ZZP Communicatiespecialist digitalisering sociaal domein

De opdrachtomschrijving

freelance

Utrecht heeft jou nodig
De U23-gemeenten werken samen met regionale en landelijke partners aan de digitale transformatie van het sociaal domein. Binnen dit programma worden regionale use-cases ontwikkeld en opgeschaald om gegevensuitwisseling, samenwerking en digitale inclusie te versterken. Heldere en overtuigende communicatie is hierbij van groot belang om bestuurders, beleidsmakers, uitvoeringsorganisaties én inwoners mee te nemen in de veranderingen. De communicatiespecialist vervult hierin een sleutelrol door informatie toegankelijk te maken, draagvlak te creëren en resultaten zichtbaar te maken.

Als communicatiespecialist sociaal domein ben je verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie rondom het programma. Je ontwikkelt communicatiestrategieën en -middelen die aansluiten bij de gemeentelijke context en weet complexe themas rondom digitalisering en samenwerking begrijpelijk te maken. Je adviseert programmamanager en projectleiders, ontwikkelt content en zorgt voor een consistente boodschap richting alle stakeholders.

Opdrachtomschrijving (de taken):
Ontwikkelen en uitvoeren van een communicatieplan voor het programma

Afstemmen met de regionale communicatieadviseurs van diverse gemeenten en zorgorganisaties (via Trijn)

Adviseren van de programmamanager en projectleiders over communicatiestrategieën en -middelen.

Schrijven en redigeren van communicatiemiddelen (nieuwsbrieven, presentaties, artikelen, webteksten).

Organiseren van bijeenkomsten, kennissessies en (online) events.

Zorgen voor duidelijke interne communicatie richting gemeenten en werkgroepen.

Onderhouden van contacten met stakeholders en pers waar nodig.

Monitoren en evalueren van de communicatie-inzet en bijsturen waar nodig.

Deelname aan het programmateam

Resultaat van de opdracht
Je hebt een communicatiestrategie opgeleverd en plan van aanpak

Je hebt communicatiemiddelen ontwikkeld die ondersteunend zijn aan het programmadoel

Je hebt stakeholders in kaart gebracht samen met de projectleiders en communicatievoorkeuren opgesteld

Je het een programmawebsite opgericht, bijgehouden met content

Competenties
Sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie

Creatief en innovatief in middelen en aanpak

Omgevingssensitief en bestuurlijk vaardig

Organiserend vermogen

Samenwerkingsgericht

Resultaatgericht

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in
de week van 12 januari 2026
. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Je hebt ervaring met programmacommunicatie voor zowel interne als externe communicatie..
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van communicatieplannen en -middelen, zowel online als offline.
• Heeft u bij vraag 'ZZP Rechtstreeks' ingevuld en heeft u gedurende de afgelopen 12 maanden voor meer dan 70% van de tijd (25 uren per week of 8 maanden per jaar) gewerkt als rechtstreekse zzper (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau) bij de gemeente Utrecht?
• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding in communicatie of journalistiek.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een communicatiefunctie binnen een gemeente.

De Wensen

• Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
• Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
• Je hebt deze werkervaring opgedaan binnen het sociaal domein.
• Hoe heb je in je werk complexe themas (zoals digitalisering en domein overstijgende samenwerking) vertaald naar heldere en aansprekende boodschappen, passend bij verschillende soorten doelgroepen?