Management Team Assistant

Job Title

Job Description Summary

Job Description

Locatie: Cushman & Wakefield – Serviceline Asset Services

Ben jij een geboren organisator met oog voor detail en een passie voor vastgoed? Krijg jij energie van het ondersteunen van een managementteam op hoog niveau en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze rol als Assistant van het MT binnen Asset Services jou op het lijf geschreven

Wat ga je doen?

Als Assistant van het managementteam (6 leden) ben jij de spil in de dagelijkse gang van zaken. Je zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op administratief, organisatorisch en communicatief vlak. Je werkt nauw samen met collega's binnen én buiten de organisatie en draagt actief bij aan het soepel functioneren van het team.

• Coördineren van jaarplanningen, deadlines en actiepunten van het MT;
• Agendabeheer en voorbereiding van MT-vergaderingen inclusief verslaglegging;
• Ondersteunen bij rapportages, presentaties en managementinformatie;
• Administratieve ondersteuning bij HR-processen via Workday ;
• Meewerken aan de implementatie van het nieuwe Property Management Systeem (Yardi);
• Verzorgen van correspondentie in Nederlands en Engels;
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders (klanten, collega's in Nederland en EMEA, leveranciers);
• Opstellen en beheren van documenten zoals overeenkomsten, memo's en interne communicatie;
• Signaleren en ondersteunen van procesverbeteringen binnen het team.

Wie ben jij?

Je bent proactief, gestructureerd en houdt het overzicht, ook als de dag anders loopt dan gepland. Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en werkt graag samen met diverse disciplines. Je bent pas tevreden als alles klopt en je weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.

• Een afgeronde mbo-opleiding (bijv. secretarieel, managementassistent of juridisch administratief);
• Ervaring in een ondersteunende functie is een pré
• Ervaring met vastgoed en/of juridische documentatie (zoals huur- en beheerovereenkomsten);
• Ervaring met personeelsvraagstukken en vertrouwelijkheid is een pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels;
• Ervaring met MS Office; kennis van Workday, Yardi of REMS is een pré;
• Communicatief vaardig, klantgericht en discreet.

Wij geloven dat mensen het verschil maken. Daarom bieden we jou:

• Een afwisselende functie bij een toonaangevend internationaal vastgoedadviseur.
• Laptop en iPhone.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. 31 vakantiedagen (op fulltime basis), een pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en een gezonde lunch op kantoor.
• Competitief salaris met aantrekkelijke bonusregeling.
• Een hechte werksfeer met ruimte voor plezier en groei – successen vieren we samen.

Enthousiast over deze nieuwe functie?

Wil jij onze nieuwe Assistant Managementteam Asset Services worden? Dan nodigen we je uit om te solliciteren. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Pien van Kuppeveld via

Recruitmentbureaus en zelfstandige recruiters:
We hebben het geluk dat er veel sollicitanten op onze vacatures reageren. Mochten we er echt niet uitkomen, dan hebben we al een bureau geselecteerd. Alle kandidaten die zonder toestemming en zonder samenwerkingscontract worden gedeeld, beschouwen wij als onze eigen kandidaten.

Wie wij zijn

Bij Asset Services voeren wij met 150 collega's het Property Management uit namens onze (inter)nationale klanten in de breedste zin: Commercieel, Technisch/Facilitair, Financieel, en ondersteunend op het gebied van o.a. ESG, Marketing en Hospitality. Onze portefeuille bestaat ca. 800 gebouwen door heel Nederland op het gebied van Offices, Logistics, Retail en Hotels.

Waarom Cushman & Wakefield

Als één van de toonaangevende, wereldwijde dienstverleners op het gebied van commercieel vastgoed transformeren wij de manier waarop mensen werken, winkelen en wonen. Bij Cushman & Wakefield maak je deel uit van:

• Een wereldwijd opererende organisatie;
• Een organisatie die groei en eigen initiatief beloont;
• Een cultuur die promotie van binnenuit stimuleert;
• Een organisatie die zich inzet voor diversiteit en inclusie.