Secretaresse Servicebedrijf Financiën

Functieomschrijving Wat ga je doen?

Je gaat werken op het secretariaat binnen het Servicebedrijf Finance & Accounting. Voor het secretariaat zijn wij op zoek naar een gemotiveerde, stressbestendige, collegiale en positief ingestelde collega die ons team van secretaresses komt versterken. Als secretaresse van het Servicebedrijf Finance & Accounting verleen je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning ten behoeve van het MT en ben je het aanspreekpunt van het servicebedrijf

Tot jouw taken behoren o.a:

• Complex agendabeheer ten behoeve van de MT-leden.

• Het verzorgen van Nederlands- en Engelstalige correspondentie.

• Het beheren van de secretariaatsmailboxen en het uitvoeren van de daaruit voortkomende actiepunten en werkzaamheden.

• Het verwerken van in- en uitgaande (digitale) post.

• Urenregistratie in het roosterprogramma OWS van medewerkers SBF.

• Het organiseren van grote en kleine activiteiten ten behoeve van het Servicebedrijf Finance & Accounting.

• Voorraadbeheer.

• De organisatie en verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten en het bewaken en uitvoeren van de daaruit voortkomende actiepunten.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Het Servicebedrijf Finance & Accounting heeft als belangrijkste taak het financieel gezond houden van het MUMC+. Daartoe adviseert het Servicebedrijf Finance & Accounting de Raad van Bestuur over zaken van financiële aard, stelt zij financiële kaders voor de bedrijfsvoering MUMC+ breed en faciliteert zij de Centra bij hun financiële en administratieve bedrijfsvoering. Dagelijks werken zo'n 134 Servicebedrijf Finance & Accounting medewerkers (112 fte) aan het proces dat hiervoor moeten zorgen.  Zij doen dit in samenwerking met de decentrale functionarissen binnen de Centra zoals de financial en productie-controllers.

Het secretariaat van Servicebedrijf  Financiën draagt zorg voor de secretariële ondersteuning van de directeur en de managers en is daarnaast belast met een aantal servicebedrijf-brede facilitaire en administratieve taken.

Vereisten Wat vragen wij van jou?

• Bij voorkeur ben je in het bezit van een afgeronde MBO-4 of soortgelijke opleiding

• Je hebt enige jaren ervaring in een soortgelijke functie.

• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.

• Je kunt goed werken met het MS Office pakket.

Voor aanvang van het dienstverband moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen.

Voldoe jij aan de deze functie-eisen? Dan gaan wij voor jou

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.677,- en maximaal € 3.678,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met Lilian Stassen, secretaresse bereikbaar op tel of via e-mail Een dag meelopen? Ook dat behoort tot de mogelijkheden

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

De sollicitatiegesprekken zullen in week 51 worden gehouden.
Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 17 december.
Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.

€ € 3.678 per maand Financiën Helemaal klaar

Je sollicitatie is succesvol ingediend

Andere vacature

---