing Assistant Employment, Pensions and Incentives

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stibbe Voltijd € 45.000 - € 60.000 per jaar

    Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving? Stibbe zoekt per direct een fulltime (0,8 fte ook mogelijk) Billing Assistant voor de praktijkgroep Employment, Pensions and Incentives (EPI).Een greep uit jouw takenpakketAls Billing Assistant ben jij de aangewezen persoon voor het organiseren en verwerken van...

  • Advocaat-medewerker Employment, Incentives

    9 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Simmons & Simmons Voltijd

    Een open, energieke sfeer en een persoonlijke benadering, bij Simmons & Simmons op de Zuidas doen we het graag nét even anders. Ja, we zijn een internationaal kantoor met vestigingen in ruim 20 landen, maar we zijn in ons doen en laten vooral typisch Nederlands: nuchter en ondernemend, betrokken en innovatief. Met 80 advocaten, (kandidaat-)notarissen en...

  • Employment & Incentives Senior Associate - Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pinsent Masons Voltijd € 90.000 - € 120.000 per jaar

    DescriptionEmployment and Incentives Senior Associate Location: AmsterdamWe're looking for a highly skilled and motivated Senior Associate to join our Employment & Incentives team in our Amsterdam office. As part of a global team of over 135 employment lawyers, you will work closely with partners, senior and junior team members across the globe to provide...

  • Student-stagiaire Employment

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Graduate and Apprenticeship Voltijd € 22.500 - € 37.500 per jaar

    Pinsent Masons is op zoek naar student-stagiair(e)s de Employment & Incentives praktijkgroep Ben jij op zoek naar een uitdagende stage binnen het commerciële arbeidsrecht in een internationale setting? Dan ben je bij Pinsent Masons aan het juiste adres. We bieden je de mogelijkheid om twee maanden fulltime (of parttime in overleg) stage te lopen in het...

  • Counsel - Employment

    9 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Simmons & Simmons Voltijd

    Simmons & Simmons is een internationaal full service advocatenkantoor, met een Nederlandse vestiging in Amsterdam en een focus op vijf sterk gereguleerde sectoren: Financial Institutions, Asset Management & Investment Funds, Technology, Media & Telecommunications, Energy, Natural Resources, Infrastructure & Construction en Healthcare & Life Sciences. Met...

  • Student-stagiair Employment, Incentives

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Simmons & Simmons LLP Voltijd € 30.000 - € 40.000 per jaar

    Job TitleStudent-stagiair Employment, Incentives & PensionsJob LocationAmsterdamDescription "">Een open, energieke sfeer en een persoonlijke benadering, bij Simmons & Simmons op de Zuidas doen we het graag nét even anders. Ja, we maken deel uit van een internationaal netwerk met kantoren in ruim 20 landen, maar we zijn in ons doen en laten vooral typisch...

  • Assistant (secretaresse) Corporate

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stibbe Voltijd € 45.000 - € 55.000 per jaar

    Functieomschrijving Heb jij een aantal (3+) jaar werkervaring als secretaresse/assistant en ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving? Stibbe zoekt per direct een fulltime (0,8 fte ook mogelijk) assistant voor de praktijkgroep Corporate.Een greep uit jouw takenpakketJe werkt mee in de dagelijkse praktijk van de advocaten,...

  • Assistant (secretaresse) Litigation

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stibbe Voltijd € 45.000 - € 55.000 per jaar

    Functieomschrijving Heb jij een 3+ jaar werkervaring als secretaresse/assistent en ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving? Stibbe zoekt een Assistant voor minimaal vier dagen in de week voor de praktijkgroep Litigation.Een greep uit jouw takenpakketJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van verschillende...

  • Assistant (juridisch secretaresse) met office management taken

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BarentsKrans Voltijd € 2.681 - € 4.591

    Over de functieOnze nieuwe vestiging in Amsterdam is eind vorig jaar geopend We zoeken een enthousiaste en gedreven collega die, samen met de juristen op deze vestiging, bijdraagt aan het succes en de groei van onze nu nog jonge vestiging in Amsterdam.In deze rol krijg je de kans om jouw skills in de volle breedte in te zetten. Als assistant (juridisch...

  • Student-stagiaire Employment

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pinsent Masons Voltijd € 17.000 - € 30.000 per jaar

    Job DescriptionPinsent Masons is op zoek naar student-stagiair(e)s de Employment & Incentives praktijkgroepBen jij op zoek naar een uitdagende stage binnen het commerciële arbeidsrecht in een internationale setting? Dan ben je bij Pinsent Masons aan het juiste adres. We bieden je de mogelijkheid om twee maanden fulltime (of parttime in overleg) stage te...