Secretaresse

Wat ga je doen
Als secretaresse bij de afdeling Business Control en Kwaliteit (BC&K) van Uitkeren ben je een vraagbaak voor zowel het management (5 managers) als de medewerkers. Je zult dan ook snel moeten kunnen schakelen en goed prioriteiten moeten kunnen stellen. Daarmee stel jij het management in staat om snel en efficiënt te werken. Dit doe jij onder andere door het tijdig aanleveren van relevante stukken, inplannen van vergaderingen en verzorgen van administratieve werkzaamheden.

In deze functie lever je vanuit een zelfstandige positie een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van BC&K Uitkeren. Je hebt daarbij contact met alle divisies en directies binnen UWV.

Concreet ben je bezig met:

• Het signaleren van zaken die met voorrang behandeld moeten worden en het uitzetten van noodzakelijke acties
• Het verzorgen van agenda- en mailbeheer, inclusief het opstellen en bewaken van agenda's, actiepunten en tijdig rappelleren
• Het plannen en beheren van afspraken, rekening houdend met prioriteiten en beschikbaarheid;
• Het ontvangen en zelfstandig afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken
• Het verrichten van ondersteunende administratieve werkzaamheden op het gebied van HRM, inclusief correspondentie en archivering
• Het bestellen van kantoorartikelen, boeken, bloemen, cadeaubonnen en andere benodigdheden
• Het aanvragen van systeemautorisaties en ICT-producten
• Het invoeren van orders voor opleidingen, bijeenkomsten en andere activiteiten
• Het ondersteunen bij de organisatie van diverse bijeenkomsten

Wat we van je verwachten

• Je functioneert minimaal op MBO-niveau
• Je hebt bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding
• Je hebt een proactieve en dienstverlenende houding
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift
• Je hebt bij voorkeur enige jaren ervaring als secretaresse/managementassistente

Wat kun je van ons verwachten
Bij UWV draait het niet alleen om wat jij kunt betekenen voor anderen, wij investeren óók in jouw toekomst. Vanaf dag één krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen. Daarnaast zorgen we voor:

• Uitdagende functie met een bruto maandsalaris tussen € 2.640,- en € 3.660,- (bij 38 uur per week), afhankelijk van je ervaring
• Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8%)
• flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken*
• goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV
• 25 vakantiedagen en de optie om extra dagen te kopen
• een werkplek die goed te bereiken is met het OV
• volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas)
• extra's zoals een fietsregeling en studiekostenvergoeding
• toegang tot het 'All you can learn' portaal, waarin ruim 800 opleidingen zijn opgenomen die voor alle medewerkers van UWV beschikbaar zijn
• minimaal 2 dagen per week op kantoor

Kortom een stevige basis én volop ruimte om te groeien.
Iets meer over ons
Werken bij UWV is inhoudelijk uitdagend én maatschappelijk relevant. Je draagt bij aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen. Samen met 5.000 collega's verzorgen we bij de divisie Uitkeren het inkomen voor 1,4 miljoen mensen voor wie werken al dan niet tijdelijk of gedeeltelijk onmogelijk is. Door in dit proces oog te hebben voor mensen én regels, zorgen we samen voor eerlijke en passende ondersteuning zodat iedereen zich gezien, gehoord en geholpen voelt.

Iets voor jou?
Wil jij dagelijks iets betekenen voor anderen én jezelf ontwikkelen binnen een veilige werkomgeving waarin samenwerken centraal staat? Laat dan van je horen Upload je CV en motivatie via de sollicitatielink en wie weet spreken we elkaar binnenkort

Goed om te weten:

• solliciteren kan tot en met 14 december 2025
• voor deze functie vragen we om een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
• het opvragen van referenties en het raadplegen van open digitale bronnen als sociale media kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Wil je meer weten over de vacature?
Neem dan contact op met Francisca Venema, manager BC&K, via of

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.