Project Coördinator Biddesk

Word jij enthousiast van dynamische projecten, commerciële uitdagingen en het maken van echte impact?

Dit maakt de positie als Project Coördinator Biddesk uniek

• Een dynamische en leerzame commerciële rol waarin je bijdraagt aan snelle projecten die direct helpen bij het winnen van grote contracten
• Werk in een hecht en ondersteunend team dat bekend staat om zijn humor, energie en sterke samenwerkingscultuur
• Leer het vak in de praktijk door intensieve samenwerking met ervaren collega's en directe betrokkenheid bij uitdagende projecten

De rol van Project Coördinator Biddesk bij Dustin draait om het managen van commerciële projecten met tempo en impact. Je bent verantwoordelijk voor meerdere offerteaanvragen tegelijk – vaak afkomstig uit Europese aanbestedingen of grote zakelijke RFP's – en zorgt ervoor dat alle onderdelen samenkomen tot een winnende aanbieding. Dat betekent dat je projectteams samenstelt, de voortgang bewaakt en deadlines scherp in de gaten houdt. Door de korte doorlooptijd van projecten is geen dag hetzelfde en leer je het bedrijf in korte tijd door en door kennen.

Mijn naam is Ruud Hageman en ik ben Teammanager van de Biddesk. Ik geloof in het versterken van mijn team door duidelijke richting te geven, open communicatie te stimuleren en een cultuur van vertrouwen en groei te bevorderen want wanneer mensen zich gesteund en geïnspireerd voelen, bereiken ze samen geweldige dingen.

Jouw rol en invloed als Project Coördinator Biddesk
Verantwoordelijkheid:
Je krijgt de verantwoordelijkheid voor het coördineren en managen van meerdere offertetrajecten. Je helpt bij de tijdige oplevering, samenwerking tussen verschillende afdelingen en het ontwikkelen van een winnende commerciële strategie.

Samenwerking:
Samen met je team zorg je voor het leveren van winnende offertes. Je werkt nauw samen met je directe collega's, maar ook met afdelingen zoals Sales en Specialisten om ervoor te zorgen dat elke offerte compleet, concurrerend en op tijd is.

Kernactiviteiten:

• Projectteams samenstellen en coördineren: Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en aansturen van projectteams, bewaak de planning en zorgt dat alle teamleden hun bijdrage tijdig en volledig aanleveren.
• Input van specialisten verzamelen en samenvoegen: Je verzamelt informatie en bijdragen van verschillende afdelingen en verwerkt deze tot een consistente, nauwkeurige en foutloze offerte, waarbij je scherp toeziet op details en deadlines
• Commerciële strategie toepassen om aanbestedingen te winnen: Met jouw commerciële inzicht en strategische aanpak onderscheid je Dustin van de concurrentie, structureer je offertes effectief en draag je bij aan het succesvol binnenhalen van opdrachten

**Wie zou succesvol kunnen zijn in deze rol?****
We zien jou als een nieuwsgierig en gedreven persoon die graag meerdere projecten tegelijk coördineert, verantwoordelijkheid neemt en met een commerciële mindset streeft naar het behalen van winnende offertes.

Daarnaast is het belangrijk dat je:

• Beschikt over hbo-werk- en denkniveau
• Ervaring hebt met projectmanagement, of samenwerken met verschillende afdelingen en het bewaken van deadlines
• Technisch vaardig bent in Microsoft Word en Excel, met oog voor detail en een gestructureerde, resultaatgerichte aanpak
• Proactief bent, initiatief toont en goed kunt prioriteren in een dynamische werkomgeving
• Uitstekende kennis van Nederlands hebt

Mis je één of twee punten? Geen probleem, we horen graag alsnog van je

Wat kun je daarna verwachten?
Om een eerlijk wervingsproces zonder onbewuste vooroordelen te garanderen, behandelen wij jouw sollicitatie anoniem en accepteren we geen sollicitatiebrieven. Wij verzoeken je daarom geen sollicitatiebrief te sturen, zodat de selectie uitsluitend gebaseerd is op professionele competenties. We verwachten de volgende stappen in het wervingsproces:

• Telefonische kennismaking met recruiter Elza van Grootel-Coenraats
• 1e gesprek met Ruud Hageman
• 2e gesprek met toekomstige collega's

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Elza van Grootel-Coenraats via e-mail.