Client Administration Officer

1 dag geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Loyens & Loeff Voltijd € 3.400 - € 4.400

Wil jij een cruciale rol spelen in het beheren van onze cliëntgegevens en bijdragen aan een vlekkeloos administratief proces binnen Loyens & Loeff? Ben jij accuraat, servicegericht en vind je het leuk om als vraagbaak te fungeren voor de hele organisatie? Dan is deze functie iets voor jou

Hier ga je werken

Je maakt deel uit van ons Finance & Control team, een enthousiast en hecht team van zes collega's dat firmwide werkt en de centrale financiële database beheert. In een open en informele sfeer werken we samen aan kwaliteit en procesverbetering. Jij bent proactief, hebt een helicopterview en weet prioriteiten goed te stellen.

Dit ga je doen als Medewerker Client Administration

  • Controleren van aangeleverde informatie bij cliënt- en zaakaanmeldingen;

  • Raadplegen en beoordelen van externe databanken voor aanvullende gegevens;

  • Uitvoeren van interne conflict checks;

  • Verwerken van nieuwe zaakaanmeldingen;

  • Controleren van tariefafspraken bij nieuwe zaken;

  • Bewaken van de kwaliteit van cliëntgegevens op volledigheid en correctheid;

  • Intensief contact onderhouden met fee-earners en team assistants over procedures en vragen.

Deze vacature is echt iets voor jou, want jij hebt/bent

  • HBO werk- en denkniveau;

  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;

  • Servicegericht en een echte teamspeler;

  • Proactief, accuraat en in staat om overzicht te bewaren;

  • Ruime kennis van MS Office (Word/Excel/Powerpoint).

Wie zijn wij?

Loyens & Loeff biedt als One Firm: Law & Tax unieke ondersteuning aan (inter)nationale ondernemingen, financiële instellingen, investeerders en vermogenden. Ruim duizend advocaten, fiscalisten en notarissen werken samen aan slimme en efficiënte oplossingen naar Nederlands, Belgisch, Luxemburgs en Zwitsers recht. Vanuit onze thuismarkten en kantoren in Londen, New York, Parijs en Tokio hebben wij bijzondere aandacht voor Private Equity & Funds, Real Estate, Life Sciences & Healthcare en Energy & Infrastructure. Wij streven naar een diverse en inclusieve organisatie waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Dit bieden we je

Een prachtige kans om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevend internationaal kantoor. Je werkt op inspirerende locaties in een gedreven team waar hoogwaardige dienstverlening, teamspirit en collegialiteit centraal staan. Wij bieden:

  • Salarisindicatie: €3.400 – €4.400 bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring);

  • Vakantiegeld

  • 26 vakantiedagen;

  • Collectieve bonusregeling;

  • Mooi pensioen via Cappital A.S.R.;

  • Mobiliteitskaart voor werk gerelateerde OV-reizen;

  • Veel ruimte voor zelfontwikkeling en flexibiliteit (o.a. thuiswerken).

Solliciteer op deze vacature

Enthousiast geworden? Reageer via de button 'solliciteer nu'. Voor vragen kun je contact opnemen met Sophie Ravesteijn (Talent Acquisition Adviser) via .

  • Client Administration Officer

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Loyens & Loeff Voltijd

    Wil jij een cruciale rol spelen in het beheren van onze cliëntgegevens en bijdragen aan een vlekkeloos administratief proces binnen Loyens & Loeff? Ben jij accuraat, servicegericht en vind je het leuk om als vraagbaak te fungeren voor de hele organisatie? Dan is deze functie iets voor jouHier ga je werkenJe maakt deel uit van ons Finance & Control team, een...

  • Crewing &HR officer

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland iPS Select (B Corp™) Voltijd

    Crewing & HR officerAre you anorganized professionalwith a passion for people and processes? We are looking for multipleCrewing & HR Officerto join our clients' organizations.What will you do?Coordinate crew planning and personnel matters in the Maritime and Offshore industrySupport HR processes and administrationCommunicate with internal and external...

  • Payroll Officer- Client Accounts

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CSC Voltijd

    Job DescriptionPosition:Payroll Officer- Client AccountsLocation:Luxembourg or NetherlandsBusiness Unit:CLSContract Type:Permanent, Full-Time (40 hours/week)Work Arrangement:Hybrid (3 days in office, 2 days remote)Join our global payroll team, responsible for managing, processing, and delivering accurate and compliant employee payrolls across multiple...

  • Project Management Officer

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pravious Marketing Voltijd

    .Role DescriptionThis is a full-time hybrid role for a Project Management Officer at Pravious Marketing. The role is based in Amsterdam with the flexibility of some work from home. The Project Management Officer will oversee and coordinate various projects, ensure adherence to timelines and budgets, and manage project resources. The responsibilities also...

  • Medior Depositary Control Officer M/F

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Crédit Agricole Voltijd

    General information Entity CACEIS is the asset servicing banking group of Crédit Agricole dedicated to asset managers and institutional investors.Through offices across Europe, North and South America and Asia, CACEIS offers a broad range of services covering execution, clearing, forex, securities lending, custody, depositary, fund administration, fund...

  • Head of Financial Administration a.i

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Michael Page Voltijd

    Supporting the finance operations of our industrial client.Initial interim project scope of 3 months.About Our ClientOur client is a growing organisation in the manufacturing and production sector. They are focused on delivering high-quality services and maintaining excellence in financial operations.Job DescriptionHead of Financial Administration...

  • Senior Data Officer M/F

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Crédit Agricole Voltijd € 75.000 - € 110.000 per jaar

    General information Entity CACEIS is the asset servicing banking group of Crédit Agricole dedicated to asset managers and institutional investors.Through offices across Europe, North and South America and Asia, CACEIS offers a broad range of services covering execution, clearing, forex, securities lending, custody, depositary, fund administration, fund...

  • Officer - HR

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GWC Voltijd

    OverviewWe are seeking a detail-oriented and proactive HR Officer to support our HR operations in the Netherlands. The role focuses primarily on onboarding & offboarding processes, employment contract management, employee documentation, and overall HR administrative support. The HR Officer ensures a smooth employee experience and supports HR compliance in...

  • Project Data Administrator

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Clearwater People Solutions Ltd Voltijd

    Our client is currently recruiting for a Project Data Support Officer on a 6 month contract. The Project Data Support Officer will be data focused and responsible for assisting the Project Manager on a M365 systems migration, rollout and adoption project.Key responsibilities for the Project Data Support OfficerExperience of extracting and mapping data from...

  • Administrative Officer

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ICSF Voltijd

    The International Collective in Support of Fishworkers (ICSF) is an international non-governmental organization established in 1986, working toward equitable, gender-just, self-reliant and sustainable fisheries, particularly in the small-scale artisanal sector. As a support organization, ICSF is committed to supporting and engaging in capacity-building...