Provincie Overijssel

2 weken geleden

Zwolle, Overijssel, Nederland select Excellent B.V. Voltijd € 3.200 - € 42.500 per jaar

Provincie Overijssel

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs en concernzaken Publieke Dienstverlening (PD), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Samen met jouw collega's draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de buitenwereld. Een provincie met een eigentijds bestuur, die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bestuur, Concern control en advies, Communicatie, Kabinet, Strategie.

Functieomschrijving

Zorg jij dat onze gedeputeerde altijd één stap voorloopt? Dan zoeken we jou – een ervaren, taalvaardige secretaresse met politieke voelsprieten

Als secretaresse bij provincie Overijssel ben jij onmisbaar. Je ondersteunt een van onze gedeputeerden en bent dé regisseur achter een soepel verlopende werkdag. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt moeiteloos tussen taken en talen. Met jouw ervaring binnen een overheidsorganisatie weet je als geen ander hoe je effectief opereert in een bestuurlijke context

In deze veelzijdige rol ben jij het organisatorische hart van het secretariaat. Je ondersteunt een gedeputeerde en zorgt ervoor dat de dag efficiënt en soepel verloopt. Daarbij houd je altijd overzicht, werk je nauwkeurig en ben je alert op wat nodig is.

Je werkt in een omgeving waar flexibiliteit, collegialiteit en betrouwbaarheid belangrijk zijn. Jij bent daarin een stabiele, energieke en betrokken professional.

  • Jij beheert de complexe agenda en mailbox van de gedeputeerde – je houdt grip, denkt vooruit en creëert rust;
  • Jij coördineert de informatiestroom, signaleert knelpunten en handelt actief om deze te voorkomen;
  • Jij signaleert belangrijke zaken en bewaakt de voortgang ervan;
  • Jij bent het aanspreekpunt voor collega's, externe relaties en samenwerkingspartners en communiceert helder, ook in het Duits en Engels;
  • Jij regelt vervoer en zorgt voor een goede voorbereiding van afspraken en overleggen;
  • Jij verwerkt uitnodigingen en stemt af met het college en de gedeputeerde;
  • Jij valt in voor je collega's binnen het secretariaat wanneer dat nodig is. Samenwerking staat bij jou voorop.

Competenties

  • Je hebt plezier in het ondersteunen van anderen en voelt je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is;
  • Je bent zelfstandig, loyaal, nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en contactpersonen.

Eisen

  • Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau in de richting van directiesecretaresse;
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse bij een overheidsinstelling.

Wensen

  • Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse bij een overheidsinstelling;
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Office.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €3.206,00 - €4.499,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 – 36 per week

Arbeidsvoorwaarden:

  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding

Opleiding:

  • MBO (Vereist)

Ervaring:

  • directiesecretaresse zijn bij een overheidsinstelling: 3 jaar (Vereist)
  • Microsoft Office: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

  • Provincie Overijssel

    2 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland select Excellent B.V. Voltijd € 37.770 - € 55.540 per jaar

    Provincie OverijsselOverijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze...

  • Projectleider Ontzorgingsprogramma's Maatschappelijk Vastgoed en Bedrijfsmatig Vastgoed

    7 dagen geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Provincie Overijssel Voltijd

    Projectleider Ontzorgingsprogramma's Maatschappelijk en Bedrijfsmatig Vastgoed | 32-36 uur | provincie Overijssel, ZwolleBen jij een ervaren projectleider met een diepgewortelde passie voor duurzaamheid? Heb je een scherp oog voor het realiseren van concrete resultaten en wil je graag een sleutelrol vervullen in het verduurzamen van maatschappelijk en...

  • Adviseur Recreatie en Vrije Tijd

    2 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Provincie Overijssel Voltijd € 4.800 - € 6.000 per jaar

    Adviseur Recreatie en Vrije Tijd | 32-36 uur | provincie Overijssel, ZwolleLaat jouw ervaring het verschil maken in het recreatie- en vrijetijdsbeleid van Overijssel. Werk samen met maatschappelijke en landelijke partners aan een aantrekkelijk, leefbaar en gastvrij Overijssel –voor bewoners, bezoekers én ondernemers.Jouw uitdaging als adviseur Recreatie...

  • Contractmanager Laadinfrastructuur

    2 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Provincie Overijssel Voltijd € 41.338 - € 61.212 per jaar

    Bouw jij mee aan de toekomst van duurzame mobiliteit in Overijssel? Provincie Overijssel zoekt een Contractmanager Laadinfrastructuur die richting geeft aan onze ambities op het gebied van elektrisch vervoer. Je werkt aan een slim, dekkend en toegankelijk laadnetwerk in samenwerking met gemeenten, exploitanten en adviesbureaus.Jouw uitdaging als...

  • Jurist bezwaar en klachten

    1 week geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Provincie Overijssel Voltijd € 47.355 - € 526.164 per jaar

    Jurist bezwaar en klachten | 32-36 uur | provincie Overijssel, ZwolleAls jurist bezwaar en klachten werk je aan uiteenlopende dossiers die spelen binnen de provincie. Jij maakt het verschil door te werken aan thema's die ertoe doen en uitdagingen met zich meebrengen: natuur, stikstof, energietransitie of openbaar vervoer. Je hebt veel contact met collega's...

  • Beleidsuitvoerder stedelijk gebied

    1 week geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Provincie Overijssel Voltijd

    Beleidsuitvoerder stedelijk gebied | 32-36 uur | provincie Overijssel, ZwolleBen jij klaar om jouw expertise in te zetten voor de ontwikkeling van het stedelijk gebied? Heb je affiniteit met stedelijke ontwikkeling, woningbouw, vitale binnensteden en retail? Dan is dit jouw kans om te werken bij Provincie OverijsselJouw uitdaging als beleidsuitvoerder...

  • Startend adviseur Bodem en Ondergrond

    5 dagen geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Provincie Overijssel Voltijd

    Ben jij gepassioneerd om te werken aan een duurzame leefomgeving en het duurzame beheer van bodem en ondergrond? Wil je bijdragen aan uitdagende thema's zoals vitale bodem, bodemenergie en bodemdaling en daarbij samenwerken met diverse stakeholders? Dan is deze functie iets voor jouJouw uitdaging als startende adviseur Bodem en OndergrondAls startende...

  • Beleidsmedewerker innovatie en technologie

    6 dagen geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Provincie Overijssel Voltijd

    Ben jij een strategische denker én doener met een passie voor technologische innovatie en de rol van kennis in de economie? Kun jij samen met ondernemers, kennisinstellingen en andere overheden – nationaal en Europees – innovatietrajecten realiseren die bijdragen aan een toekomstbestendige Overijsselse economie? Dan zoeken wij jouJouw uitdaging als...

  • Beleidsuitvoerder stedelijk gebied

    2 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Provincie Overijssel Voltijd € 373.555 - € 526.164 per jaar

    Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten voor de ontwikkeling van het stedelijk gebied? Heb je affiniteit met stedelijke ontwikkeling, woningbouw, vitale binnensteden en retail? Dan is dit jouw kans om te werken bij Provincie OverijsselJouw uitdaging als beleidsuitvoerder stedelijk gebiedAls beleidsuitvoerder stedelijk gebied werk je samen met een groot...

  • Adviseur Verkeersveiligheid

    18 uur geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Provincie Overijssel Voltijd

    Adviseur Verkeersveiligheid |36 uur | provincie Overijssel, ZwolleBen jij een verkeersveiligheidsadviseur die uitblinkt in CROW-richtlijnen, Duurzaam Veilig, ongevallenanalyses en het toetsen van ontwerptekeningen? Kun jij risico's in infrastructuur snel herkennen en effectieve maatregelen voorstellen? Dan is deze functie bij de provincie Overijssel iets...