Afdelingsmanager Sociologie

• Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

• HBO / Universiteit

• Sluit op

• 14538

• € €6.433

Wegens het vertrek van onze huidige afdelingsmanager zijn wij per direct op zoek naar een nieuwe collega voor de afdeling Sociologie. Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team binnen een inspirerende academische omgeving? Grijp dan deze kans om jouw talenten in te zetten en een belangrijke rol te spelen in de verdere ontwikkeling van onze afdeling

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

In deze functie vervul je een centrale rol in het administratief en financieel beheer van de afdeling en fungeer je als rechterhand van de afdelingsvoorzitter.

Je:

• adviseert over, en draagt bij aan, de voorbereiding, ontwikkeling en uitvoering van het beleid op het gebied van bedrijfsvoering voor de afdeling binnen het beleid en de kaders van de universiteit en de faculteit;
• neemt het initiatief om de administratieve processen te stroomlijnen van ontwerp tot implementatie, in nauwe samenwerking met de bedrijfsvoerders van de onderwijs- en onderzoeksinstituten;
• ondersteunt bij het opstellen en monitoren van begrotingen en bent verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren, corrigeren, analyseren en interpreteren van relevante gegevens;
• geeft leiding aan het secretariaat en van de afdeling dat onder meer verantwoordelijk is voor het juist invoeren van personeelsgegevens in administratieve systemen;
• geeft leiding aan student-assistenten die de afdeling ondersteunen
• bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen aan het afdelingsmanagement en geeft adviezen over de uitvoering van het beleid ten aanzien van de bedrijfsvoering en de allocatie van middelen (zoals op het gebied van administratie, personeel, organisatie, inkoop, facilitair en financiën);
• adviseert het management team van de afdeling en vervult de rol van secretaris tijdens verschillende afdelingsoverleggen;
• voert HR taken uit en adviseert de afdelingsvoorzitter, in samenspraak met de HR-afdeling van de faculteit, over uiteenlopende HR zaken.

Dit vragen we van jou

We zoeken een enthousiaste collega die:

• beschikt over hbo- of universitair werk- en denkniveau, met een sterke affiniteit met academisch onderwijs en onderzoek (bij voorkeur ervaring of affiniteit heeft met sociale wetenschappen).
• aantoonbare ervaring heeft met complexe administratieve systemen en bij voorkeur ook kennis en ervaring op het gebied van financiën;
• een vanzelfsprekend servicegerichte houding heeft, welke je combineert met doorzettingsvermogen en standvastigheid;

• zich uitstekend mondeling en schriftelijk kan uitdrukken in zowel het Nederlands als het Engels.

• aantoonbare leidinggevende ervaring heeft;

• nauwkeurig werkt en een goed relativeringsvermogen heeft;
• bedreven is in o.a. het gebruik van Microsoft Excel;
• een werkhouding heeft die gericht is op samenwerking, flexibiliteit en open communicatie.

Dit bieden we jou nog meer

Dit betreft een dienstverband voor 1 jaar van 30,4 uur per week . Na een proeftijd van 2 maanden zal, bij goed functioneren, de tijdelijke functie na een jaar worden omgezet in een vast dienstverband, bij ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van €3.546 tot €6.433 (schaal 10 of 11). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Coordinator Bedrijfsvoering 3 of 2 is van toepassing net als de cao Universiteiten van Nederland. Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden?

Hier

kun je er meer over lezen.

Wij bieden jou een uitdagende werkplek met afwisselende werkzaamheden en volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende afdeling en organisatie. De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst. Werken bij de UvA betekent werken in een kritisch, onafhankelijk, innovatief en internationaal klimaat, met een open sfeer en een sterke betrokkenheid bij Amsterdam en de (internationale) samenleving.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

De afdeling Sociologie is een dynamische en internationaal georiënteerde afdeling. Aan deze afdeling zijn bijna 100 medewerkers verbonden, waarvan een deel op onderzoeksprojecten met tijdelijke financiering. Dit brengt veel leven in de brouwerij, maar vergt natuurlijk ook een forse inspanning van de organisatie.

Over de Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG) is de grootste onderwijs- en onderzoeksinstelling op het gebied van de maatschappij- en gedragswetenschappen in Europa. Hier gaan we in op maatschappelijke en mensgerichte vraagstukken, vanuit wetenschappelijke nieuwsgierigheid gedreven, maar ook met oog voor actuele thema's. Bijvoorbeeld de impact van media en communicatie op individuen en samenleving, zorgvraagstukken, verstedelijking wereldwijd, de menselijke ontwikkeling, de rol van politieke instituties, begrip van de menselijke geest, groeiende ongelijkheid, diversiteitsvraagstukken en veranderende maatschappelijke verhoudingen.

In Europa en daarbuiten neemt de FMG een vooraanstaande positie in. Mede dankzij de ruim 1300 medewerkers die bijdragen aan het onderwijs en onderzoek. Word jij er daar ook een van?

over de Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je contact opnemen met:

• Olav Velthuis, voorzitter afdeling Sociologie

Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand.

De reactietermijn sluit op 1 december 2025. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.