Administratief medewerker HR

Administratief medewerker HR | Utrecht | 32 – 36 uur

Jij helpt honderden collega's zodat zij honderdduizenden mensen kunnen helpen.

Meer dan 6 miljoen. Zoveel mensen kunnen een beroep op ons doen als ze een oplossing zoeken voor een juridisch probleem of conflict. Zij hebben een laag inkomen, en recht op gesubsidieerde rechtsbijstand. Vele honderdduizenden van hen zoeken ieder jaar ook echt contact met ons. We helpen ze op weg via de website, ze bellen ons callcenter of ze bezoeken één van onze 30 locaties door heel Nederland. Het is mooi en belangrijk werk. Om onze collega's in de dienstverlening en stafdiensten te laten excelleren, zorgen wij ervoor dat de arbeidsvoorwaarden en regelingen perfect worden uitgevoerd en vastgelegd.

Dat vraagt om jou.

Zo help jij ons helpen

Samen met je twee directe collega's op de backoffice HR ben je verantwoordelijk voor alle operationele en administratieve taken met betrekking tot HR.

Je zorgt voor de administratieve verwerking van de HR-processen, zoals in-, door- en uitstroom, werving- en selectie, inhuur, contractmutaties, declaraties, personeelsdossiers, verlof etc. Je verwerkt mutaties, beantwoordt vragen (bijv. over arbeidsvoorwaarden) en je bewaakt termijnen. Je zorgt dat alles op tijd en correct is verwerkt, zodat jullie samen met een externe salarisexpert de salarisverwerking kunnen uitvoeren. Daarnaast denk je mee over het optimaliseren van administratieve processen.

Op de backoffice HR ben je vaak de eerste contactpersoon voor onze collega's en daarmee een belangrijk visitekaartje van de afdeling HR.

Dit is jouw team

Het Juridisch Loket is een grote organisatie en je komt dan ook terecht op een grote HR-afdeling. Daarbinnen werk je op de backoffice HR samen met twee directe collega's. Verder werk je nauw samen met de HR adviseurs en ben je de achtervang voor de Coördinator Leren & Ontwikkelen.

Dit ben jij

Jij krijgt energie van een organisatie die erop gericht is om anderen te helpen. In jouw eigen vakgebied ben je scherp op details en servicegericht.

Omdat je veel administreert en communiceert, ben je handig met de tools die daarbij helpen. Wij werken bijvoorbeeld met MS Office, MSTeams en het personeelsregistratiesysteem van Afas (Profit, InSite en OutSite). Je kan je staande houden in de hectiek van een dynamische, veranderende organisatie. Je werkt en denkt op MBO/HBO-niveau en je hebt minimaal vier jaar vergelijkbare werkervaring.

Dit bieden we jou

• Je salaris zit in schaal G van de cao Rechtsbijstand: € 3173, - tot € 4260, - (inschaling o.b.v. ervaring) op basis van 36 uur per week.
• Deze functie is voor minimaal 32 tot maximaal 36 uur per week.
• We bieden je veel ruimte en ondersteuning voor je persoonlijke ontwikkeling. Zo heb je onbeperkt toegang tot onlinetrainingen via Skillstown
• Een baan met betekenis in hartje Utrecht, op een steenworp van Utrecht Centraal en het bruisende centrum in een gezellig en inspirerend team.
• Uiteraard alle gebruikelijke arbeidsvoorwaarden conform CAO Rechtsbijstand zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, ruime ouderschapsverlofregelingen, een sportvergoeding, een bijdrage van 2/3 deel aan je pensioenpremie, mogelijkheid tot (ver)kopen van verlof, mogelijkheid tot 40-urige werkweek en compensatieverlof, etc.
• Een jaarcontract, met zicht op een vaste aanstelling.

Is dit jouw job?

Dan willen we je heel graag leren kennen. Je kan tot uiterlijk 7 januari 2026 solliciteren. Klik op ''solliciteren'' en de rest wijst zich vanzelf. De eerste gespreksronde staat gepland op dinsdagochtend 13 januari en de tweede gesprekken vinden plaats op donderdag 22 januari.

Let op: Geen 'traditionele' motivatiebrief

We vinden het belangrijk om alle kandidaten op dezelfde manier te beoordelen. We willen daarom geen 'traditionele' motivatiebrief. We vragen je om in jouw brief antwoord te geven op drie vragen die je hieronder vindt. Op basis van je antwoorden bepalen wij of jouw profiel en jouw verwachtingen aansluiten bij de functie. Dus: neem er even de tijd voor, want dit is samen met je CV het enige waar we je in deze ronde op beoordelen. Je mag putten uit ervaringen in je werk, vrijwilligerswerk, opleiding, privésfeer enzovoorts. Er zijn geen foute antwoorden, alleen jouw antwoorden.

Gebruik per vraag niet meer dan 200 woorden en geef concrete voorbeelden.

1. Welke werkervaring heb je die relevant is voor deze functie? Leg uit waarom dat zo is.
2. Welke eigenschappen zijn volgens jou belangrijk om goed je werk te kunnen doen op een afdeling HR? Heb jij die eigenschappen? En aan welke eigenschappen moet je nog werken?
3. Op welk resultaat in je werk of privé ben je het meest trots? Licht je antwoord toe en vertel wat jouw bijdrage aan het resultaat was.

Wil je eerst wat meer informatie of bijvoorbeeld horen hoe een gemiddelde dag in je nieuwe baan eruitziet? Neem dan gerust contact op met Esther Jansen, manager HR. Stuur een mail naar

Werken bij Het Juridisch Loket

Bij het Juridisch Loket wijzen we mensen de weg naar hun recht. Online waar dat kan en persoonlijk wanneer ze daar recht op hebben. Wat hun probleem ook is; wij helpen. Wij zijn juridische adviseurs met een hart voor onze medemens. We zijn thuis in alle rechtsgebieden, dus de afwisseling in het werk is enorm. We doen werk dat vaak vraagt om wat meer geduld en sociale vaardigheden, en daar krijg je veel voor terug. Maar vooral: het gevoel dat je het verschil maakt. Iedere dag weer.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €3.173,00 - €4.260,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfitness
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Collectieve zorgverzekering
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak

Werklocatie: Hybride werken in 3511 Utrecht