Directiesecretaresse

Arnhem

40 uur per week

Ben jij een proactieve, georganiseerde en discrete professional met een internationale mindset? Heb jij een natuurlijk talent voor ontzorgen en schakelen op hoog niveau? Dan is deze leuke vacature voor Directiesecretaresse wat voor jou

Als Directiesecretaresse ben jij de onmisbare schakel achter de schermen van het Internationaal Management team. Jij ondersteunt de Senior Executives met alles wat nodig is om hun werk soepel en efficiënt te laten verlopen. Van agendabeheer tot internationale reizen en van vertrouwelijke communicatie tot het organiseren van board meetings – jij regelt het

Een kleine greep uit jouw werkzaamheden:

• Complex agendabeheer, plannen van vergaderingen (on- en offline) en bewaken van deadlines;
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van het Internationaal Management team;
• Organiseren van internationale zakenreizen, waarbij je zorgt voor een vlekkeloos reisplan (vluchten, visa, hotels, vervoer);
• Ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties, events, ledenraadsvergaderingen en andere belangrijke bijeenkomsten;
• Meedenken, signaleren van knelpunten het team scherp houden op prioriteiten;
• Je werkt nauw samen met de andere Senior Executive Assistant en vervangt haar bij afwezigheid. Jullie vormen samen een hecht en betrouwbaar team, waarin je elkaar actief ondersteunt en versterkt. Constructieve samenwerking staat centraal: je denkt met elkaar mee, springt bij waar nodig en hebt oog voor elkaars werkdruk. Dit vraagt om collegialiteit, inlevingsvermogen, flexibiliteit en de bereidheid om samen verantwoordelijkheid te dragen.

Je bent zelfstandig, professioneel en weet als geen ander hoe je rust, overzicht en structuur creëert. Je communiceert makkelijk op alle niveaus, kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt een goed gevoel voor verhoudingen binnen een internationale organisatie.

Wat je meebrengt:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (als Directiesecretaresse, Executive Assistant, Managementassistent, of vergelijkbaar);
• Bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• Je bent digitaal vaardig en bekend met MS Office, Teams en Zoom;
• Je bent flexibel en vindt het geen probleem om af en toe buiten kantooruren beschikbaar te zijn;
• Je bent discreet, betrouwbaar en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten.

CRV is gevestigd in Arnhem. CRV telt wereldwijd -in meer dan 50 landen- ongeveer 2000 medewerkers. Je komt te werken op een moderne, goed uitgeruste kantoorlocatie met diverse faciliteiten. Er heerst een prettige en collegiale sfeer. We vinden het bij CRV belangrijk dat medewerkers zich welkom en gewaardeerd voelen en we bieden de ruimte voor professionele ontwikkeling en groei.

• Een bruto maandsalaris van €3.400,- tot €4.850,- (op fulltime basis) afhankelijk van kennis, ervaring en achtergrond;
• 25 vakantiedagen plus 17,5 ATV-dagen;
• Eindejaarsuitkering van 2,25% van het salaris;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• In principe werk je op kantoor, af en toe thuis werken (waar het kan) is mogelijk;
• Aandacht voor jouw werkplezier én werk-privébalans;
• Een veelzijdige en uitdagende functie in een internationale omgeving, samenwerking met een professioneel en gedreven team op strategisch niveau. Veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.

Klinkt deze vacature van Directiesecretaresse als een leuke uitdaging en wil je graag werken in een grote organisatie met een internationaal karakter? Solliciteer dan vandaag nog. We kijken uit naar jouw reactie

Je kunt solliciteren via website of stuur jouw CV naar Voor vragen kun je contact opnemen met Maartje Brunet de Rochebrune via