HR Support Representative

Ben jij toe aan een volgende stap in jouw carrière?
Mead Johnson Nutrition is een langgevestigde en multinationaal voedingsmerk voor baby's en kinderen. De visie van het bedrijf is om 's werelds nummer één leverancier van wetenschappelijk onderbouwde baby- en kindervoeding en gespecialiseerde voedingsproducten en -diensten te zijn. Mead Johnson Nutrition is zeer toegewijd in het creëren van nutritionele merken en producten die baby's en kinderen de beste start in het leven geven. Met meer dan 450 werknemers produceert onze fabriek in Nijmegen super premium baby- en kindervoeding voor de grootste markt ter wereld, China. Kwaliteit, betrouwbaarheid, innovatie en ethiek staan hoog in het vaandel bij Mead Johnson.

Onze afdeling Human Resources is op zoek naar een gestructureerde HR professional die energie krijgt van het faciliteren van MJN-collega's en (ondersteunende) processen strak inregelen. Je komt terecht in een gezellige en deskundige afdeling, waar we met een team van 11 HR en L&D professionals nauw samenwerken.

Wat ga je doen?

• Het beheer van ons tijdregistratiesysteem Protime en de correcte, tijdige verwerking van uren en mutaties.
• Het administratieve proces rondom instroom, doorstroom en uitstroom, waaronder het opstellen van contracten en brieven.
• Het verwerken van personeelsgegevens en salarisgegevens in onze HR- en salarissystemen (Succesfactors en NMBRS).
• Het informeren en ondersteunen van de externe Payroll Specialist.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers op het gebied van mutaties, bedrijfsregelingen, relevante wetgeving en overige HR-zaken.
• Het proactief aanleveren van informatie, het aandragen en het doorvoeren van procesverbeteringen (denk aan systemen, formulieren, checklists en workflows).

Wie ben jij
Je bent een ervaren administratieve professional met een sterk gevoel voor structuur en nauwkeurigheid. Je bent flexibel, klantgericht en kunt goed omgaan met ad-hoc situaties en werkpieken, vooral rond de maandelijkse salarisverwerking. Daarnaast:

• Ben je analytisch, doelgericht en gewend om verantwoordelijkheid te nemen.
• Denk je actief mee in oplossingen en kom je met verbetervoorstellen binnen de HR Support afdeling of breder.
• Kun je zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Heb je een stevige affiniteit met systemen en ondersteun en verbeter je processen voor stakeholders met behulp van digitale tools.

Wat breng je mee?

• MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM of Juridisch/Administratief.
• 3 jaar of meer ervaring in een HR-ondersteunende of backofficefunctie.
• Proactieve, zelfstandige en accurate werkhouding.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Ervaring met of kennis van HR-systemen, bij voorkeur Protime, SuccessFactors, Verzuimsignaal en Nmbrs.
• Ervaring met het uitschrijven en verbeteren van werkprocessen.
• Vaardig met Power Automate (Nice-to-have)
• Uitgebreide kennis van Microsoft 365 applicaties (excel in het bijzonder) en SharePoint.

Wat bieden wij?
Een inspirerende en innovatieve werkomgeving waarin je jouw carrière kunt ontwikkelen en jouw vaardigheden kunt aanscherpen in een gezellig, toegewijd en professioneel team. Een dienstverband met uitstekende arbeidsvoorwaarden, en competitief salaris van minimaal € 4.000,- uiteraard afhankelijk van kennis en ervaring. Mead Johnson kent een 38-urige werkweek met 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen. Daarnaast bieden we jou een goede pensioenregeling, een eindejaarsuitkering, een collectieve zorgverzekering en mogelijkheden tot hybride werken en professionele ontwikkeling.

Neem jij de volgende stap?
Stuur ons dan nu je motivatiebrief en cv via de knop 'solliciteer'. Voor meer informatie over de functie kun je via de mail contact opnemen met Steven van Haren (Corporate Recruiter) of telefonisch via

Het aanvragen van een VOG kan deel uitmaken van het wervingsproces.