GGD Amsterdam Programmamanager

Vacature: Externe Veranderspecialist bij GGD Amsterdam
GGD Amsterdam is op zoek naar een externe veranderspecialist om een organisatiebrede transitie te begeleiden naar:

• Een GGD-brede cultuur van continu verbeteren
• Een professioneel, toekomstbestendig kwaliteitsmanagementsysteem (KMS)
• Versterking van samenwerking tussen afdelingen, bedrijfsvoering en directie
• Een heldere positionering en operationalisering van Kwaliteit & Veiligheid (K&V) binnen de organisatie

Deze opdracht vereist specifieke expertise in verandermanagement, continu verbeteren, Lean, kwaliteitsmanagement en uitgebreide ervaring in zorgorganisaties. De opdracht kan niet door interne medewerkers worden uitgevoerd, vanwege de noodzaak van objectieve diagnose, onafhankelijke begeleiding, specifieke kennis van Lean en transities, en verandercapaciteit buiten de bestaande lijn.

Verantwoordelijkheden
De Opdrachtnemer Levert, Onafhankelijk En Resultaatgericht, De Volgende Onderdelen

• Transitie naar een cultuur van continu verbeteren
• Vertalen van de GGD-visie naar gedrag, leiderschap en werkprocessen
• Inrichten en versterken van continu-verbeterstructuren (LEAN, PDCA, risicogestuurd werken)
• Faciliteren van psychologische veiligheid, leren van incidenten en vakmanschapsontwikkeling

Fundament voor een GGD-breed KMS

• Ontwerp van KMS-architectuur (DMS, verbeterregister, processen, standaarden)
• Integratie van risico-inventarisatie in de P&C cyclus
• Vaststellen van minimale kwaliteitsonderdelen (o.a. BIG, RI&E, incidentmanagement, medicatieveiligheid)

Integraliteit en samenwerking

• Versterken van samenwerking tussen afdelingen, bedrijfsvoering en directie
• Aanjagen van waardestroomgericht werken en gezamenlijke prioritering

Positionering van K&V

• Adviseren over positie, rol, governance en benodigde expertise van K&V en kwaliteitsfunctionarissen
• Professionaliseren van een netwerk van kwaliteits- en verbeterambassadeurs

Eindproduct

• Gedefinieerd en gedragen Plan van Aanpak voor implementatie van het KMS, waarbij de implementatie van het KMS aantoonbaar in uitvoering is, met concrete voortgang en zichtbare stappen binnen de gehele organisatie. Daarnaast het creëren van een cultuur van continu verbeteren binnen de gehele organisatie

Werkzaamheden

• Bepaalt zelfstandig aanpak, methodiek en planning
• Werkt vanuit een onafhankelijke adviserende en veranderkundige rol (niet als onderdeel van de lijnorganisatie)
• Vervult geen leidinggevende, vervangende of uitvoerende functie
• Faciliteert diagnose, workshops, ontwerp en besluitvorming
• Rapporteert op resultaat (niet op aanwezigheid of werkwijze)

Op te leveren resultaten
Een organisatiebrede cultuur van continu verbeteren is in gang gezet en ondersteund met werkende verbeterstructuren (Lean/PDCA). Er ligt een GGD-breed, toekomstbestendig kwaliteitsmanagementsysteem (KMS), waarvan de implementatie aantoonbaar is gestart. Risicogestuurd werken en kwaliteitsprocessen zijn geïntegreerd in de P&C-cyclus. De samenwerking tussen afdelingen, bedrijfsvoering en directie is versterkt. De positie, rol en governance van Kwaliteit & Veiligheid zijn helder uitgewerkt en versterkt. Er is een gedragen Plan van Aanpak, met concrete voortgang en zichtbare stappen in de hele organisatie.

Afstemming

• Opdrachtgever: Hoofd Bedrijfsvoering, Centrale Staf en Beleid , GGD Amsterdam
• Voortgang wordt besproken op vooraf bepaalde resultaatmomenten
• Opdrachtnemer werkt volledig zelfstandig en ontvangt geen hiërarchische aansturing

De eisen
De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau.

De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring als verbeter- en veranderprofessional binnen zorg en/of overheidsorganisaties.

De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van Agile, Six Sigma, teamdynamiek of vergelijkbare veranderkundige methodieken.

De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het leiden van complexe verandertrajecten, inclusief inrichting van verbeterstructuren en het begeleiden van cultuurontwikkeling.

De aangeboden kandidaat heeft ervaring in het geven van trainingen en het coachen van senior management in veranderprocessen.

De wensen
De aangeboden kandidaat is Lean Black Belt gecertificeerd.

De aangeboden kandidaat heeft kennis van of ervaring binnen zorginstellingen o.a. GGD.

De aangeboden kandidaat heeft ervaring in customer journeys.

5cd8a0b9cc68f9ffa4c a55wer