Eventmanager

Eventmanager fulltime-38uur

Het Strandhuys is dé plek voor unieke feesten, partijen en bruiloften aan het water. Van jubilea en verjaardagen tot grote bedrijfsfeesten en prachtige trouwdagen: wij verzorgen het allemaal. Door de vele aanvragen zijn wij op zoek naar een vaste
Event Manager
die het verschil maakt, zowel in voorbereiding als op de dag zelf. Je werkt dus vooral (flexibele) kantooruren maar ook tijdens events op de vloer.

Wij zoeken een enthousiaste, operationeel sterke Event Manager die energie krijgt van organiseren, plannen en mensen blij maken. Je bent hét aanspreekpunt voor onze gasten, denkt mee in creatieve ideeën en zorgt dat ieder evenement perfect verloopt. Jij bent degene die overzicht houdt, schakelt met alle betrokkenen en zorgt dat alles klopt. Voor, tijdens én na het evenement.

Wat ga je doen?

Voorbereiding & Organisatie

·      Kennismakingsgesprekken voeren en adviseren over menu, stijl, muziek, aankleding en overige wensen.

·      Offertes opstellen op basis van het kennismakingsgesprek.

·      Het volledige plannen en organiseren van evenementen: van fotograaf, dj en decoratie tot het afstemmen met de keuken over arrangementen, dieetwensen en menu's.

·      Events bedenken, uitwerken en voorbereiden (ook onze eigen concepten zoals live-cooking, cocktail nights of themadagen).

·      Contact onderhouden met leveranciers.

·      Algemene mailbox beheren en vragen van gasten beantwoorden.

·      Guestplan beheren: reserveringen, events en serviceplanning.

Tijdens & Na het Event

·      Aanwezig zijn bij grote feesten & partijen: je stuurt personeel aan, bewaakt de planning en bent het aanspreekpunt voor gasten.

·      Meewerken aan de op- en afbouw van faciliteiten en styling van feesten en partijen.

·      After-sales: nabellen, evalueren en facturen opmaken.

Marketing & Communicatie

·      Input leveren van de events voor social media en onze nieuwsbrief.

·      Samenwerken met ons marketingteam voor het bedenken van content en promotie van events.

·      Meewerken aan de planning, denk aan feestdagen en de eventkalender

Wij zoeken iemand die…

·      Een passende opleiding of relevante werkervaring heeft in hospitality, eventmanagement of soortgelijke richting.

·      Gastgericht is en feilloos begrijpt wat gasten nodig hebben.

·      Communicatief sterk is, zowel telefonisch als via mail.

·      Creatief meedenkt, initiatief toont en verbetering aandraagt.

·      Goed kan samenwerken en collega's weet te motiveren.

·      Stressbestendig is en controle houdt tijdens drukke momenten.

·      Flexibel is: je werkt vooral kantoortijden, maar staat tijdens events op de vloer.

·      Houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid.

·      Minimaal 2 jaar ervaring heeft vergelijkbare functie.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een jong, gezellig en hardwerkend team waar samenwerken voorop staat. We sluiten geregeld af met een sluitdrankje en vieren samen een jaarlijks personeelsfeest. Daarnaast bieden we:

·      Reiskostenvergoeding

·      Bedrijfskleding

·      Eigen kantoorplek

·      Een prachtige werkplek aan het water

·      Veel ruimte voor eigen ideeën

·      Marktconform salaris

·      Natuurlijk personeelseten

·      Alles wat je nodig hebt om jouw rol met plezier uit te voeren

·      Personeelskorting

Interesse? Stuur snel een e-mail met je CV + motivatie, wie weet doen we snel een bakje koffie