Contractmanager Inkoop met coördinerende taken

OMdat jij als Contractmanager Inkoop niet alleen contracten beheerd, maar ook actief bijdraagt aan strategische keuzes en het ontwikkelen van  innovatieve oplossingen op het gebied van onze Europese Aanbestedingen, beïnvloed je direct het succes en de voortgang van de organisatie. 

Wat ga je doen? 
Binnen het Openbaar Ministerie is de inkoopafdeling een drijvende kracht achter het realiseren van maatschappelijke en organisatorische doelstellingen. Als betrouwbare en effectieve partner zijn we een onmisbare schakel binnen de organisatie. Onze rol reikt verder dan het inkopen van producten of diensten — we leveren een concrete bijdrage aan het succes van de missie en visie van het OM.

In deze functie zorg je voor adequaat contractmanagement voor een aantal complexe contracten. Je bouwt aan sterke relaties, zowel binnen de organisatie als met leveranciers, en zorgt voor open en duidelijke communicatie. Ook analyseer je gegevens over uitgaven en compliance, waarmee je collega's en andere belanghebbenden gericht informeert. 

Daarnaast voer je regie over het aanbestedingsproces en fungeer je als verbindende schakel tussen de verschillende stakeholders. Waaronder contracteigenaren, contractmanagers, projectleiders, materiedeskundigen en aanbestedingsadviseurs. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de beste aanpak, onderkent risico's, doet voorstellen voor verbeteringen en begeleid besluitvorming. Allemaal om de tijdigheid en effectiviteit van onze raamovereenkomsten te verbeteren zodat die optimaal bijdragen aan de doelstellingen van het OM.

Samen met het team werk je continu aan het versterken van het contractmanagement binnen het OM, waarbij jouw initiatief en betrokkenheid het verschil maken.

Wie ben jij?
Als contractmanager binnen de inkoopafdeling van het Openbaar Ministerie beschik je over sterke analytische vaardigheden, waarmee je contractuele vraagstukken zorgvuldig doorgrondt en weloverwogen beslissingen neemt. Je hebt een scherp inzicht in de wensen en behoeften van interne klanten en bent in staat om passende, doelgerichte oplossingen te bieden.

Je werkt graag samen in multidisciplinaire teams en onderhoudt nauwe contacten met collega's uit verschillende onderdelen van de organisatie. Je beschikt over een goed omgevingsbewustzijn en weet kansen en risico's effectief te vertalen naar acties die bijdragen aan een stabiel en effectief contractbeheer.

Je neemt initiatief, toont eigenaarschap en bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en resultaten van je werk. Met een kritische houding ben je voortdurend op zoek naar verbetering en innovatie. Door leiderschap stuur je processen aan en maak je impact, terwijl je proactief bijdraagt aan de verdere professionalisering van contractmanagement binnen het Openbaar Ministerie. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau; en ben je bij voorkeur opgeleid op het gebied van inkoop en contracten (bijv. NEVI, RIO of minor); 
  Werkervaring als contractmanager, bij voorkeur meer dan 5 jaar
• Kennis van inkoopprocedures en de juridische aspecten die hieraan verbonden zijn zoals Europese en nationale regelgeving voor aanbesteden;
• Praktische kennis van en ervaring met het effectief uitvoeren van aanbestedingstrajecten vanuit een contractmanagement en opdrachtgeversrol en het vermogen om op verschillende niveaus effectief te schakelen.
• Kun je goed omgaan met het spanningsveld tussen snelheid, rechtmatigheid en doelmatigheid, rekening houdend met diverse wet- en regelgeving en met verschillende belangen.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in functionele schaal 11 CAO Rijk (minimaal € 4.024,11 en maximaal € 6.110,94 bruto per maand bij een 36-urige werkweek).
• Het betreft een contract voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar voor 36 uur. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee gehouden worden. 
• Een assessment kan onderdeel zijn van procedure.
• Hybride werken is mogelijk.
• Sluitingsdatum voor deze vacature is 27 december 2025.
• Er zal 1 sollicitatiegesprek plaatsvinden op dinsdagochtend 6 januari op onze locatie in Utrecht, Papendorp.
   

Meer informatie
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Martijn van Etten (afdelingshoofd Inkoop), via telefoonnummer of Rosita Sitaram (Contractmanager), via telefoonnummer: 06 –
 
Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Suzanne Lindhout (Recruitment Adviseur), via  of
 
Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met o.v.v. vacaturenummer OM-4638 via de knop solliciteer hieronder.