Coördinator Communicatie

Over het Instituut voor Veiligheid

Het Instituut voor Veiligheid verzorgt de bacheloropleiding Integrale Veiligheidskunde (IVK) voltijd en deeltijd, en de masteropleiding Digital Security; beide opleidingen werken nauw samen met het werkveld. We zijn een relatief klein instituut in transitie: we hebben vorig jaar een master gelanceerd, zijn een nieuwe minor aan het ontwikkelen in samenwerking met defensie, vernieuwen de voltijds bacheloropleiding integrale veiligheidskunde, onderzoeken de Leven Lang Ontwikkelen (LLO)-mogelijkheden passend voor ons werkveld en zijn de basis op orde aan het brengen in onderwijs en organisatieprocessen. Dit alles met een zeer gedreven team dat iedere dag met veel passie en kennis op persoonlijke wijze bezig is met onze studenten.

Wat ga je doen?

Voor jouw functie is het van belang dat je zichtbaar bent op de werkvloer voor onze collega's, zodat je hen kunt ondersteunen bij zowel de organisatie en uitvoering van de teamtaken als hun werving-, marketing- en communicatievragen. Uiteraard is zo nu en dan thuiswerken een optie. Je bent tevens verantwoordelijk voor de interne als externe communicatie voor de verschillende opleidingen van het Instituut voor Veiligheid. Je ontwikkelt en coördineert tevens communicatie-uitingen die bijdragen aan een sterke positionering van onze opleidingen en draagt zorg voor een optimale informatievoorziening voor studenten, docenten en externe partners. Daarnaast is het jouw taak om de bekendheid van aanvankelijk onze master te vergroten en ondersteunend mee te werken aan vergelijkbare doelen voor de bachelor opleidingen. Dit alles binnen de kaders de huisstijl van de Hogeschool Utrecht.

Gezien de fase van onderwijsontwikkeling en onderwijsinnovatie waar het Instituut in verkeert, is het zaak dat studenten, ouders/verzorgers, medewerkers en externe partners op de hoogte zijn van alle ontwikkelingen. Zo kunnen we een sterk imago behouden in het landschap van veiligheidsonderwijs.

Jouw verantwoordelijkheden:

Het ondersteunen van het Deeltijdteam integrale veiligheidskunde en het Master team Digital Security bij hun teamtaken.

Het verbeteren en vormgeven van interne communicatie met en voor studenten zodat zij goed op de hoogte zijn van het onderwijsaanbod en de activiteiten binnen onze opleidingen;

Het creëren en beheren van creatieve content voor diverse communicatiekanalen (website, social media, nieuwsbrieven, brochures, etc.); zowel tekstueel, visueel als fotografisch. Ervaring in fotografie is een pré.

Het verzorgen van de interne communicatie richting medewerkers;

Het leveren van een actieve bijdrage aan voor het instituut relevante werkgroepen, 'Werving, selectie en evenementen' en 'Werkveld en Onderzoek'.

Het coördineren en organiseren van (online) evenementen en bijeenkomsten, voor specifiek de dt-opleiding Integrale Veiligheidskunde en de Master, zoals de open dagen, proefstudeer- en meeloopdagen en masterclasses.

Het proactief meedenken en adviseren over de positionering en profilering van de opleidingen;

Je fungeert als schakel tussen het corporate marketing- en communicatieteam van de HU;

Wie jij bent

Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding in marketing en communicatie.

Je hebt relevante werkervaring op het gebied van marketing en communicatie;

Je bent communicatief en organisatorisch sterk;

Je bent goed in staat structuur aan te brengen in je werk en je kunt goed prioriteiten stellen;

Je verwelkomt verandering en innovatie en je kunt je goed aanpassen aan veranderende omgevingen, taken en verantwoordelijkheden;

Je bent proactief, besluitvaardig en oplossingsgericht;

Je bent creatief, analytisch en wanneer het werk dat vraagt kun je kritisch zijn;

Je bent collegiaal en behulpzaam;

Affiniteit met onderwijs en veiligheidskunde is een pré;

Je beheerst de Nederlandse taal goed.

Omdat het om een tijdelijke rol gaat, zoeken we iemand die snel kan schakelen, zelfstandig kan werken en snel vertrouwd raakt met onze organisatie en processen.

Dit bieden wij jou

Een uitdagende en dynamische functie binnen een vooruitstrevend Instituut;

Het betreft een tijdelijke periode. Interne kandidaten behouden hun contractvorm en zullen op basis van detachering (op basis van 0.6 fte) ingezet worden.

Een salaris tussen van max € 4376,46 bruto per maand (cao-hbo, schaal 8) bij een fulltime dienstverband.

Een ruime verlofregeling met tot wel 53,5 verlofdagen per jaar (bij een 40-urige werkweek);

Uitgebreide ontwikkelmogelijkheden;

Uiteraard een laptop en smartphone;

100% OV-vergoeding, ook voor privégebruik en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan en kortingen op verzekeringen en sportfaciliteiten.

Enthousiast?

Solliciteer dan uiterlijk voor 11 november 2025, uitsluitend online. Indien we voor die tijd een passende kandidaat hebben gevonden kan de vacature eerder gesloten worden.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Marieke van der Steeg, via Voor procedurele vragen kun je contact opnemen met Anne-Marie Demmink, recruiter;

Reageer vóór 12 november 2025